word文档如何删除空行.docVIP

如何删除文档里的空行 在日常工作中，我们经常从网上下载一些文字材料，往往因空行多使得页数居高不下。关于“空行替换”的相关文章也看过一些，大致都是这种方法： 在“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”，然后“全部替换”。 　　经过细心查找，发现在用替换的办法删除空行时要注意两个问题： 　　1.分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”)，还是段落标记。“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符，那么就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1，而是L字母的小写，也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”，里面有“有手动换行符”)，空行才能去除。 　　我要用的试卷正是用手动换行符换行的。可是我也用了“^l^l”替换成“^l”的办法，用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”这又是为什么呢？把我搞得一头雾水，为了搞清楚到底问题出在哪里，我又在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行，用“^p^p”替换成“^p”和“^l^l”替换成“^l”来验证，结果能顺利完成空行的删除。为什么我自己输入的可以替换，网上下载的却不能呢？难道这里面还有“机关”？ 　　2.注意空格的存在。无奈之下，我只得手工删除了。在删除的过程中，我发现了它的秘密：原来每个空行的换行符前还有一个空 使用查找替换的办法 查找空段标记(点开高级特殊标记)，然后替换那一栏不填 在替换对话框中选择“高级” 然后单击“特殊字符”→“段落标记”两次，这时在“查找内容”旁边的文字框中会出现“^p^p”，代表有两个“段落标记”，然后在“替换”框中按上述方法输入一个“段落标记”，最后单面全部替换就行了。 还有一种情况是文字后不是“段落标记”，而是换行符（↓），同样也是用上述方法，把段落标记变为换行符（查找框里显示的是“^l”）就行了。 查找替换：（根据回车形式不同而不同） 1、查找输入^l,替换成^p（手动回车） 2、查找^p^w^p,替换成^p（两空行之间有空格内容） 3、查找^p^p,替换成^p（如果一次没有清理干净，多查找替换几遍） 将文章全部选中，单击“格式”菜单，在其下拉菜单中选择“段落”命令，在“缩进和间距”的选项卡中，对“行距”进行选择，“设置值”进行选择，就可以去除空行，设置自己想要的行距 使用查找替换的办法查找空段标记(点开高级特殊标记)，然后替换那一栏不填 　　如果在文章中存在有空白行，你还可以通过“工具”菜单中“文字”子菜单中的“删除空段”命令将其清除 怎么样删除WORD里的所有空格 用“查找替换”功能！ 在WORD窗口上面点“编辑”、“替换”。 弹出的窗口中，点“高级”展开整个窗口。 “搜索范围”为全部，将“区分全/半角”前的勾去掉。其它选项不要打勾。 将光标定位在“查找内容”旁的输入框内，再点“特殊字符”，选择“白色空格”。 使“替换为”旁的输入框保持为空。 按“全部替换”按钮即可。 注意事项： 使“替换为”旁的输入框保持为空！就是里面什么也没有，用空白来代替空格，即：把空格删除了。 一、去掉表格和格式 为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。 从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。 如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。 二、删除空格 网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作。 首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“