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桂香飘九月 喜迎新同学 ——迎接大一新生系列活动 策 划 书 主办单位：北京工业大学耿丹学院 承办组织：耿丹学院院团委办公室 目录 1活动背景及意义 1 1.1活动背景 2 1.2活动目的 2 1.3活动宗旨 2 1.4活动主题 2 1.5活动口号 3 1.6活动具体实施方式 3 1.6.1车站迎新 3 1.6.2校内迎新 3 1.6.3疑难解答 3 2迎新全程宣传 3 2.1宣传方式 3 2.2宣传注意事项 4 3 具体活动安排 3.1.活动时间安排 4 3.2系列活动一——车站迎新 5 3.2.1活动地点 5 3.2.2活动流程 5 3.3系列活动二——校内迎新 3.32活动地点 5 3.32活动流程 5 3.4系列活动三——疑问解答 5 3.41活动时间： 5 3.42活动流程： 5 3.43活动考核 5 3.44注意事项 5 4.活动预算 6 1活动背景及意义 1.1活动背景 郎朗金秋，耿丹学院再一次迎来了新同学。为了更方便学生报到及更快熟悉我们的校园，我院团委办公室准备通过设立新生接待点、板报宣传等活动，各学生干部齐聚一起，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们耿丹师生最热情的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。 1.2活动目的 通过这项接待工作更好地为广大新生及家长服务。我们围绕“让学生安心，家长放心”的服务宗旨，让大一新生感觉到家的温暖。使他们更快融入到大学生活中?。 1.3活动宗旨 让学生安心，让家长放心 1.4活动主题 “桂香飘九月，喜迎耿丹人”迎接大一新同学系列活动 1.5活动口号 接过你的行囊，我们便是一家人！ 1.6 活动具体环节 1.6.1车站迎新 组织同学到火车站、动车站、飞机场等地点迎接新生。 1.6.2校内迎新 在学院南门、东门、食堂、宿舍等地设立迎接点帮助新同学报名、住宿等 1.6.3新生疑问解答 给新同学及学生家长解答疑难问题（如报名流程、学院体制、出行路线等） 2迎新全程宣传 2.1宣传方式 展板：X月X日——X月X日在一食堂及二食堂门口展板对此次活动的流程等作以简单介绍，让同学们对活动进行整体的认识和了解。 宣传单：X月X日—X月X日于学校一食堂、二食堂门口发传单，让新同学及家长对学院有更多的认识。 耿丹之声广播站：充分利用广播站的影响力度，在活动前期及活动进行期间及时进行宣传报导。 2.2宣传注意事项 工作人员须事先明确海报、喷绘等悬挂张贴的正规程序，以避免违反学校的相关规定。 作好和宣传部工作人员的联系，及时进行沟通。 相关负责人做好监督检查工作，确保每一步工作都按时完成。 做好相关工作人员的安排和协调。 注意新闻、通知等信息发布的及时性。 注意各项宣传活动的细节性问题，保证信息的准确、精确。 3.具体活动安排 3.1活动时间及人员安排 前期安排： 3.1.1召开工作会议确定参与活动的人员名单及每组的负责人针对各组分别安排工作。 3.1.2各组安排如下：分成五组.分别为迎接组,服务组,资料组,考核组,后勤组,每组设组长一名,组长负责具体人员调配,务必责任到人 活动前期准备：由宣传部负责准备宣传所需条幅,板报等必备工具.准备标签,分别为:新生行李存处,休息处,报道处.打印一份行李登记表.? 3.1.3所有工作的服务人员必须佩带相关的证件; 3.1.4各组具体任务,详细分工各组自行安排: 3.2系列活动一——车站迎新 3.2.1活动地点：北京火车站、动车站、飞机场 3.2.2活动流程： （1）该部分由迎接组主要负责负责。小组长带领组员到火车站、飞机场等，负责新生接待。 （2）接待所到的新生及其家长告知校园内部路线，带领其到新生接待点。 （3）注意：接待人员必须保证自身安全的同时，不要乱走，没经同意不得离开工作地点。 （4）带给新生的第一印象尤未重要,所以一定要注意文明礼貌,自己的行为举止.? 3.3系列活动二——校内迎新 3.31活动地点：学院南门、东门 3.32活动流程： 该部分由服务组主要负责。 在各个活动地点设立好迎接点，准备好必须物品，（如：矿泉水、塑料凳、防暑药等物品）等待新生到来。 由专门人员负责把报道的学生家长有效组织，带领他们统一办理住宿，以及学费的缴纳。带领新生到相应的宿舍。 （4）本工作人员要熟悉其中的各个环节。由于新生报道的时间段很多，工作累，组长要安排好人员的调配。服务途中热心回答新生及家长的提问，同时适度对院团委做适度宣传。? 3.4系列活动三——迎新疑问解答 3.41活动地点：学院食堂、宿舍 3.42活动流程： 该部分由后勤组及资料组负责 向到学院来的家长及新同学提供疑问解答及帮助： 资料组：负责提醒新生拿齐个人挡案，并提醒新生妥善保管，向新生讲解报道流程，热心回答新生和家长的相关问