采购部管理手册修订版.doc

中粮金帝食品（深圳）有限公司 采购部管理手册 一、指导思想 坚持以“专业化、规范化、效率化、人性化”为指导思想，时刻关注和促进业务流程的合理、业务水平的进步、业务效率的提高，建成一支高水平的团队。在业务上有四个方面的突破。 二、工作准则 对公司的利益，我们坚持以公司的利益高于个人的利益为原则，时刻关注和照顾公司的利益，以维护公司利益的至高无上； 对采购的行为，以专业的水准全面控制采购成本，做到核价准确、采购及时、跟单有力、供货及时、质量稳定，最大限度满足生产的需要； 对公司产品有影响的行为，在保护公司荣誉的前提下，优先考虑市场的影响、再考虑销售的影响、再考虑生产的影响，做出可以接受的让步，并将可接收的程度降低到最低点。如以上影响都不存在，我们就不会做出让步； 对供应商有影响的行为，我们会充分照顾供应商的利益，特别是对长期合作愉快的供应商，但不会做出有损公司形象和利益的决定； 对集体的行为，我们充分认识到团队的力量是无坚不摧的，我们会在每个工作环节，全面展示团队的力量，认真执行公司的目标、上级的要求、同事的要求和支援等，共同前进。 三、工作职责 （一）、采购 规划采购整体工作，全面控制采购成本，做到标准核价、高质低价； 合理规划每年的工作，涉及到人员、费用、设施等，控制好预算的执行； 全面提高采购人员的业务水平，做到核价准确、采购及时、跟单有力、供货及时、质量稳定、管理有效； 做好供应商培养、开发、使用、监督管理工作，确保与供应商合作稳健；提高生产物资满足能力，及时有效的保障生产； 做好大宗材料的分析、评价工作，为公司实行战略采购提高（供）准确信息； 做好采购资料（供应商、设计光盘、版辊等）的统一管理，防止公司资源流失； 进口货物要做好货物的进度跟进和相关手续办理的监督工作，便于顺利通关。 部门日常运行管理。 （二）、报关 充分掌握政府关于海关的最新资讯，运用准确的信息资料； 合理规划每年的工作，涉及到人员、费用、设施等，控制好预算的执行； 做好年度报关手册的填报工作； 按照公司要求，办好每批货物的进出口报关手续，使得货物顺利通关，履行节约。 四、人员管理 （一）、入职 任何新加入本部门的员工都是我们所期望的，他的能力提高对我们工作开展有积极的意义。各部门经理尽可能担任或委托能胜任的同事担任新员工的指导，帮助其业务能力的迅速提升。 （二）、出勤 部门员工要严格按照公司规定进行考勤，按时到岗，养成良好的工作习惯。任何请人代打卡和代人打卡都是公司和部门不能接受的。 因私临时外出，要向分部经理或以上请假，超过半天要请事假。 超过一天的出差要填写出差单，报分部经理和部门经理批准。 （三）、请假 在公司规定的范围内，正式员工的请假须提前办理书面请假手续，请假单除获得直接经理的批准外，还须获得部门经理的批准。特殊情况还须主管副总经理的批准。 协作工请假在三天内的假期，除获得直接仓管员的同意外，还须获得分部主任的批准，三天以上的假期需要获得部门经理的批准，最长的假期原则上不超过七天。 （四）、离职 正式员工离职，要提前一个月提出书面申请，被批准后，方可在批准的时间到期后办理离职手续。 协作工离职，要提前一周提出书面申请，被批准后，方可在批准的时间到期后办理离职手续。 （五）、加班 仓储部部分员工的加班要按照先获得批准的形式才能加班，对加班的多余部分，要尽量安排休假，以便员工保持合理的休息。 写字楼人员加班需要向部门经理申请，由部门经理临时发给写字楼出入证，便于出入写字楼加班。 （六）、通讯费 通讯费是为了便于工作和提高工作效率而由公司承担的费用。该费用意味着用于公司工作联系之需。 对需要加入全球通的用户，要尽可能参加预存话费送话费活动，以减少费用的发生。每位员工要养成节约费用的习惯，减少不必要的通话。 （七）、交通费 员工因工外出尽量乘出租车，在时间紧急时可以乘出租车，费用要及时报销。 （八）、招待费 因业务的需要需招待客人时，需事先添写申请单报分部经理、部门经理、主管副总批准后才能进行。 （九）、奖惩 公司员工奖惩条例是我们执行内部奖惩的基础，我们鼓励大家多参与工作，也接受可以理解的错误。对工作表现好的员工我们会及时给予口头或书面的鼓励，任何鼓励对员工在公司的发展都有积极的意义。同样，对工作上过失、蓄意有着不同的处理方式。重复被处理，会对个人在公司的前途有硬性影响。 原则上，对员工的奖励和处罚会报请人力资源部执行，部门也会在可能的范围内给予适当的奖励和处罚。 五、平衡计分卡管理 平衡计分卡管理 平衡计分卡是在围绕公司的经营目标结合部门指标展开的，各分部要制定部门和个人指标和具体可行的项目和分值。涉及到个人的考核会以定性和定量考核的形式进行。 定性考核是对每个员工进行特质的考核，考核细则每年会更新一次，以确定每位员工的发展重点的期望。定量考核