如何将陕西古籍总目数据转换成国家古籍保护中心要求的全国古籍.docVIP

如何将《陕西古籍总目》数据转换成国家古籍保护中心要求的《全国古籍普查登记目录》 说明： 1.《陕西古籍总目》以下简称《古籍总目》，“国家古籍保护中心”以下简称“国家中心”，《全国古籍普查登记目录》以下简称《登记目录》，“全国古籍普查登记平台”以下简称“平台”。 2.此项转换数据工作只针对在平台上数据很少或无平台数据但已完成《古籍总目》数据的单位，平台上如已有较多数据的单位，可继续在平台上进行著录，之后从平台按要求导出数据即可生成《登记目录》。 3.《古籍总目》中的14项数据可以对应到《登记目录》要求的6项数据，现在主要工作是要将《古籍总目》的这14项数据，按照《登记目录》要求的格式及填写规范整理出来，把《古籍总目》表格调整成《登记目录》要求的格式，即可导入平台，这样，平台就会有一份数据，再由平台导出数据，得到《登记目录》，平台原来数据也不会受到影响。 4.要将数据导入平台须严格采用国家规定的“全国古籍普查登记扩展表格”，扩展表共17项，最少要将《登记目录》要求的6项全部填写，其他项能填则填，不能填则空着，但不能删除该列，否则数据导入平台后将不能一一对应，会出现错位。建议“分类”一项最好著录。 一、《古籍总目》与《登记目录》著录项目比较 《登记目录》中的“索书号”即《古籍总目》中的“馆藏索书号”；《登记目录》中的“题名卷数”即《古籍总目》中的“书名项”“卷数”“附卷”三项之和