采购部岗位职责说明书汇总.docxVIP

岗位职责说明书采购部岗位设置及机构图：部门定编7人，具体的岗位设置为：原料采购主管1人，原料采购验收员1人，统计员1人:原料监控主管1人，信息管理员1人：物资采购主管1人，采购员1人。机构图：原料采购主管的岗位职责：1、组织建立并完善原料采购管理制度、原料采购分析制度、原料采购费用控制制度和原料采购审计制度等；2、贯彻实施各项制度，监督、检查各项制度的执行情况；3、制定原料采购工作计划，并监督落实；4、依据制度制定公司原料采购流程，设立合理的部门岗位，监督其实施情况。5、根据公司年度经营计划，组织编制公司年度和季度原料采购预算，并监督、控制各项原料采购费用的支出，有效运用资金；每月与财务部和相关部门对原料采购成本、经营管理成本、预算及重大项目指标进行差料采购费用的支出，有效运用资金；负责分析公司原料采购结构、供应商交付能力、原料盈亏空间与损益、原料采购现金流量等状况；6、根据公司中、长期发展及重大项目投资决策,提供原料采购综合分析与风险控制建议方案；7、优化原料采购的产品结构，合理使用原料采购资金，提高采购过程速度与效益。8、组织定期对原始凭证、单据进行稽核；9、组织对原料采购类合同的审核、盖章，并监督合同正本的保管工作；10、审核、报批公司各部门计划内和规定范围内的原料采购开支；11、负责组织对原料采购项目的预期成本、收益进行财务测算；12、依照公司确定的原料采购价格空间，对原料采购项目的实施过程进行监督与考核；13、价格策略的制定与评审，并监督价格执行。14、依公司销售生产计划，负责拟订原料采购计划。15、依业务之订单需求或生产计划，负责适时购入所需原料之数量、质量、维持正常价格水平(应提前一个礼拜，与供应商洽谈下一周所需要原料之数量、规格等)。16、负责提供各种产品原料现状及趋势，共同沟通接单、采购政策。17、负责订立原料采购合同并督促各采购事项使之顺畅。18、负责办理原料相关之供货证明。19、负责安排办理收集与付款相关之供应商资料及异地收购发票。20、负责安排包装材料的订购以保证生产顺利进行并取得检疫证以备出货报检。21、依采购作业流程，负责各项单据之签核及督促原料付款作业之顺畅。负责随时提原料采购资讯通报上级，以掌握商机。22、监督保密制度与管理流程在本部门的落实；23、配合上级保密管理部门的工作部署在本部门的贯彻落实。原料采购验收员的岗位职责：1、对公司生产所需原料的收购进行把关：2、严格按照公司原料采购计划进行原料的验收；3、遵守公司的规章制度，服从部门领导工作安排。坚守岗位，认真负责，现场对鱼原料进行验收把关。4、做好罗非鱼感官检查及抽样送检工作，并保持相关记录。统计员的岗位职责：1、遵守公司的规章制度，服从公司和部门领导的工作安排。2、走访养殖农户，收集原料信息，分析市场行情，向公司领导提供原料收购决策依据。3、做好原料抽样工作并保持记录。4、及时做好原料收购的相关工作。5、及时准确地向领导汇报原料收购情况。6、保持与生产部的联系，沟通原料收购信息。7、与原料监控部做好原料抽样和原料收购的核对。8、完成公司和部门领导安排的工作。原料监控部部门职责：对公司所采购的原料进行监控，确保进厂的原料符合公司的要求与国家的卫生标准。例如：颜色、新鲜度、药残等。向客户、生产部、质检部提交相关原料的监控资料。3、及时填写供货证明书，并转报检员。4、填写养殖用药记录，满足出口报检需要。5、负责备案养殖场的备案工作、后期监督管理。6、罗非鱼原料收购前应提前送样检测，并把检测结果反馈给监控员、原料收购负责人、塘主。7、保持与相关养殖户、养殖基地的联系。8、电子监管的操作。9、负责制定与本部门相关的计划、目标、管理规范、管理制度。10、对公司的养殖基地和合作基地进行监控。11、给养殖场、养殖户宣传安全卫生养殖知识及相关法律法规。12、客户、政府部门检查养殖基地前要作好相应的迎检工作。原料采购主管的职责：1、对本部门的正常运转负全责。2、遵守并教育下属要遵守公司的规章制度。3、养殖基地的备案、定期监督管理及供货证明书、监管手册的填写和管理。4、向上级主管汇报与本部门相关的情况。加强与相关部门沟通。5、完成公司领导交办的工作。6、指导属下搞好相关资料归档和保管。7、指导监控员做好原料监控和抽样工作。8、客户、政府部门考察养殖基地前，把该作好的工作通知监控员，并负责监督监控员与养殖基地负责人是否作好相应的工作。9、原料（罗非鱼、虾）预检超标的，得到化验中心通知后，负责通知原料收购负责人、监控员、塘主。10、向客户、生产部、质检部提交相关原料的监控资料。11、负责制定与本部门相关的符合公司需求的计划、目标、操作规范、管理制度（例如：岗位风险责任制的制定和落实）。信息资料管理员职责：1、遵守公司的规章制度，及时完成部长安排的工作。2、及时填写