第九章 国外秘书工作概况 秘书学概论思考题含答案精选.doc

1.简述美国秘书的种类与职级？ 种类： 美国政府秘书：即在美国联邦、州、市、县政府和驻外使、领馆、军事基地等处工作的秘书。 美国法律秘书：指在美国司法机关、律师事务所、工商企业法务部门，作为法官和律师助手的秘书。 美国公司秘书：指在美国公司中接受并执行董事长指令的秘书，属行政秘书中领导职位的秘书。 美国经理秘书：指美国公司经理的高级秘书。 美国技术秘书：也称工艺秘书，美国政府技术部门、科研机构和工程技术公司中作为高级科学研究人员助手的秘书。 美国医学秘书：也称医药秘书，指在美国医疗系统中作为医生助手的秘书。 美国教育秘书：指在美国教育系统担任秘书工作，分别为高等院校校长、院长、系主任、教授等服务的秘书，绝大多数为女性，属于教职编制。 美国财经秘书：指协助雇主管理财务的秘书。 美国通信秘书：也称文字处理员，美国公司中专事文字处理的秘书。美国行政管理协会将通信秘书划分为首席文字处理员和文字处理员两类。 职级： 2至15级秘书职责举例如下 2级，送信； 3级，文件收发、管理，文书兼打字，操作办公设备，电话接线员等； 4级，文书兼速记、记录、录音、复制等； 5级，来往函件文书处理，印刷文书等； 6级，一般文书管理，一般通讯管理，密码编制，译码设备操作； 7级，电脑操作，通讯中转设备操作； 9级，后勤管理； 12级，日程分析、管理分析、通讯管理； 15级，日程安排、辅助综合管理。