携手未来共创精彩主题精品月闭幕式策划汇总.doc

精品月闭幕式赞助策划 一、活动概况： 活动主题：成长未来，共创精彩 活动时间：2012年5月22日 活动地点：国际会议中心 晚会思路：以“携手未来，共创精彩”为主题，贯彻精品月“携手”的宗旨，寓意与学校各单位、各社团、社会各界共同携手创造美好未来。 邀请嘉宾：①学生处领导：黄宁老师、黄宗喜老师 ②厦门市各兄弟院校社联代表及社团代表 ③华大团联干部及各社团负责人 二、前期宣传： 1、食堂前摆放闭幕式倒计时牌，由组织部、宣传部负责每日更新。 内容：倒计时牌形式与开幕式用的一致，具体内容改为闭幕式的。 时间：5月16日开始放置。 2、排球场侧悬挂闭幕式宣传海报及横幅，同时进行社区张贴小海报宣传。 内容：a海报：以精品活动月闭幕暨颁奖晚会为主题，形式不限，构思新颖，具有吸引力。海报可用小号字表明赞助单位，但不可插入广告。 b横幅：中国电信集美区电信局预祝2012年华侨大学厦门校区第一次精品活动月闭幕式兼颁奖晚会圆满成功。 c小海报：以精品活动月闭幕暨颁奖晚会为主题，形式不限，构思新颖，具有吸引力。海报可用小号字表明赞助单位，但不可插入广告。 时间：海报和横幅于5月3日开始着手制作，5月4日申请悬挂，5月10日早上悬挂好。小海报于4月20日着手制作，4月28完成印刷，4月29日张贴于楼栋。 地点：海报和横幅张贴于排球场，小海报张贴于厦门校区所有楼栋。 规格：120cm*170cm的海报，10米长的横幅，A3大小彩色宣传海报。 3、与华大广播台、《华大学生报》及校园网等媒体机构联手进行全方位立体宣传，做好沟通并于4月20日前上传精品月晚会通知及宣传内容，华大广播台于5月10日开始每天中午播放精品月活动中的一些内容及精品月晚会。另外于5月10日前联系厦门卫视、厦门广播台、《厦门日报》等大众媒体进行宣传。宣传的时候可说明学生机构与中国电信强强联合，定能创造出一个精彩的闭幕式晚会。 4、5月16日—18日，在食堂楼下摆放摊点，发放精品月晚会纪念书签。并在课间去教室向每个班级发放5张晚会纪念书签。书签背面可以留给中国电信进行广告宣传。书签发放的同时可进行中国电信针对于学生所开展业务的宣传。 5、在校内电瓶车前贴挂晚会宣传海报或横幅宣传，5月10日前做好沟通并于5 月19日早上悬挂好。 6、宣传注意事项：①宣传工作尽量提前开始准备材料 ②各块宣传时间应及时跟进，做好工作记录（保证工作进展有序）和反馈 晚会宣传周期一览表 时间 宣传事项 宣传阵地 5月1日至6月5日 网络宣传 华大学生处网站、学生团体联合会网站、校内及各学生团体网站、华大易网、桑梓网站等 4月20日至5月22日 楼栋宣传 宿舍所有楼栋里的展板上 4月20日至5月22日 新闻媒体宣传 华大学生报、华大青年报、华大新闻报等校园报纸 华侨大学广播台等 5月4日至5月22日 海报宣传 排球场及电瓶车上 5月4日至5月22日 横幅宣传 排球场 5月16日至5月18日 书签宣传 食堂楼下及各个教室 三、前期准备： 1、4月23日，完成晚会的策划、组织工作。 2、4月28日，由节目组负责正式通知各学生团体关于晚会的时间安排，并进行节目的邀约。（各学生团体至学团联网站下载《华侨大学2011年精品月晚会节目征集表》） 3、5月3日前，各社团递交节目5、5月8日前，由节目组确定晚会节目主持人6、5月9日，由礼仪组确定参加晚会人员7、?5月14日14：00-18：00，在学生活动中心进行主持人选拔及晚会节目筛选，并初步拟定节目顺序。8、5月15日，由节目组通知相关学生团体第一次彩排时间。9、5月16日，由宣传组在校内树立以此次活动为主题的，张贴宣传海报进行宣传关于门票的宣传及发放具体见附1） 13、5月20日前，由场务组完成现场所用PPT及视频的制作。 在整个精品月活动中，将精彩的部分剪辑，需要在主体活动中取材加上简洁的人物专访，专访的内容包括对学生团体的负责人以及其会员和参与活动的同学们的活动感触，对未来发展的期待，对学团联的祝福或希望作为日后具有重要价值的材料，也作为学团联与学生团体共同成长的见证。 亮点：在影集中可以体现学生团体在举办过程中做出的努力，一同为活动而挥洒汗水的情景，有利于加强凝聚力，通过这个精品月活动的影像回顾，拉近大家的心。而影集不仅局限于学生团体负责人这一方面，还涵盖普通会员以及广大同学们的想法，更有利于集思广益，共谋学生团体的未来发展。 精品月视频和晚会相关视频材料将刻录成光盘，给各学生团体作为2012年的精品月纪念品，并可作为总结材料促进我们学生团体联合会及各学生团体发展。 14、5月21日，①14：00-18：00，由节目组在学生活动中心组织