powerpoin高级进阶操作技巧.ppt

操作技巧 Word中常见问题解答 如何调整Word文档中的下划线 选中文字后按组合键Ctrl+U,为其设置下划线; 在文字内容的首尾各输入一个空格,空格也保持下划线格式; 选中文字内容(不选空格),打开”字体”对话框; 打开”字符间距”选项卡,在”位置”中选择”提升”. 如何在Word指定位置输入文字 如果需要在Word文档的指定位置开始输入,需要一直按回车和Tab键直到光标到达指定位置吗? 其实不需要这么麻烦,只需要将鼠标指到文档的特定位置,然后双击鼠标左键,就可以在该位置输入文字了. 如何在Word表格中快速复制公式 在Excel中通过”填充柄”或”粘贴公式”可快速复制公式,而在Word中没有此项功能.可用以下方法快速复制 法一：在编辑表格时,单击”常用”工具栏中的”插入Microsoft Excel工作表”按钮,将Excel表格嵌入Word当中,这样表格就可利用填充柄和粘贴公式进行公式复制,计算非常方便. 法二：对某单元格进行公式计算后,不要进行任何操作立即进入需要复制公式的单元格按F4键即可. Word中插入公式后如何调整行距 在使用Word2003编辑文档时,若要在文档段落中加入几行公式,那么此时行距就变得告别大,而用调整段落等距功能似乎也不能调整这时就可以选中”公式”,将它作为对象来操作,这样,只须拖动下角的箭头便可将它放大缩小,要缩小行距,只要将这个对象缩小即可. ‘常用工具栏”添加或删除按钮 若要对在Word”常用”工具栏添加”自动求和”按钮. 执行菜单栏中的”工具”?”自定义”命令 单击”命令”标签,打开”命令”选项卡.在”类别”中选择”表格”选项,找到并选中”自动求和”选项. 按住鼠标左键,将其拖放到””常用”工具栏中的适当位置. 若”常用”工具栏过于拥挤,可单击某个不需的按钮,将其拖离工具栏,当鼠标指针旁出现一个” “时,释放鼠标左键. 如何实现重复表头 在表格文档的打印过程中,如果由于表格很长,是跨页显示的,可以设置表格的重复表头,使每一页上都显示表格的标题信息,讲法如下: 在表格中选中需要重复的标题行 执行[表格]菜单中的[标题行重复]命令即可.这样,选中的标题行就会自动套用在每一页的表格上方了. 如何设置文字在单元格中竖排 在进行表格操作时,为了使表格更加美观,可能需要将表格中的文字竖排.通过设置表格单元格的属性来完成. 选中表格单元格中的文字; 右键,在快捷菜单中选择[文字方向]命令,打开”文字方向-表格单元格”对话框; 在”方向”选项中选择竖排方向,[确定]即可. 如何实现套打功能 通过窗体控件制作的表单文档，可以实现套打功能，将使用者在表单上填写的信息直接打印在已经预先定义好的纸张上，而非用户填写的信息则不必打印。 要实现套打功能之前，首先按照实际表单的外观和尺寸在Word中制作表单文档，再将该表单文档保护后提交给使用者填写表单信息。在打印表单数据时，需在Word中选择[工具]?[选项]命令,在”打印”选项卡中的”只用于当前文档的选项”,选中”仅打印窗体域内容”复选框. 如何设置默认的页面布局 在使用Word制作文档时一般都会有一个固定的页面,若每次新建文档时都要重新设置的话就很麻烦,在Word中是可以保存页面进行的设置的,方法如下: 执行[文件]菜单中的[页面设置]命令,打开”页面设置”对话框,并在该对话框中将页面的属性设置完毕; 单击”页面设置”对话框左下角的[默认]按钮,[确定]即可. 如何快速选中不同页的内容 因为在不同页拖动过程中,右边的滑动条下滑太快. 此时,可以按住键盘的shift键,用鼠标单击要选内容的开始位置,再用鼠标移动滑动条,再用鼠标单击要选内容的结束位置即可. 如何删除页眉 双击页眉,使其处于编辑状态; 单击”格式”工具栏中的”样式”下拉列表,并从中选择”正文”样式,即可将页眉的横线删除. 将页眉中的内容也全部删除,这样关闭页眉后,页眉自然就消失了. 如何给图片自动添加序号 方法:为图片添加自动题注 在文件适当位置插入图片,再选中图片,单击鼠标右键,在随即弹出的快捷菜单中执行[题注]命令. 单击[新建标签],输入”图”(后面的数字Word会自动生成). 返回”题注”对话框,此时,在题注文本框中出现”图1”字样,在”位置”中选择”所选项目下方”. [确定]即可. * *