最新建设单位归档资料.doc

建设单位资料 第一册：项目实施前期资料 1.可研报告及可研报告批复文件，2.投资计划下达文件，3.实施方案及实施方案批复文件，4.施工图设计文件，5.施工图预算文件，6.施工招标文件，7.其他与项目相关的文件资料 第二册：项目实施过程资料 1.施工合同 ，2.开工报告，3.工程签证，4.增加工程内容预算及补充立项文件，5.补充协议，6.其他与项目实施过程相关的文件资料 第三册：项目实施后期资料 1.竣工验收报告（包括项目实施管理过程工作总结），2.施工单位提供的全套竣工资料，3.监理单位提供的全套竣工资料，4.竣工结算资料，5.财务决算资料，6.财务决算审计资料，7.相关财务凭证 分类管理 准备阶段文件 立项申请报告及批复，可行性研究报告及批复，环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表，固定资产投资项目年度计划，建设用地批准书，国有土地使用证及附图，拆迁补偿安置协议，建设用地规划许可证及附图，工程地质勘察报告，水文地质勘察报告，建设工程测量记录册 规划设计文件 初步设计、技术设计图纸和说明，有关行政主管部门（人防、环保、消防、文物等）批准文件，施工图设计文件审查意见，勘察设计承包合同及中标通知书，施工承包合同及中标通知书，监理委托合同及中标通知书，建设工程规划许可证，建设工程报建审核书，建筑工程施工许可证，工程质量安全监督登记表，各责任主体及分包单位资质文件，电梯安装工程监督登记表 监理文件 监理规划，监理月报中的有关质量问题记录，监理会议纪要中的又关质量问题记录，进度、质量、造价控制文件 分包资质文件 监理通知及回复文件，合同及其他事项管理文件，监理工作总结文件 施工文件 建筑安装工程 （1）土建（建筑与结构）工程 1：施工技术准备文件，2：施工现场准备，3：地基处理记录，4：工程图纸变更记录，5：施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告，6：施工试验记录，7：隐蔽工程检查记录， 8：施工记录， 9：工程质量事故处理记录，10：工程质量检验记录 （2）安装工程文件 1：一般施工记录（施工组织设计、技术交底、施工日志）， 2：图纸变更记录（图纸会审、设计变更、工程洽商），3：设备、产品质量检查、安装记录（质量合格证、设备说明书、开箱报告、设备 安装记录、设备试运行记录），4：预检记录， 5：隐蔽工程检查记录，6：施工试验记录（电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录；电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录，空载、半载、满载、超载试运行记录，平衡、匀速、噪声调整试验报告），7：质量事故处理，8：工程质量检验记录，9：竣工图，10：竣工验收文件 （3）室外工程1：室外安装，2：室外建筑环境，（注）市政基础设施工程 1：施工技术准备， 2：施工现场准备，3：设计变更、洽商记录设计变更通知单、洽商记录，4：原材料、成品、半成品、构配件设备出厂质量合格证及试验报告， 5：施工试验记录，6：施工记录7：竣工图 四、竣工验收文件 1、工程竣工验收申请表，2、工程竣工验收会议纪要，3、工程竣工验收整改意见， 4、工程验收整改意见处理报告，5、竣工验收备案表， 6、工程质量评估报告，7、勘查文件质量检查报告，8、设计文件质量检查报告，9、建筑工程室内环境质量检测报告，10、建筑工程土壤氡浓度检测报， 11、房屋建筑工程竣工验收报告， 12、消防工程验收意见书，13、电梯（扶梯）验收结果通知书，14、燃气工程竣工验收报告，15、规划验收合格证及建设工程竣工验收测量报告及反骨我建筑面积测绘报告 一、资料内容 一、招投标资料 第一条 归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。 第二条 招标投标档案应当专人管理。档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作。 第三条 招投标单位收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容,并按下列顺序装订成册： （一）工程建设项目发包初步方案及其附件； 附件包括：1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件；2、邀请招标或直接发包的证明材料；3、满足招标条件的其他材料的复印件。 （二）招标事宜备案表及附件资料； （三）工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表； （四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同； （五）招标公告或者投标邀请书； （六）投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表； （七）资格预审文件，中标人资格预审申请材料的复印件,资格审查情况报告； （八）招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件； （九）清标情况报告; （十）业主评委