笔记：《构思、写作与修改》.doc

构思、写作与修改 为了做到事半功倍，可以只用1/3的时间来真正“写作”；另外至少1/3用来分析情境和读者，收集信息，组织表达；还有1/3时间复读初稿，针对写作目的和读者的需要修改篇章结构，改正文中的语法、拼写错误，最后打印出的终稿还要反复审核。 好的作者能 意识到初稿并非完美之作 经常练笔 懂得将写作任务化整为零 把握明确的写作目的和以读者为中心目标 选用多种表达手段 灵活运用规则 初稿完成后再作编辑 通常写作的八个步骤：构思、选材、创作、评估、反馈、修改、编辑和复查。 全面修改核查表 内容和清楚程度 你的写作目的完全吗？文稿是否已满足读者需要和你的组材需要——你感觉好吗？ 你是否完整提供了读者理解和实施你的文稿中内容所需的信息？ 所有的信息准确吗？ 每个句子清楚吗？文稿中无明显矛盾的地方？ 逻辑是否清晰、有说服力？总结或读者受益等论据是否详细？ 组材和布局 组材方式是否适合写作目的、读者及情境要求？ 观点间的过渡是否自然？段落中的观点是否连贯？ 文稿的设计能方便读者查找所需信息吗？版面悦目吗？ 组材中强调的各点应该被强调吗？ 首、尾段落有力、有效吗？ 风格和语气 文稿好读吗？ 文稿内容是否友善，是否含歧视语言？ 文稿是否传达了友善意愿并有助树立良好信誉？ 稍加修改的核查表 首、尾段有力、有效吗？ 文稿的设计能方便读者查找所需信息吗？ 对读者解释得清楚吗？ 问读者的问题 大纲或写作提纲 提纲的“大方向”对吗？ 要增加什么题目？要删掉那些？ 还有哪些建议？ 修改稿 文稿是否满足了各方面的需求？ 是否满足读者需要？ 组材合理吗？ 哪 一部分不清楚? 哪些观点需要进一步说明？ 你还有哪些建议？ 润色稿 用词及句子结构还有无问题？ 有无前后不一致之处？ 有无打印错误？ 文件的布局是否合理？ 简化写作任务，降低风险 重新分析，界定问题、目的和读者。如果某个事实、限制或规定妨碍你的写作，忽略这个障碍就是了，至少此次写作可以不考虑它。 试试灵感、自由写作和聚类法等方式的运用。 先写最容易写的那部分：小标题、报告中用到的表格、问题回顾等，总之你能写的内容，文章的这些部分不必非以终稿中它们应有的顺序出现在初稿中。 做些不加思索便可做到的事情：散步、洗车、叠衣服等，一边干这些活儿，一边将脑子里的观点“自言自语” 。 向朋友解释你要写的东西，对着真人把内容讲出来比针对想象的读者把观点写成文章会容易些。 把自己的观点用图表、图片的方式表达，读者会更容易理解。避免拖拉作风的好办法就是采取任何可能的奖励办法鼓励自己尽快投入写作。 设定固定的写作时间，到了写作的时间，一定要坐下来或呆在那儿，就算是写不出任何有用的东西也要这样做。 创造写作的氛围。选用你认为好用的舒服的用具—笔、纸、计算机、椅子等。每次写作时的用具要保持不变且放在同样的地方。 试试自由写作—每次不停地写1 0分钟。 把自己所有的想法和担心全写下来。如果观点全是负面的，试着用积极的方式来表达。比如： “我可以做到。 ” “我会再看看先不急于下结论。 ” “如果我继续下去，一定会写出好东西的。” 确立最低目标(一个段落而不是一篇文章)，达到目标后奖励自己。 科学技术与写作步骤 写作大致包括八个步骤：构思、选材、创作、评估、反馈、修改、编辑和复查。修改是为了使文章更针对既定目标和读者，编辑是对文章进行版面、文字上的改进，以避免文字、语法错误。复查的作用是消除那些打印失误。上述几个步骤不一定以固定顺序进行，也不一定前者完成后才可进行下一步。多数作者只是在撰写内容、主题新颖的公文或面对新的读者群时，才按部就班地遵循八个步骤完成写作。 写作步骤可以帮助提高写作水平，但最初稿并非完美之作；要经常练笔；如果太难，可以将写作任务化整为零；把握明确的写作目的和读者中心的目标；选用多种表达手段；灵活运用写作规则；初稿完成后再作编辑。 构思观点时，可以试用灵感、自由创作(连续写1 0分钟不停)、聚类法、图示法等方法。图示法用方框代表每一页或概括每一部分的主要内容。 为了提高反馈信息质量，可以适当提示人们你所关注的反馈角度。读者若有批评意见，解决问题即可；如果你认为读者误解或不理解你，试着找出问题所在并修改文章适应读者的需要。 如果写作任务又新又难，文稿完成后至少要修改三遍。第一遍注意内容和清晰度。第二遍检查组材和布局，第三遍审视文风和语气。 引用是从以前的文章中节录到新文稿中的语言。不予调整地使用引文会导致文章风格和语气出现不协调；同时作者容易忽视同样情境、同样读者、此次与前次的细微差别。