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职工名册备查作业指导书汇编
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文件类别: 作业指导书
文件编号: HR撰定单位: 人力资源部
版 本: 第 1 版
发行日期:2007年9月11日
机密等级:□机密 □一般
合计页数: 共 2页
核
准 审
核 制
订
1.目的
规范用工行为,降低用工风险,依法建立员工名册。
2.适用范围
金光集团AFP(中国) 金光管理咨询(上海)有限公司。
3.责任部门
人力资源部负责员工名册的建立及动态管理工作。
4.原则:
4.1依法建立员工名册备查制度。
4.2根据实际情况进行更新管理,确保员工名册动态管理的有效性、真实性。
4.3在员工情况发生变化时(含入职、异动等情况)应及时进行更新管理,确保员工名册动态管理的及时性。
5.内容
5.1员工名册的项目设置
5.1.1员工名册应设置的固定项目:序号、姓名、性别、部门、职务、职等职级、民族、户口、学历、职称、档案编号、出生日期、家庭住址、身份证号、健康状况、入职时间、联系电话、职业资格等级证书、离职日期、离职原因、劳动合同期限起始时间、保险缴纳起止时间。
5.1.2员工名册设置的非固定项目(员工名册中可不予设置但员工档案中必备项目):求职表、履历情况、离职证明、健康证明、异动情况、奖惩情况、培训情况、考核情况、请休假情况、录用确认函、竞业限制保证书、以及其他所需情况等(详见员工档案管理规定)。
5.1.3员工名册项目例表:见附件1。
5.2员工名册的建立
人力资源部应在员工签订劳动合同之日起3个工作日内,建立员工名册。
5.3员工名册的动态管理:
5.3.1员工新进:新员工被公司正式录用后,人力资源部应依据员工的有效身份证、学历证、户口本、健康证、上岗证、职业技能等级证等证件以及员工履历表、求职申请表等相关资料录入基本信息,建立员工名册和员工档案。
5.3.2员工异动:员工在职期间发生升职、降职、调职等相关职位变动情况后,人力资源部应更新员工名册信息并将相关资料存档。
5.3.3员工离职:员工离职时人力资源部应将员工离职日期、离职原因记录员工名册并
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