办公室职责汇总.doc

一、办公室人员组成情况 ? 现有人员16名，其中：办公室主任1名，办公室副主任2名，主任科员1名，副主任科员1名，科员3名，工勤人员8名。?? 二、办公室工作职责 ? 办公室综合协调局机关日常政务；负责全局有关重要会议的组织以及重要报告、文件的起草或修改；负责文电处理、机要、保密、信访、档案管理工作；负责局机关行政、财务、资产、安全保卫工作；负责或协调财政科学研究、宣传、信息、办公自动化和新闻发布工作；会同有关科室办理财政文告工作；负责机关后勤保障保工作，以及领导安排的其他工作。办公室实行领导AB角工作协调制度。按照工作分工,分管的办公室领导为A角,协助工作的办公室领导为B角;A角出差或其他原因离岗不能处理其分管工作时,由B角代行处理,并切实负起责任,待A角返岗后主动说明代行职责情况。 ? 三、办公室岗位职责 （一）办公室主任职责 ? 1、主持办公室全面工作，负责办公室队伍建设，做好办公室人员的思想政治工作，组织政治理论、法律法规及其他专业知识的学习，提高办公室人员的政治素质和业务技能。? 2、参加局党组会议、局务会议、局长办公会议，协助局领导督促、检查、落实各项工作。? 3、审核以本局名义制发的文件和其他文字材料，办理上级和相关单位发送本局的文、函、电，提出处理意见。? 4、根据科室需要，配合做好各种会议或活动的会场安排及后勤工作。? 5、抓好局机关精神文明建设和社会治安综合治理工作，发现问题及时协调解决。? 6、做好本局与上级主管部门或其他相关单位的日常沟通与交流。? 7、协助局党组做好机关工作人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理工作。? 8、负责制定局机关各项规章制度，督促检查各科室对规章制度的执行、落实情况。? 9、负责管好用好本局行政事业费；负责在年底清理登记各科室的固定财产；? 10、负责本局车辆的管理、调度和维护保养工作。负责做好局机关接待等工作。? 11、按时完成领导交办的其他工作。?具体要求：? 1、爱岗敬业，有创新精神和奉献精神，保质保量地完成领导交办的各项工作任务。? 2、传达领导指示务必准确无误，报告工作务必及时有效。? 3、认真审核文件，确保内容准确无误。? 4、组织制订的工作计划和管理制度，符合政策法规和上级的要求，可操作性强。? 5、加强车辆管理，严禁公车私用；切实管好油料，防止油料流失。? 6、领导交办的任务有落实、有反馈。 （二）办公室副主任岗位职责 ? 1、协助主任抓好办公室各项工作，讨论和研究有关问题，充分发挥助手作用。具体负责办公室政务、信息等工作。? 2、组织做好全局工作安排、总结报告、领导讲话、综合性文件等撰写工作。? 3、组织做好信息的起草、发送和各县市财政局、本局各科（室）报送信息的修改、编辑、初审工作，并负责对信息工作的考核。? 4、负责全局性会议和机关重要会议的秘书事务和组织起草审定会议文件材料。? 5、组织文秘档案人员做好文件、信息、其他公文的收发、处理、存档工作。? 6、做好局领导、办公室主任交办的其他工作。 （三）秘书岗位职责 ? 1、起草局内工作计划、总结、报告、决议、决定、通知等文稿，负责财政信息的编发和其它文字工作。? 2、参加局内召开的各种会议，做好会议记录，需要时整理会议纪要。? 3、做好印鉴使用和管理工作。? 4、完成领导交办的其它工作。? 具体要求：? 1、爱岗敬业，忠于职守，无私奉献，按时完成领导交办的各项工作任务。? 2、确保经手的文稿内容准确，主题突出，词句规范，修辞得当，符合领导意图和公文写作要求。? 3、能较为全面、准确地理解和掌握和田地区财政经济工作情况。? 4、严格按照《和田地区财政局印章管理办法》管好印章。? 5、领导交办的任务有落实，有反馈。 （四）文书档案员岗位职责 ? 1、搞好各类文件、信函、电报的登记、传阅、保管等工作，做到及时、安全、保密。? 2、及时收集整理装订财政各种材料和资料，做好保管及借阅工作，防止丢失。? 3、负责文书档案的收集、整理、立卷、装订和保管，定期清理销毁，做到档案完整。? 4、做好机关收发工作。? 5、负责局机关各项保密工作。? 6、完成领导交办的其他工作。? 具体要求：? 1、爱岗敬业，甘于奉献，保质保量完成领导交办的各项任务。? 2、档案分类应科学合理，便于查找；档案记录应依类别按时间顺序登记，避免遗漏；档案收管应谨慎及时，避免遗失。? 3、定期对档案室进行消防等隐患的检查，确保档案室安全。? 4、认真做好保密工作，确保不发生泄密事件。? 5、领导交办的任务有落实、有反馈。 （五）保密工作领导小组职责 ? 一、学习贯彻执行保密工作的法律法规、规章制度、方针政策和上级的有关决策部署，制定保密工作计划，认真开展保密宣传