Access实用教程窗体的创建与设计汇总.pptVIP

Access实用教程 项目五 窗体的创建与设计 项目目标 窗体是Access的重要对象。通过本项目的学习，读者可以通过窗体方便地输入数据、编辑数据、显示和查询数据，利用窗体可以将数据库中的对象组织起来，形成一个功能完整、风格统一的数据库应用系统。 项目要点 1．认识窗体 2．创建窗体 3．设计窗体 4．创建子窗体 项目任务 在教务管理系统数据库中创建学生信息浏览窗体，并通过子窗体来显示学生的信息和选课成绩数据。 任务一 创建窗体 （一）认识Access中的窗体 1．窗体的作用 （1）数据的显示和打印。 （2）数据输入和编辑。 （3）控制应用程序流程。 任务一 创建窗体 2．窗体的类型 Access提供了7种类型的窗体 : ① 纵栏式窗体。 ② 表格式窗体。 ③ 数据表窗体。 ④ 主/子窗体。 ⑤ 图表窗体 ⑥ 数据透视表窗体。 ⑥ 数据透视图窗体。 任务一 创建窗体 3．窗体设计方法 Access2003为窗体的创建提供了多种方法，归纳起来可以有3大类。 自动创建窗体。 利用向导创建窗体。 利用设计视图创建窗体。 任务一 创建窗体 （二）自动创建窗体 在Access 2003 中，表是由字段和记录构成的。类似地，窗体的基本构件就是“控件”。控件比构成表的字段和记录更灵活些，它能包含数据，运行一项任务，或是通过添加诸如直线或矩形之类的图形元素来强化窗体设计，还可以在窗体上使用许多不同种类的控件，包括复选框、矩形块、文本框、分页符、选项按钮、下拉列表框等。 使用自动创建窗体向导创建一个基于所选择的表或查询的窗体，是最简单的一种创建方法，其布局结构简单、整齐。自动创建窗体向导创建的窗体包含窗体所依据的表中的所有字段的控件。当字段显示在窗体中时，Access 2003会给窗体添加两类控件：文本框和标签。 任务一 创建窗体 （三）使用向导创建窗体 使用“自动窗体”或“自动创建窗体”创建窗体虽然简单、方便、快捷，但是内容和形式都受到限制，不能满足更为复杂的要求。使用“窗体向导”可以更灵活、全面地控制数据来源和窗体格式。 根据查询所需的数据源以及显示的窗体格式不同，3种创建的方法。 ① 创建基于单一数据源的窗体。 ② 创建基于多个数据源的主/子窗体。 ③ 创建图表窗体。 任务一 创建窗体 1．创建基于单一数据源的窗体 基于单一数据源的窗体数据主要来源于一个表或查询。 2．创建基于多个数据源的窗体 使用窗体向导可以创建基于多个表或查询的窗体，即主/子窗体，创建方法与基于一个表的窗体向导的创建方法大致相同，唯一有区别的是在选择数据源时需要选择多个表/查询，并且主窗体的数据源与子窗体的数据源之间要存在着一对多关系。 3．创建图表窗体 以上所创建的窗体，大都以数据形式为主。为了使窗体更形象，或为了特殊需要，可以使用图表向导来创建带有图表的窗体。带有图表的窗体也大致分为3类：图表窗体、数据透视表窗体、数据透视图窗体。 任务一 创建窗体 （四）使用设计视图创建窗体 在创建窗体时，可以使用窗体向导，也可以使用设计视图。由于采用窗体向导创建的窗体样式比较单一，当需要设计一些复杂的、功能强大的窗体时，窗体向导就不能胜任了，此时可通过设计视图来实现。同时，使用设计视图也可以修改已经创建好的窗体。熟练掌握和使用设计视图，可以随心所欲地设计出具有Windows风格的各种用户界面。 1．窗体设计视图 任务一 创建窗体 2．窗体工作区 窗体工作区由“主体”节、“窗体页眉”节、“窗体页脚”节、“页面页眉”节和“页面页脚”节构成。系统总是默认显示“主体”节。如果要显示其他的节，应从“视图”菜单中选择“窗体页眉/页脚”命令或“页面页眉/页脚”命令。 窗体页眉中显示的信息对每个记录而言都是一样的，例如显示窗体标题。在“窗体”视图中，窗体页眉出现在屏幕的顶部，而在打印的窗体中，窗体页眉出现在第1页的顶部。 页面页眉在每张打印页的顶部显示诸如标题或列表头的信息，页面页眉只出现在打印的窗体中。 主体节是窗体的主要组成部分，用于显示数据表的记录，或其他与数据表相关的信息或控件。主体节可以在屏幕或页面上显示一条记录，也可以根据屏幕或页面的大小显示多条记录。窗体设计的大部分工作都是在主体节中进行。 页面页脚在每张打印页的底部显示诸如日期或页号等信息。页面页脚只出现在打印的窗体中。 窗体页脚中显示的信息对每个记录而言都是一样的，其中包括命令按钮或窗体的使用说明等。在“窗体”视图中，窗体页脚出现在屏幕的底部；而在打印窗体时，窗体页脚出现在最后一条主体之后。 任务一 创建窗体 3．窗体控件工具箱 在窗体的设计过程中，使用最频繁的是控件工具箱。在窗体设计视图上，挑选合适的控件、将控件放在窗体工作区上、设置参数，这些步骤都