学生会办公室物资管理制度汇总.doc

办公室物资管理制度 管理办法(试行) 物品购置 第一条 每年秋季开学初，各部门提交工作所需物品清单，由办公室统一分发、配备、更新学生会的基本办公用品。 第二条 部长要把关严格，在购置其它物品前作出合理的规划预算，做到物尽其用，否则，将追究相关部长责任。 第二章 物品保护 第三条 各部门对所领取的办公用品有保管义务，若其间由人为原因导致丢失或损坏，由各部门自行按物品原价赔偿。 第四条 每月末由办公室对现有物品进行物资清查，详细记录物资数目及损坏情况，保证物资齐全，防止物品的丢失。 第五条 各部门要节约使用各种办公用品，若消耗性办公用品使用完毕或非人为损坏，可向办公室申请重新配置，若由于人为原因损坏，各部门自行赔偿。 第三章 物品借用 第六条 办公室存放物资橱柜上贴有其中所摆放物资的清单及物品使用规定，如果借用的为一些数量较小物品，可直接在所借物品对应的借出栏打钩，归还后再在对应归还栏打钩，物资清单每周定期更换一次。 第七条 项目组在进行活动前需将所需物资列出清单，先交主席团审核签字，然后填写《办公室用品借用登记表》，再到办公室找专门负责物资部长领取物资，用完后必须按照申请表上约定的时间归还物资，否则在未来一个月内不再接受该部门的任何物资申请。 第八条 各部门若未能在约定时间内归还物资，需向办公室相关部长申请续借，否则取消该部门物资借用资格。若对所借物品有损坏，需按原价及时赔偿或者购置。 第四章 流动图书馆 第九条 流动图书馆的书籍由仲英书院学生会各部门轮流捐献，每月更换一次。 第十条 流动图书馆的书籍由办公室干事定时清点登记，以确保书籍不被损坏或丢失。 第五章 档案保存 第十一条 鉴于学生会活动的密疏性，定时收取不太现实，各部门需要在某项活动(譬如迎新冷餐会)结束后的7天之内的将该项活动的策划书,活动照片，工作总结(包括经验教训)等与活动有关的资料交由办公室存案。 第六章 办公室卫生打扫 第十二条 办公室卫生实行各部门轮流打扫制，每周由一个部门负责，各部门相关部长需切实负起责任，组织好各自干事，将办公室卫生打扫干净。 第十三条 办公室相关部长需随机抽查各部门卫生打扫情况，进行登记打分，若发现卫生特别不干净的或者根本未曾打扫的，首先打电话向其通知提醒；若再未打扫，向负责主席打电话通知；若仍未打扫，直接收取该部门钥匙，剥夺其使用办公室开例会的权利。 办公室用品借用登记表 物品名称 外借单位 借出时间 归还时间 借出负责人 联系方式 借用经手人 备注 1 全心全意为同学服务！