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安全文书档案管理办法
黄咸高速公路施工安全内业资料管理规定
第一条 为建立健全黄咸高速公路施工安全管理体系、进一步完善施工安全内业资料及档案工作,加强施工现场安全管理。根据《黄咸高速安全生产管理办法》和相关法律、法规、规章、规范,特制定本规定。
第二条 本规定适用于黄咸高速公路建设工程所有驻地监理办和施工项目部。
第三条 各单位应将安全资料收集齐全,完善整理立项,并做到专人、专室、专柜,规范管理,分类明确。
第四条 各单位应经常进行档案自查工作,根据工程进度及人员、机械变化及时补充、更新。
第五条 启用以下表格,由施工项目部、驻地办对应填写,按规定报送和存档。具体如下:
1、项目部人员花名册
2、安全生产会议记录(附件1)
3、安全生产检查记录(附件2)
4、安全培训记录(附件3)
5、主要危险源明白卡(附件4)
6、安全交底记录(附件5)
7、安全经费投入统计(附件6)
8、安全隐患整改通知书(附件7)
9、特种设备登记、使用表(附件8)
10、特种作业人员登记表(附件9)
11、安全生产事故快报及填表说明(附件10)
12、安全生产事故统计月报表及填表说明(附件11)
13、安全管理数据统计月报(附件12)
第六条 施工项目部建立安全管理台帐,由九项台帐组成,内容包括:
1、会议记录台帐;
2、规章制度台帐;
3、安全检查台帐;
4、安全培训台帐;
5、安全隐患整改结果台帐;
6、安全事故报告台帐;
7、安全事故处理台帐;
8、机械设备台帐。(附件13)
9、安全经费台账
第七条 施工项目部应建立以下档案:
1、安全法律文件档案
主要内容包括:档案目录;安全生产法律、法规、规章、规范;上级文件及函件;本单位文件及函件。
2、安全组织机构档案
主要内容包括:档案目录;安全领导小组文件;安全管理部门和专职安全员设置情况;工区(施工队)、班组设置及安全员配备情况;各岗位安全职责;安全组织机构框图。
3、安全资质档案
主要内容包括:档案目录;本企业或分包单位《安全生产许可证》及“三类人员”《安全生产考核合格证》;特种作业人员登记台帐及证件;其他相关人员资质证。
4、安全制度档案
主要内容包括:档案目录;规章制度台帐;全员安全生产责任制;项目部、工区(施工队)、班组、个人层层签订的安全生产责任状;各项安全管理制度;安全操作规程。
5、安全生产费使用管理档案
主要内容包括:档案目录;安全生产费计划;安全生产费使用记录;安全生产费有关证明材料;安全生产费投入统计表(附件6)。
6、特种设备管理档案
主要内容包括:档案目录;特种设备一览表;特种设备登记、使用表(附件8);特种设备监督管理活动记录。
7、专项安全施工方案档案
主要内容包括:档案目录;主要控制性工程一览表;施工组织设计中的安全技术措施;危险性较大工程的专项安全施工方案及审查、论证、批复;临时用电方案及其批复资料;监督管理活动记录。
8、安全信息档案
主要内容包括:档案目录;安全日志,安全月报;安全生产会议记录(附件1);会议记录台帐;安全管理活动记载;各种信息通报;安全管理照片、影像资料。
9、安全检查档案
主要内容包括:档案目录;安全检查台帐;安全检查活动记载;安全生产检查记录(附件2);安全整改回复、处罚、复查记录。
10、安全培训档案
主要内容包括:档案目录;安全培训计划;安全培训台帐;作业人员和项目管理人员的安全教育培训记录;安全培训记录(附件3)。
11、安全考核奖惩档案
主要内容包括:档案目录;安全考核奖惩办法;安全检查汇总;安全考核奖惩记录。
12、安全技术交底档案
主要内容包括:档案目录;安全技术交底计划;安全技术交底内容;安全技术交底活动记载;安全技术交底记录。
13、安全隐患排查整治档案
主要内容包括:档案目录;主要危险源明白卡;安全隐患排查治理活动记录;安全隐患整改通知书;安全隐患整改结果台帐。
14、安全事故档案
主要内容包括:档案目录;生产安全事故报送及处理记录;安全事故报告台帐;安全事故处理台帐;安全事故分析。
15、机械设备档案
主要内容包括:档案目录;机械设备台帐;有关检验合格证、维修保养记录;机械设备安全管理活动记载。
16、应急救援档案
主要内容包括:档案目录;应急救援预案;应急机构及联系方式;应急救援物资、设备登记;演练记录;应急救援出警记载。
17、施工人员资格档案
主要内容包括:档案目录;全体施工人员登记册(表);各岗位人员分布表;人身意外伤害保险记录。
18、安全防护档案
主要内容包括:档案目录;安全防护设施用品登记一览表;安全防护设施使用维护记录;安全防护标志设施分布设置表;安全防护检查记录。
第八条 驻地办应建立安全档案,内容如下:
1、安全组织机构档案。
内容包括安全领导小组成立文件;安全监理机构、专职安全监理工程师、兼职监理工程师
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