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医院品管圈实施方案汇总
护理“品管圈”活动实施方案
? 为进一步加强护理质量管理,提高护理服务能力,推动护理工作质量不断取得新的进展,医院决定在全院护理人员中推行“品管圈”活动,为确保活动顺利实施并取得实效,特制定本实施方案。
一、活动的目的和意义
开展“品管圈”活动,是提升医院护理服务品质管理,持续改进护理工作质量的重要举措。通过全院护理人员参与品管圈活动,激发工作主动性和创造性,发挥每一位护理人员的聪明才智,从“要我做”变“我要做”,创建愉快的工作环境,增强工作责任感,进一步提高护理人员积极的工作态度和解决问题的能力,提高患者满意度、提高护理质量管理水平和服务水平。
二、活动内容及形式
(一)品管圈的内涵
品管圈(QualityControlCircle,缩写QCC)是由相同、相近或互补之工作场所的人们自动自发组成数人一圈的小圈团体(又称QC小组),围绕某一个工作主题,通过全体合作、集思广益,按照一定的活动程序,来解决工作现场、管理、文化等方面所发生的问题,是一种自下而上的比较灵活的管理活动。
(二)品管圈组织及活动流程
1.组圈
⑴组织圈员
可以是工作性质一致、兴趣爱好相同的同仁组圈,也可以是以自发与护士长指定相结合的形式组圈,每组5至9人。
⑵决定圈名圈徽
由全体圈员共同选定,选择决定有一定代表意义圈名圈徽,并报护理部备案登记。
⑶选出圈长
原则上由各科室护理责任组长为圈长,也可自发组成圈,自行选圈长,负责执行圈内业务,并确定一名记录员,担任圈会记录工作。
圈长的职责是负责主持及召开圈会,圈员工作分配及激发圈员参与意愿,圈活动进度控制并报告活动进度,指导圈内活动记录统计;圈员的职责是参加圈会并提供个人创意及构想,配合主题提供改善意见及措施,完成圈长交办事项。
2.主题选择来源
重点关注护理品质方面的问题。
⑴各科室护理年度工作计划中有关业务项目
⑵各项护理工作程序
⑶患者反映的疑点难点问题
⑷创新护理项目及其他
选定的主题应以品管圈活动在3个月左右能解决为原则。
3.活动流程
(1)制定活动计划
围绕确定的主题,结合工作实际,按照提出问题、分析问题、提出对策的步骤制定活动的完成计划表,并明确每一个圈员的职责和分工。
(2)目标设定
目标值应与主题一致,目标值尽量量化,不设定太多的目标值,最好是一个,最多不超过两个。目标值应从实际出发,不能太高也不能太低,既有挑战性,又有可行性。
(3)调查数据收集与整理
围绕选定的主题,收集需要的相关数据,并对数据进行分析整理。收集问题需要做好收集时间、收集方式、责任人等记录。
(4)原因分析
在圈会上通过对收集数据、现状资料等进行分析,找出影响的主要因素,并根据这些因素落实各圈员负责研究、分析、提出对策,在下一次圈会时提出。
(5)对策制定
一是根据上次圈会分析的主要影响因素和各圈员实际观察、分析、研究的结果,听取每个圈员的汇报,并讨论,以集思广益的方式,吸收好的意见,形成一致认可的对策方案。如对策需涉及圈外人员,一般邀请他们来参加此次圈会,共同商量对策方法和实施进度。二是对所制定的具体对策方案进行分析,定出具体的步骤、目标、日程和负责人。
(6)对策实施及改进
对所实施的对策,由各圈员就本身负责工作作出报告,顺利者科室给予奖励,有困难者加以分析并提出改进方案和修改计划,对前几次圈会做整体性的自主检查,尤其对数据收集、实施对策、圈员向心力、热心度等,必须全盘分析并提出改善方案。
(7)效果确认
每一个对策实施的效果,通过验证后,由圈长最后总结编制成合理化建议实施绩效报告书,进行效果确认。对无效的对策需开会研讨决定取消或重新提出新的对策。
(8)活动总结
在每一期品管圈活动结束时,制定“品管圈活动成果报告书”,并经全体圈员讨论后形成。
(9)标准化
把每一期品管圈的有效对策经医院护理质量管理委员会审批后,形成制度,纳入医院或科室标准化体系中。
三、活动对象
要求全院各科室护理组结合各自实际,逐步推行。
四、活动实施步骤
(一)动员培训
2012年1月至2月召开动员大会,开展品管圈活动的宣传、学习、培训工作。
(二)组织实施
2012年3月至2015年3月结合科室实际工作和品管圈活动的程序要求,积极开展品管圈的登记、实施活动。
(三)评审提升
2013年3月至4月对各科室品管圈活动成果进行评审,并组织科室之间的工作交流,巩固对品管圈活动的认识。
(四)总结表彰
2013年5月对一年来开展活动进行总结表彰,设立一、二、三、优秀奖、组织奖等奖项,颁发证书与绩效挂钩。对各科室的活动案例进行挑选并编辑成册,在全院内分享。
(五)持续推进
每年开展一次评审表彰活动。
五、活动要求
(一)加强组织领导
成立医院品管圈活动领导小组,医院护理管理委员会既是品管圈管理的领导小组,应加强品管圈活动的组织实施,领导小组下设办
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