销售统计专员岗位职责.docVIP

管理部销售统计专员职务说明书 岗位名称 销售统计专员 岗位编号 LTGL022 所在部门 管理部 岗位定员 1人 直接上级 管理部经理 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2012年2月15日 本职：负责营销中心销售数据的统计、分析工作； 职责与工作任务； 职 责 一 职责表述：负责营销日报的统计、上报工作； 工作 任务 每日下班前根据销售明细汇总当日客户订单的开具、配送情况； 每日10：00前根据储运部库存明细，统计、填制营销日报及库存数据的管理； 每日10：30前通过管理部邮箱上报营销日报至相关领导及部门； 职 责 二 职责表述：负责客户销售往来（含单价、金额、销售政策、奖励金、回款及余款、应收账款、开票金额）的审核工作； 工作 任务 监督、审核开单员开具客户订单是否严格按照公司规定的销售政策执行； 监督、审核客户回款金额是否与财务一致、余款金额是否正确无误； 监督、审核客户应收账款金额正确性及按时、及时回款； 监督、审核客户开票金额是否符合规定、是否超过发货金额； 职 责 三 职责表述：负责月、季、年销售报表的统计、编制、上报工作； 工作 任务 负责每月1日下午16：00前统计、编制完成上月客户销售报表、产品销售报表（固定格式）； 负责每月2日下午16：00前督促财务完成对客户销售报表的核实，并签字确认； 负责每月2日下午16：00前督促储运完成对产品销售报表的核实，并签字确认； 负责每月3日下午16：00前完成以上报表的签批（部门经理—轮胎销售部总监）、上报（部门经理、轮胎销售部总监、营销中心总经理）工作； 相应的季、年销售报表应在下季、年度的第一周内完成； 职 责 四 职责表述：负责客户对账单、返利单的制作及监督兑现； 工作 任务 负责每月5日中午11：30前根据审批通过的客户销售报表完成客户上月对账单、返利单的制作工作； 负责督促跟单员协调客户及时回寄盖章原件，督促开单员在客户下次进货时给予返利金的兑现工作； 职 责 五 职责表述：负责营销中心各项费用使用的统计、上报工作； 工作 任务 负责督促销售内勤提报每月1日下午17：00前提报上月各客户的促销品发放数量、金额及各部门、各人员费用的报销金额； 负责每月6日上午11：00前与销售内勤核实每月各部门、各人员费用的报销金额； 负责每月6日下午16：00前完成制作每月各部门、各人员费用的报销金额、各客户促销金额及费用率等销售费用报表； 负责每月6日下午17：00前完成以上报表的签批（部门经理—轮胎销售部总监）、上报（部门经理、轮胎销售部总监、营销中心总经理）工作； 职 责 六 职责表述： 负责各部门、各人员销售业绩的统计、上报、查询、管理工作； 工作 任务 负责每月1日下午16：00前统计、编制完成上月各部门、各人员销售业绩的统计工作，并于当日17：00公示；每月2日中午11：00前完成签批工作（各部门经理—管理部经理—轮胎销售部总监） 负责于每月2日下午17：00前上报销售业绩报表至人力资源部，督促人力资源部及时核算业务提成； 负责按照文件调阅流程，执行销售业绩报表的查询、管理工作； 职责七 职责表述： 负责与财务部对接，核对所有数据的真实性、准确性； 职责八 职责表述：定期提报工作总结及计划，完成公司内的其他临时事宜； 备注 国际市场销售统计专员工作暂由国际市场开单员兼任，一并完成以上各项工作； 工作协作关系： 内部协调关系 营销中心、生产中心、供应中心等 外部协调关系 客户 考核指标： 1、工作态度，工作主动性、能动性； 2、销售数据复核的准确率； 3、相关报表的及时性、准确性； 4、与客户的沟通能力； 5、执行力； 6、工作的效率； 7、保密性； 8、投诉率； 教育水平 大学专科以上 专业 统计、市场营销或相关专业大专以上学历。 培训经历 受过市场营销、产业经济、财务统计等方面的培训。 经验 1年以上工作经验 知识 掌握营销等相关知识，了解公司规范、产品技术、法律等知识 技能技巧 熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识 个人素质 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力 其它： 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络） 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间，需要加班 所需记录文档 通知、记录、报表、汇报文件或报告、总结等 山东富宇蓝石轮胎有限公司 编号：FYLS