IT系统运行手册.doc

P.I.T. 系统运行手册 目标: 这本手册旨在为制造、生管、物管和品管等各部门对本系统之导入执行及跟踪程序提供了指南. 负责人: PIT人员有责任跟踪对照表及其反馈,将其提供给管理层以及采取改善措施 频率: 视实施的工作性质而定 延误工时周会: 目的: 确定延误工时,分析根源,找出改善及预防对策,以减少下周的延误工时,促进公司的达成目标 负责人: 厂长负责召开和主持会议,并负责预定会议室. 程序: 延误工时周会需要以下数据: 延误代码、延误时数和原因的确认. . 从效率和生产力的报告中得出的工时延误信息. . 会议所需的简要资料. . Prepared presentation material for the loss time meeting. 议程: 需做的简报 各部门做简报和讨论,包括延误原因,及改善和预防措施 其他事项 PIT人员的任务分配 发起培训,组织人员召开有效的会议 为有关部门提供必要的信息、程序和表格. 然后召开准备会议,以宣讲此会议的目的及议程并决定召开周会的具体时间. 安排好这些事宜后,PIT的折责任就是控制会谈的有效进行. 频率: 每周三 19:00 到 20:30 检查方法: 出席会议以查其进度 会议秘书所做的会议记录. 管理报告 目的: 将工厂的所有工作总结为一页报告,递呈厂长和总经理. 负责人: 由制造经理负责此项报告 程序: 所需资料: 各部门收集的数据 管理报告表格 步骤: 每周一,负责制作表格的助理必须从相关部门收集必要的数据. 将数据键入管理报告表格中. 由厂长审核 目前也必须经过PIT审核. 呈送总经理和厂长 表格及使用: 管理报告 制表人 核准人 日期 (A) (B) (C) 厂区 周数 (D) Week- Week- 日期 (E) 02/13 – 02/19 单位 目标 实际 差异 目标 实际 差异 实际 差异 目标 实际 差异 Production 投入工时 Hours 延误工时 Man-hours (F) (G) (H) 延误工时/投入工时 % 产出工时 Hours 生产力 % 效率 (I) % 重工 Man-hours 不良率 % Auto-Insertion 关机时数 Hours 关机率 % 产出工时 Hours 生产力 % 效率 % 稼动率 % Production Control 延误工时 Man-hours 计划外变动 Times 注意: (A) = 制作报表人姓名 = 由厂长核准 = 制表日期 = 周数 = 时段内日期 = 每项的部门目标 = 期间实绩 = 实绩和目标值的差异 = 需报告的指数描述 频率: T管理报告需在每周二中午前递呈给PIT,此报告是对上一周的总结.经PIT审核后,报告将被呈送给厂长和总经理. 检查办法: 对呈送的管理报告进行分析检讨. 差异报表执行记分图: 目的: 针对主任对日差异报表的总体使用、理解和运用水平进行总结. 负责人: 由制造经理负责记. 程序: 所需资料: 差异报表执行对照表 差异报表执行记分图 步骤: 由课长据对差异报表的填写,理解和运用进行评分. 分数只有”1”和”0”两种,填写完整,正确可给”1”分,除此之外,任何不完整的填写或其他理由都不能得分. 只要机械填写不是100%地完成了,那么理解和运用的分数都会自动为 ‘0’. 如果机械填写完全符合要求,理解和运用部分的分数则根据课长的实际观察和提问而给出. 分数每周评出并记入差异报表执行记分图,然后张贴在制造部广告牌上,表明课长使用差异报表的有效性. 在公告栏上张贴之前,图表需由制造经理核准 表格及使用: 差异报表执行记分对照表 差异报表执行记分对照表 项目 M T W T F S S A.机械制作 1. 及时准确填写所有计划项目 A 2. 及时准确填写所有实际项目 3. 及时准确完成所有估算 4. 及时准确计算出并记录下所有的延误工时 5. 将延误工时记录到差异报表上 6. 找出延误工时的原因,并记录下所需和所要采取的对策 Total B B. 系列理解 1. 主任理解各个数字揭示的意义 2. 主任理