ER企业资源规划终极报告贝.doc

大连东软信息学院  目录 图1-1 公司的组织机构图 企业各职能机构的职责如下： 总经理 总经理是公司的最高负责人，行使公司最高决策权。主要职责包括领导制定本公司的市场运营、发展战略及规划；领导制定公司年度计划，中长期发展计划等；批准公司的年度财务预算；领导公司建立各级组织机构，并按公司战略规划进行机构调整；领导公司制定各种规章制度，并深入贯彻实施；决定各职能部门主管的任免、报酬、奖惩； 财务部 财务部负责对公司会计核算管理、财务核算管理、公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导。 生产部 合理地组织公司产品生产过程、综合平衡生产能力、科学的指定和执行生产作业计划、加强安全生产教育、开展积极的调度工作、以实现用最小且最合理的投入达到最大生产的目的。 采购部 采购部有两大职能，一方面负责企业生产设备的采购和管理，另一方面要合理组织材料采购，及时供应生产所需的材料物质。 销售部 销售部负责企业市场开发、广告宣传、销售组织及管理。监督货款的回收，进行客户管理及信用评估。 市场部 市场部负责进行市场信息的收集、整理、分析预测市场需求；同时进行市场开发决策、市场维护、全面负责公司营销规划与管理； 企业运营流程 康泰电脑（大连）有限公司在销售旺季主要依据销售订单进行生产，销售淡季采取销售预测和销售订单相结合的方式进行生产。其客户主要包括政府机构、企业、学校、网吧等终端客户，除了已有的长期客户外，营销主管通过参加各种新产品展销会、网络营销、直销等市场活动来拓展业务。与客户签订合同后，根据销售订单组织安排产销排程、生产、研发，再根据生产要求进行材料采购，因此是典型的以销带产、以产定购的企业。该公司的总体业务流程如图1-2所示。 图1-2 康泰电脑（大连）有限公司总体业务流程图 公司愿景 在技术竞争日益激烈的今天，公司将立足东北市场，拓展全国其他区域市场是本公司的发展战略。 康泰电脑（大连）有限公司将继续提高整体核心竞争力，实现可持续增长，成为国内最优秀的应用系统服务提供商、系统集成服务提供商和软件外包服务提供商。 信息化背景 目前，康泰电脑（大连）有限公司使用传统的手工票据管理企业，通过人工单据流转程序来实现信息流对商品流的跟踪；通过财务库存资金账来控制进销过程；通过仓库账目来核查物流过程；通过定期盘点、对账来调整账目和商品的损益。由此造成物流、现金流和票据流的分离，财务信息滞后实际业务，只有通过盘点才能较准确地了解经营情况。而面对客户小批量多品种的需求，产品品种日益丰富，流行周期越来越短，企业活动节奏加快；调价、削价、移库各种情况增多；信息量大、变化加快，代销、折让、退换等方式频繁出现。 康泰电脑（大连）有限公司的高层管理人员意识到企业在手工管理各项业务中存在的一些问题，如“信息孤岛”、“基础数据不规范”、“生产计划制订不合理”、“管理成本高，管理人员给工作量大”、“产品的BOM管理能力有待加强”等问题，这些问题导致了“客户交货期长”、“财务信息与物料信息的不一致”等等，使得企业不能得到决策所需的信息。并由于内部的不统一和不协调，使得事前分析的计划及预测不准，事中的控制性同虚设，事后的反馈、分析和评价无法进行。 为此，康泰电脑（大连）有限公司领导层决定引进企业资源规划(ERP)平台，通过一个集成的企业资源规划（ERP）系统来支持公司业务流程并推进企业发展规划。通过充分发挥企业信息化的作用，迅速提高企业的生产效率和对市场需求的应变能力，满足当前以及未来战略性发展的需要。信息平台初期的主要业务要求是集成公司产成品、在制品、原材料的库存数据、供应商数据、销售数据、生产能力、运输能力等公司所有需求和资源数据，实现电脑公司数据的实时共享和透明。信息平台后期要在供应链管理、客户关系管理等方面有所作为。 项目一 SBO安装 一、学时 2学时 二、项目目的与要求 学会SAP Business One软件的安装 三、项目环境 操作系统Windows XP WIN7 数据库 SQL Server 2005 或SQL Server 2000 四、项目内容 数据库的安装 产品安装 五、项目步骤 数据库的安装 SBO服务工具安装 SBO服务器安装 SBO客户端安装 六、思考题 SBO系统安装主要有哪几步？ 安装过程中遇到了哪些问题？是如何解决的？ 七、结论 项目二 基础设置 一、学时 4时 二、项目目的与要求 掌握新建公司、系统初始化及导入主数据的主要内容和操作方法 三、项目环境 SAP Business One软件 四、项目内容 新建公司并选择公司 系统初始化 1．设置公司明细 2．定义用户及设置权限 导入主数据 1．定义员工主数据 2．定义客户组 3．定义客户主数据 4．定义供应商组 5．定义供