信息化建设在高校人事管理中的应用南方某高校教师考核信息化实践.docVIP

信息化建设在高校人事管理中的应用——南方某高校教师考核信息化实践 2009年第6期经济与社会发展 2009年6月ECONOMICANDSOCIALDEVELOPMENT VOL.7.No.6 JUN.2009 信息化建设在高校人事管理中的应用 南方某高校教师考核信息化实践 吴树雄,魏防 [摘要]在当今信息化时代,高校人事管理面临严峻挑战,信息化建设成为一个必须的技术化路 径,因此需要进行信息技术与高校人事管理的整合.文章在介绍南方某高校教师绩效考核内容和特点的 基础上,阐述了信息化建设在该校教师绩效考核系统中的功能设计原则和技术环境,总结了信息化建设在 该校教师绩效考核应用中带来的积极效果. [关键词]高校;人事管理;绩效考核;信息化 [作者简介]吴树雄,供职于华南理工大学人事处,广东广州510640 【中图分类号]G472.3[文献标识码]A[文章编号]1672—2728(2009)06—0201—03 随着信息革命的发展和信息时代的来临,在高 度信息化的今天,高校人事管理只有实现全面的信 息化,才能更加明确工作思路,提高工作效率,增强 工作成效.在此进程中,南方某高校已初步实现了 人事管理信息化,这突出体现在教师绩效考核的信 息化管理上. 教师绩效考核工作是对教师在聘期内工作业 绩的一种总结和评价过程.客观公正的考核能起 到调动广大教师的积极性与创造性的指挥棒作用, 为建设高水平教师队伍提供保障.以往高校教师 考核以定性评价为主,存在难于横向比较的弊端. 而量化考核在教师绩效评价中采取定性和定量相 结合的方式,使得高校的教学,科研任务层层分解, 赋予不同权重,从而计算教师总的工作量.量化考 核使教师的工作目标得以清晰,明确化.但也出现 了一系列新问题,如教师填表,计算工作量大,考核 成本提高,结果误差较大,信息共享性差等,教师怨 言较多.随着计算机网络技术的推广,在教师绩效 量化考核中引入现代化的信息技术,创新考核模式 势在必行.大学校园网的建立为高校教师量化考 核手段的创新提供了良好的契机.南方某高校于 2003年将计算机网络技术引人到教师量化考核当 中,使得上述问题得到了基本解决. 一 ,南方某高校教师绩效考核简介 该校教师绩效考核将教师工作职责分解为教 学,科研,服务三个一级指标,每个一级指标下又细 分为若干个二级指标,如教学工作包括:授课,指导 实习,毕业设计,实验,学生科研,毕业论文,教学获 奖,编写教材等等;科研工作包括:科研项目,论文, 专着,译着,专科,科研奖励等;社会服务包括担任 班主任,校内各项行政职务,社会兼职及为学校和 学院所做公益工作等.考核体系对每一项二级指 标都设计了相应的计算公式,并根据完成任务的不 同质量标准,涉及的学生人数等权变因素赋予了不 同的权重系数,同时根据教师职称不同确定不同的 职称权重系数和工作量折算标准,对每一项二级指 标都采取百分制记分,最后各个单项二级指标加总 即为教师的工作量得分. 考核时每一位教师在网上有本人的账号和密 码,可以进人到个性化主页的人事系统.系统内包 括教师的岗位信息,团队信息等个人基本信息.另 外,系统设立了教学,科研,实验,管理,考核等众多 栏目.考核时教师只需在相应栏目中逐项输入本 人在教学,科研及社会服务等各方面的工作量,网 络会自动根据所设定的公式进行计分.所有输入 项目在规定的时间内均可进行添加,删除及修改, 并且可由学院进行查对和审核.网络系列还设有 表格下载和打印功能.网络考核的优点,一方面简 化了操作,方便快捷,准确高效,同时避免书写字体 难以辨认等缺点,也便于统计,极大地促进了管理 的信息化建设.另一方面,网络考核为考核结果的 公示创造了条件,每一位参加考核的教师在考核期 内所从事的教学,科研及社会服务工作都可以在网 上被本校教职工查询,以起到监督的作用.通过公 201 示进一步保证了考核的公正,公开及透明性. 二,南方某高校教师绩效考核系统的功 能设计与技术环境 (一】系统设计原则 系统设计以教师绩效考核的需求为依据,采取 实用,稳定,先进的方针,确保系统总体优化,简 便实用,高效稳定.同时,系统还必须充分考虑功 能扩容性和技术升级性,以适应当代信息技术迅猛 发展的要求.系统开发设计遵循以下基本原则: 1.标准化:遵循国际,国家,行业,教育部有关 标准. 2.网络化:基于校园网. 3.智能化:自动处理所有的事务. 4.个性化:统一认证,个陛化服务. 5.扩展性:易于模块化扩充,现有应用整合. 6.可靠性:平台坚固,系统可靠性高. (二)系统功能设计 1.初始设置 提供操作员管理和考核基础信息设置模块,主 要包括:设置考核期限,根据当前考核期考核标准 设置考核标准参数,设置工作量计算公式,设置全 校的学科及教学团队,设置系统的基础代码