2011中国石油抚顺石化公司炼油公用工程施工文件及竣工图归档培训.pptVIP

本次培训的几个内容1、几个相关的概念2、施工单位向建设单位归档文件范围3、文件编制要求4、归档文件的整理要求5、竣工文件的归档审查与归档6、电子文件的整理 7、 纸质照片的整理与归档 8、竣工文件编目用电子表格的使用 一、概念 施工文件：项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。 竣工图：项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。 监理文件 ：是指监理单位对项目工程质量、安全、进度和建设资金使用等进行控制的文件。 交工技术文件 施工单位或其它承建单位按国家现行的施工标准和规范以及股份公司相关规定，在施工和管理过程中所形成的，在工程交接时移交建设单位的工程交付、安全质量、使用性能等技术资料，是项目竣工文件的重要组成 二、施工单位向建设单位归档文件的范围 施工综合管理文件 设备材料验收文件 施工及质量检验记 竣工图 设备随机文件 QHSE文件 竣工结算资料及其它施工管理文件（按合同约定向建设单位报送的工程计划等管理文件） 工程施工总结 施工综合管理文件 1、施工组织设计、施工计划、安全措施方案、重大施工技术方案及审批 2、工程技术要求、技术交底 3、《炼油化工建设项目交工技术文件规定》施工综合管理用表（附录A 中 SY01）所列的交工技术文件。 设备材料验收文件 1、《炼油化工建设项目交工技术文件规定》设备材料验收用表（附录A中YS02）所列的交工技术文件 2、原材料及构件出厂证明、质量证明书、合格证、复验单 施工及质量检验记录 1、施工及质量检验通用记录(应将第三方检测单位提供的检测报告汇入相应的案卷中) 2、各专业施工及质量检验记录 设备随机文件 设备、材料装箱单、开箱记录，工具单，备品备件单 设备原材料质量证明文件 设备图纸、使用说明书、零部件目录 设备测绘、验收记录及索赔文件 设备安装调试、测定数据、性能鉴定文件 出厂质量证明 文件 QHSE文件 1、作业计划书（项目质量计划、项目HSE计划）、作业指导书，化学品和安全设备或器材的安全数据表 2、人员培训记录及资质证书、健康检查记录或报告，医疗依托协议或合同 3、事故调查材料 4、工作计划、总结、会议纪要，来往信函、备忘录 竣工结算资料及其它施工文件 工程预算书 工程结算书 工程审计文件及说明 其它需要归档的施工管理文件 三、文件编制要求 按照《炼油化工建设项目交工技术文件规定》 6.1.5 交工技术文件应在工程建设过程中汇集和形成，必须与工程实际情况相符，内容要真实反映工程的实际情况，确保资料的原始性、真实性和准确性，做到文件齐全、实物与设计相符、数据准确 、字迹清楚、图形规矩、签证手续完备。 6.1.6 施工承包单位应及时整理、编制交工技术文件，并按规定会同有关单位(如建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、工程质量单位、工程质量监督机等)办理签证确认手续。 1、 同步形成 《炼油化工建设项目交工技术文件规定》 6.1.19 表格填写和签名，应在检查验收、检测试验、调试调校、交付接收等工作完成后立即进行、当场填写意见并签名 《关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》〔82〕建发施字50号 第二条：编制各种竣工图，必须在施工过程中（不能在竣工后）及时做好隐蔽工程检验记录，整理好设计变更文件，确保竣工图质量 2、具有原始性、真实准确：为同步形成的原始文件，与工程实际情况相符。 3、齐全完整： 按照“工程实际情况”与“归档范围”产生的文件应全部归档。 4、签证手续完备： 1） “责任人”应本人签署意见和签名。 2）加盖的公章应为单位（公司）的行政章或经过业主备案的该项目的项目经理部公章。 3）锅炉、压力容器设计图加盖印章的管理按国家相关管理规定执行（出图章，压力容器设计资质章、压力管道设计资质章等） 4）若需有执业资格的人员（如监理工程师、岩土工程师、建筑师、结构师、建造师、造价师、试验员、检测人员、调试人员）签名时，应本人签字后再加盖执业资格章。 5、字迹清楚、图形规矩： 1）签署意见和签字时应使用签字笔或碳素笔，字迹清晰可辨。 2）格式应按照中油《炼油化工建设项目竣工验收手册》下册（2008版）的要求编制。 3）复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合复印、打印等设备标定质量的要求。 几种文件原件的认定 设备和材料的产品质量证明文件的原件：加盖生产厂检验专用章或质量证明专用章的产品质量证明文件或供应商及采购单位在产品质量证明文件复印件上加盖确认印章的延续性的质量证明文件 传真件不得作为原件归档，应有接收部门在复印件上签署意见并签字和加盖部门公章方可作为原件。 设计修改通知单采用计算机编制并打印，交各有关人员签署齐全