[基本模块]如何使用工作计划模块.doc

工作计划使用说明 工作计划是位于行政办公下的一个基本模块，可以用于多个人员协同完成一项计划任务，每个人员都能在下发，执行，监督等环节发挥作用，以促成整个计划的完成。 图1 1首先要添加计划类型，在之后的计划信息建立过程中就可以进行选择了 图2 2工作计划管理，该模块主要进行计划的新建，管理及查询，下图是即建立工作计划信息的页面，中间涉及发布参与等多个人员及范围的概念，用户点击“查看说明”即可查看说明内容 发布范围 ：指在“工作计划查询”中，可以查询到该工作计划的人员。参与人 ：指该工作计划的执行人员，可以写进度日志。负责人 ：指执行、管理该工作计划的人员，可以写进度日志。批注领导 ：默认包括负责人、创建人。批注领导对该工作计划有批注权。 图3 对计划编辑的同时对附件的操作包括下载，阅读，编辑，删除； 查看时对附件的操作包括下载，阅读，请查看对比并进行操作。 下图是工作计划管理菜单，该模块管理人员的说明： OA管理员管理所有的工作计划；创建人、负责人管理自己创建或负责的工作计划。 图4 除对计划信息本身进行删改外，点击进度图（图5 ），可以对负责人与参与人指派任务，并查看任务执行过程。 图5 3计划查询：发布范围里的计划可以在该模块查询，并且可以快捷的从类别和状态条件上进行筛选查询。 参与人在工作计划中查询后可撰写进度日志， 图6 最后，笔者总结了下面一张简明操作关系表，希望能更直观明了的给用户呈现其间的关系，以完成更快捷高效的设置。 执行角色 操作 admin 创建人 负责人 参与人 批注领导 附件 短信提醒 修改计划 ------ ----- ----- 删除计划 ------ ----- ----- ---- ---- 停启计划 ----- ----- ---- ---- 批注 ----- 任务指派 ------ ----- ----- 添加进度日志 ------ ------ ----- 查看进度日志 ----- 读 ----- 修改他人进度日志 ------ --- ------ ----- ----- 表1 说明：表中对号表明有操作权限，横虚线代表无法操作或是没有关联； 除特殊标注外，针对附件对应的标识主要是指添加附件，添加的同时也就拥有下载，阅读，编辑，删除权限。 1