酒会策划方案(PPT 33页)精选.pptVIP

* 1、---月---日前，确定举办场地、时间； 2、 ---月---日前，发布酒会举办信息，寄出邀请函； 3、 ---月---日前，确定节目单及演艺人员； 4 、---月---日前，确定酒水及菜单； 5、 ---月---日前，确定会场布置方案； 6、 ---月---日前，基本确认参会人员； 7、 ---月---日前，安排好交通、食宿（外地）等接待工作。 * 突发事件安排 * 酒店安全问题：参照酒店紧急撤离预案进行 * * * * * * * * * 酒会策划方案 * 酒会目的 * 华邦、新华、柏庄、联合科技作为行业内的知名企业，联合组建投资公司，这是行业内的大事，也是一件喜事。邀请政府官员、知名学者、合作伙伴、竞争对手等，举办酒会广而告之，在庆祝的同时，可以扩大新企业的知名度、推广企业品牌形象。同时，可以借此机会答谢政府机关、兄弟单位以及客户的大力支持，联系感情 。 * 嘉宾邀请 * 1、政府官员：包括上级主管单位领导、有私人交情的领 导 2、专家学者：在行业内有一定影响力的专家学者 3、合作伙伴：长期保持较好合作关系的单位个人 4、媒体记者：全国知名专业媒体及地方有影响力的媒体 5、上级单位、兄弟单位领导等 以200—300人为宜 * 活动时间流程 * 活动时间：2010年---月---日 17:30——21:30 具体流程 17:30—18:00 嘉宾签到 会场重复播放公司宣传片 18:00 嘉宾到齐就做，正式播放宣传片 18:10—18:45 主持人上场介绍嘉宾，礼仪引导嘉宾致辞 详细见备注1 18:45 主持人宣布仪式开始，礼仪公司领导上台 工作人员将启动球搬上台 18:48 领导摁下启动球，合影留恋 18:50 公司领导宣布酒会开始 18:50—20:30 文艺表演，中间穿插抽奖活动；嘉宾自由交流 详细见备注2 20:30—21:30 交流舞会（备注3） 21:30整个酒会结束 * 备注1 (18:10—18:45) （1）、由政府官员致贺词 （2）、主持人串场 （3）、公司领导致辞 （4）、主持人串场 （5）、客户代表致辞 * 备注2 (18:50—20:30) （1）、18:50—19:00 开场歌舞 （暂定《好日子》） （2）、19:00—19:10 弦乐演奏 （女子乐坊） * （3）、19:10—19:25 第一轮抽奖 （三等奖 10名） （4）、19:25—19:35 沙画表演 （5）、19:35—19:45 现代芭蕾《飞天》 * （6）、19:45—19:55 第二轮抽奖 （二等奖 5名） （7）、19:55—20:05 女声独唱 （8）、20:05—20:15 魔术表演 （9）、20:15—20:25 第三轮抽奖 （一等奖 2名） （10）、20:25—20:30 换快的乐曲 酒会结束 * 备注3 20:30—21:30为舞会时间，嘉宾可自由选择参与跳舞或与其他人沟通交流 * 主持人 * 备选一：安徽电视台主持人任良韵 任良韵以其健康、大气的外形担任安徽电视台新闻主播，并多次担任大型主题晚会主持，深受观众喜爱。 * 备选二：中央电视台财经频道主持人芮成钢 芮成钢作为专业的财经新闻记者主持人，多次完成重大新闻的采访播报，他更具专业性. * 场地选择 * 备选一：合肥元一希尔顿酒店 优缺点：元一希尔顿酒店作为国际知名酒店连锁，名气 大，服务规范周到，且位于市中心，交通便 利，但酒店外环境差，拥挤、嘈杂。 * 备选二：天鹅湖大酒店 优缺点：环境优美，但酒店地理位置相对偏僻 * 场地布置 * （一）、内场布置 1、正门设彩门、签到台、欢迎标牌 2、正门至主会厅沿途设指示牌 * （3）、主会场表演区设舞台一座、观众席若干 （4）、餐饮区设大餐台一个、玻璃圆桌及配套座椅若干 * （二）、外场布置 1、设彩虹门一座 2、悬挂空飘若干 3、设祝贺广告牌一座 * 人员配置分工 * 1、酒会主人 ；由公司员工组成，负责嘉宾的联络；以及酒会时客人的接待工作； 2、工程组：由天兰公司员工组成，负责会场的布置以及设备的调试监控； 3、演绎嘉宾：外聘，负责酒会的整场文艺演出； 4、礼仪人员：外聘，负责酒会的迎宾、接待工作； 5、领舞：外聘，负责舞会的领舞工作 6、现场服务：酒店工作人员，负责酒会现场的服务； 7、调酒师3人：外聘，负责酒会现场调酒工作； 8、厨师若干：外聘，负责酒会现场食材制作； 9、摄像师2人、摄影师1人：外聘，负责酒会全程影像记录。 * 物料准备 * （一）