河北理工大学工程训练中心管理信息系统.docVIP

第一章 绪论 1.1 引言 随着科学技术的不断发展，我们的社会已经进入了一个信息化的社会。人们每天都要接收大量的信息和处理大量的数据，仅靠传统的纸和笔已不能适应这个时代的要求，人们必须采取新的手段。于是信息技术进入我们的生活，计算机不再只是简单的计算工具，它已成为我们生活中处理大量信息的不可或缺的手段。 信息时代的到来使得信息管理工作在现代化企业将发挥越来越重要的作用。如何建设企业管理信息系统是企业管理和发展的举足轻重的课题。工程训练中心管理系统属于众多企业管理信息系统中的一种，它在具备各企业管理系统的作用的同时也有着自己的特点。 工程训练中心是培养学生实践和创新能力的重要实践教学基地，主要承担着机械设计制造、工业设计、包装工程、工业工程、采矿工程、环境工程、自动化等九个学院的近二十个专业金工实习与实践教学任务。它与实验室教学、创新教育、科研及产品开发及职业培训相结合，是我校高水平综合性的实践教学、职业培训和科技创新试验基地。 基于其以上职能，工程训练中心的管理应主要包括内部管理和教学管理两大部分。内部管理主要包括各种物料的库存管理、设备信息及维护管理、人事管理等，教学管理主要涉及到学生实践的安排等，另外附加了简单的工时管理。然而，由于种种原因中心尚未拥有这样的管理系统，不过随着该中心的不断发展和改建，建立这样的一个系统是势在必行的。因此，本人经与导师进行可行性研究后决定进行该系统内部管理的开发工作（另有同组人负责进行教学和工时管理的开发工作），以满足工程训练中心日益发展的需求。 1.2 国内外信息系统研究现状 到目前为止，管理信息系统在企业、金融、保险、图书资料、社会服务和交通等各个领域都得到了广泛的应用。 从1954年美国通用电气公司第一次应用计算机计算工资实施了单项事物管理开始，计算机在企业管理方面就得到了广泛的应用。制造业计算机辅助管理信息系统(MRPⅡ)在国外发展极为迅猛。在美国，各种管理信息系统多达50多万个，从事信息加工的就业人员，占总就业人员的51%。其中在工业企业中(制造业)， MRPII系统多达2万多个。西德在欧洲的MRPII方面占领先地位。据统计，目前中型企业约有95%应用计算机进行管理L：在大型企业中几乎达到100%。据调查这些系统取得了显著的经济效益。 美国IBM公司在Poughkeepsie计算机制造厂里开始用S/360型计算机对物料分配、编制物料明细表以及采购等方面进行管理，此时的应用系统为管理操作系统(MOS)，到1990年进一步发展成生产信息和控制系统(PIGS)。于1979年美国GOUDINC BTOMTION DIV公司引入了本系统，安装并使用了物料明细表、库存记帐、物料需求材料、成本计算、采购及生产任务下达等程序。 日本图书馆情报大学1986年开发完工并投入使用的图书馆业务管理信息系统(Library Administration Information System Online简称LIAISON)，实现了图书和期刊的流通、采购与编目工作。这是一个综合性系统并且与日本学术 情报网络系统相连，为教育、研究工作提供了优质的服务。 我国在20世纪70年代末有少数企业开始使用管理信息系统。20世纪80年代中后期，在全国性的计算机应用热潮中，许多企业纷纷从财务管理、人事管理等单项应用入手，尝试建立MIS。“八五”期间，企业逐步走向市场，MIS建设的目标和需求日益明确。目前，我国的企业信息系统己经相当普及，其应用范围几乎覆盖了各个行业及各个部门。 1.3 课题研究的目的和意义 1.3.1 课题研究的目的 研究该课题的目的是为了将集管理科学信息技术、计算机技术为一体的现代化管理信息系统用于河北理工大学工程训练中心的管理中，开发出工程训练中心管理系统。目前该中心的管理工作主要是计算机管理与手工管理相结合的方式，其采用的软件主要是Office（Excel）系列，各表格之间没有联系，造成数据冗余，且添加、修改起来特别容易出现错误或数据不一致的情况，增加了工作人员的工作量，给管理和决策工作带来一定的不便。为了解决上述问题，需要开发一个新的管理信息系统，新的系统应根据管理工作的内容和特点，在充分注重软件操作的交互性、简单性以及科学可视化原则的前提下，及时为管理工作提供准确全面的数据和分析结果，能有效提高中心管理的工作效率、质量及管理决策的有效性、可靠性和实时性，从而实现管理工作的计算机现代化管理。 1.3.2 课题研究的意义 管理信息系统是一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。首先，它提供了一个科学的信息管理平台，这必然会促使中心管理的规范化、系统化、科学化和自动化。该系统的运行不仅能大大提高数据处理能力，提高数据处理的准确性和可靠性，而且能大大降低管理人员