《秘书实务》任务二会议经费结算.ppt

模块三 秘书办会模块 项目三 会议落实工作 会议落实工作 1、任务分析 2、相关知识分析 3、任务导入 4、任务实施 5、案例分析 任务导入 由秘书天地公司决定于2008年底公司召开年度全国销售商表彰大会，以表彰先进、规划2009年工作。参加表彰大会的有公司邀请的省市的有关领导、公司董事会成员、全国各分公司的领导、全国销售代理商代表以及公司著名的高层管理人员和科技人员等。会议高山协助总经理组织筹划 。总经理让高山写出会议具体的议程安排。 任务分析 会议议程应根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；根据会议的主题，确定会议发言人；围绕会议主题，确定讨论题目和方式；根据会议目的，安排主要领导做会议总结。 相关知识分析 会议成本的含义及测算公式 会议成本的概念 会议成本是指与会人员及服务人员花费在会议期间的时间量价值、相当于工作量价值及其经费开支的总和,即时间成本、效率损失成本和直接会议成本。 会议成本的类型 会议作为工作手段的一种，也和其他行为方式一样有它的成本。 一个是直接会议成本。这种成本也可以称为会议花费，这些花费包括与会者到达会场的旅行费用、会议期间的住宿、交通等费用、会场的租金、相关文件资料的费用等等。这些花费都比较直观、清晰，也比较容易预估和统计。 另外一个是时间成本。它由与会者的会议准备时间、到达会场的旅行时间以及会议工作人员(包括会议秘书)的时间和与会