水利基本建设项目(工程)档案资料管理规定精选.pdf

水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定 （1997 年7 月4 日水办[1997]275 号） 第一章 总 则 第一条 为了切实抓好水利基本建设项目（工程）档案资料（以 下简称水利工程档案）管理工作，充分发挥档案资料在水利工程 建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作中作用，根据《中 华人民共和国档案法》及有关规定，结合水利基本建设项目（工 程）的具体情况，制定本规定。 第二条 水利工程档案工作是水利基本建设工作的重要组成 部分，必须将其纳入基本建设项目管理工作的全过程，按统一领 导、分级管理的原则，建立相应机构或配专人做好这一工作。 第三条 水利工程档案是水利科技档案的重要组成部分，是专 业技术人员劳动智慧的结晶，它产生于整个水利基本建设全过程， 包括从项目提出、可行性研究、设计、决策、招（投）标、施工、 质检、监理到竣工验收、试运行（使用）等过程中形成的、应当 归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形成与载 体的各种历史记录。 第四条 本规定适用范围于所有大、中、小型水利基本建设项 目（工程），同时也适用范围于各单位办公楼、宿舍楼等小型基本 建设项目与改建、扩建和技术改造项目。 1 第二章 档案资料的管理 第五条 各级基建部门应积极配合档案管理部门，认真履行监 督、检查和指导职责，共同抓好本单位和本系统的水利工程档案 工作。 第六条 水利工程档案工作的进程要与工程建设进程同步。即 所有基本建设项目，从立项时，就应开始进行文件材料的收集、 积累和整理工作；签订勘测、设计、施工、监理等协议（合同） 时，要对水利工程档案（包括竣工图）的质量、份数移交工作提 出明确要求；检查工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程 档案的收集、整理情况；进行单元与分部工程质量等级评定和工 程验收（包括单位工程与阶段和竣工验收）时，要同时验收应归 档文件材料的完整程度与整理质量，并在验收后，及时整理归档。 整个项目的归档工作，应在竣工验收后三个月内完成（项目尾工 的归档工作，应在尾工完成后的一个月内完成）。 第七条 水利基本建设项目（工程）在各阶段工程质量评定和 竣工时，水利工程档案（特别是竣工图）达不到规定要求的，不 能算完成施工任务，不得进行鉴定验收；在规定期限内未完成归 档任务的确良基本建设项目，不得评为优质工程。 第八条 水利工程档案的整理质量，应是衡量工程（项目）勘 测、设计、研究、施工、监理等工作质量的重要内容。因此有关 单位在未完成归档工作（办理移交手续）前，建设单位不得返还 其扣留的工程（项目）质量保证金。对于归档质量优良的有关单 2 位或责任人，建设单位可予以适当的奖励。 第九条 工程技术人员应将本职工作中形成 的有关工程的各 种材料按档案部门的要求进行收集、整理和立卷。各单位应加强 对此工作的督促检查。未完成归档任务的，不算完成工作任务， 更不能申报有关奖励（项目）。工作调动前必须交清有关档案资料 （对于可告一段落的项目，还应按要求完成有关材料的立卷归档 工作），否则，不能调动工作。 第十条 各有关单位（包括建设、管理、监理、施工、勘察设 计等单位和工程现场指挥机构，以下同）必须有一位负责人分管 档案工作。建设单位要对水利工程档案负全责，其他有关单位也 要各负其责。大、中型建设项目，特别是国家和省、部级的重点 工程，建设单位在建设初期就必须设立档案室，落实档案专职人 员，负责集中统一管理有关工程建设的全部档案资料，并对有关 业务部门档案资料的整理工作进行指导；管理单位也应在组建初 期建立健全档案工作，为接收工程档案资料创造条件。 第十一条 兴建国家重点水利基本建设项目时，均应设计建设 与工作任务相适应的、符合要求的专用档案资料库房（具体标准 可参见《档案馆建筑设计规范》），并为档案保管与利用配置必要 的装具和设备；其费用可分别列入工程总概算的管理房屋建筑工 程项目类和生产准备费中。 第十二条 各有关单位，要采取有效措施强化档案部门参加设 备开箱工作，特别要做好引进技术、设备资料和图纸的收集与整 理工作。对于通过其他