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现场管理实战 第一部分 材料管理篇 先来先用乱不得 ◎材料在库管理有三个最为基本的原则：先来先用、状态良好、数量精确。其中“先来先用”是为了防止品质来历产生混乱，保持良好的可追溯性的先决条件之一。 先来先用是指：按照材料制造的先后顺序使用材料，即先制造的材料先用，后制造的材料后用。 ●材料的在库管理之所以要遵循该原则，是出于以下原因： 1.受保质期的限制； 2.确定不良对策线索时的需要； 3.确认品质有无改善时的需要。 实战时盲点注意 1.进行定位摆放，不要让材料四处乱放； ①依据仓库功能的不同进行分类； ②每一个仓库里再分区； ③每一分区里的货架又要分层摆放； ④每一层货架上的物品按先后顺序摆放整齐。 2.进行识别管理，做到一目了然； ①必要时，在内包装箱（盒、袋）上注明到货日期； ②作成《识别卡》附在实物附近或货架上； ③作成《材料管理卡》，对材料进出数量、日期进行管理。 3.按材料制造日期（入库日期）的先后顺序摆放和进出库；4.发现供应商送货混乱时，立即质询，在未得到合理解释或技术部门证实可用之前，不得使用；5.特殊情况下无法遵循先来先用 时： ①当旧材料（制造日期在先）为不良品，而新材料（制造日期在后）为良品时；②出于品质对策需要，该材料与另外一种材料需要配对使用时；③材料试做时（我方自主进行或供应商要求）；④材料特别采用（简称特采）时。 入库之前数数看 ◎实际数量与《送货单》一致才能签名， 不对不能签。签完名后才向对方说数量有 差异，再提出赔偿要求，肯定没有理睬 你。 人们在经手自己的钱财时总是很在意，进进出出算得一清二楚，生怕少了一分半角。但是有的人对前工序（供应商）的来料数量就不会锱铢必较，总是抱着“大致对得上就行”的态度，有的甚至是随手盖上一个“货未验讫，照单全收”印单，看都不看一眼。这主要是因为： ①与前工序（供应商）的个人交情甚好，当面清点是话，面子上有点说不过去； ②前工序（供应商）以往的记录中，并没有数量差异的事件发生，这次应该也不会； ③送货数量庞大，逐个清点起来十分耗时； ④包装方式混杂不一，很难准确清点。 实战时盲点注意 1.不要完全相信供应商《送货单》上所写的数量，也许供应商本来就是凭经验估算出来的； 2.对体积小、数量级别大，很难逐个清点的材料，可以设定单重基准，用称量器具称量，务必得出具体数目； 3.对供应商（前工序）的来料数量未信任之前，清点每批数量，并记录，反馈情报； 4.对材料定期盘点，入库、库存、出库，这三笔账要能对得上； 5.实际清点时要与送货者一起进行，这样可以有效避免人为失误； 6.一般来说部品体积越细小，其数量出现误差的可能性越大； 7.如果包装箱是循环再利用的话，要特别留意标识部分有无更新； 8.如果发现《送货单》与实数不一致时，客户有权力对记录数量进行更正； 9.必要时调出《订单》底稿，确认与所订数目是否一致； 10.供应商分批送货时，要计算好每一批的数量。 申领手续要齐全 ◎办理手续不仅仅是为了留下一个凭证，也是为了精确控制数量和避免浪费，使管理人员心中有数。 申领是指：通过申请，领取物吕、凭证或现金。 现场管理活动中，主要有以下几种申领行为发生： 不健全的申领制度，会带来以下弊端： 1.为好逸恶劳之徒大开方便之门，造成浪费； 2.为不法之徒提供了有利条件，极易失窃； 3.管理担当人员产生判定迷惑。 实战时盲点注意 1.明确申领途径 ； 建立申领途径时，要明确以下几点： ①需要申领的对象； ②申领步骤及需要填写的表格； ③不同职务的权限范围，主要是指可审批的对象及数量（金额）； ④审批的时限； ⑤领取方法； ⑥申领者及管理担当者各自数量的管理方法。 2.正确填写申领表格，报请上司承认； 3.管理人员率先示范。 材料去向要清楚 ◎不是所有的材料都能组装出成品，在制 造过程中，材料会被悄悄分流，分流的材 料要有合理的理由，分流的数量要补回， 否则生产计划就不能完成。 通常存在以下几种分流：1.不良品修理造成的分流；2.不良解析、样品设定造成的分流；3.作业途中遗失造成的分流 ；4.使用地点转移造成的分流；5.设备、仪器调整时精度验证造成的分流；6.其他原因造成的分流。 实战时盲点注意 1.非正常生产所需的材料，尽量从仓库领取材料，而不是从制造现场领取； ①如品保部门定期所做的各种破坏性试验，总是有去无回，即使回来，也是“非死即伤”，能再生使用的少之又少。 ②无特别时限要求的技术解析所需要的材料，要从仓库领取。 2.作成《材料去向一览表》，实施现场分流追踪； ①领用人取拿前，须向材料管理者申请，材料管理者一般为现场初级管理人员； ②材料因故无