社科论文中表格的常见问题与编辑处理 Common problems with forms in social science papers and editor＇s treatment.pdfVIP

第 11卷第6期 广州大学学报(社会科学版) Vol_1lNo．6 2012年 6月 JournalofGuangzhouUniversity(SociMScienceEdition) Jun．2012 社科论文中表格的常见问题与编辑处理 王素琴 (广州大学 学报编辑部，广东 广州 510006) 摘 要 ：目前，社会科学研究 日益从定性研究向定量研究、实践研究、实证研究发展 ，于是论文 中就不可避免地 出现 了越来越 多的用于呈现材料和数据的表格 ，但编辑对表格 的加工修改、技术处 理 、优化规范方面的研究却十分缺乏。文章将社科论文 中表格常见的七种 问题 ，即表头缺失、横 向 栏 目过多而处理不当、不当省略、文表不对应、中外文杂陈、表格多余 、说明性文字列于表 中等 ，作为 案例进行分析 ，并设计 了有针对性 的编辑处理方式。 关键词 ：社科论文；表格 ；问题 ；处理方式 中图分类号：G232 文献标识码 ：A 文章编号：1671—394X(2012)06—0065—04 进入2l世纪后，随着网络时代所带来的信息海量化， 图将常见的社科论文中的表格问题作为案例进行分析，并 随着 自然科学追求实证、数据、推理的科学研究理念对社 给出编辑处理意见，抛砖引玉。 会科学研究产生越来越大的影响，社会科学研究日益从定 性研究向定量研究、实践研究、实证研究发展，于是论文中 一 、 表头缺失——重新编排 就不可避免地出现了越来越多的用于呈现材料和数据的 表格。表格不仅具有数据容量大、精确度高、对比性强等 此类表格有的并不复杂，但却有很大的迷惑性，通常 特点，而且能够使论文的表达更加简洁、清晰，使刊物的版 也有三条线，与三线表的要求相符，稍不注意，就会误以为 面更加紧凑、美观。… 该表格符合规范而使其 “蒙混过关”。如表1，乍一看，有3 但是，面对社会科学论文中表格越来越多、越来越复 条线，也有表头(栏头+横向栏目)、竖向栏 目和表身，似 杂的形势，编辑对表格的加工修改、技术处理、优化规范方 乎无可挑剔，但是细致追究就会发现很多问题。一是表头 面的研究却十分缺乏。笔者曾在中国知网(CNKI)以“社 中的栏头与竖向栏 目重合反复；二是表头中的横向栏 目有 科论文表格处理”为主题词进行搜索，结果为0；又扩大概 两行，而且这两行文字没有包含关系；三是横向栏目与表 念以“表格的规范化”为主题词进行搜索，得到23个结 身各项没有对应关系，甚至在形式上也没有对齐，横向栏 果，其中有期刊约稿的要求，十分简单；也有论文，但全部 目有4列，表身只有3列。所以，可以判定，表1中放在表 是自然科学期刊方面的。虽然 自然科学中的表格论述能 头横向栏 目中的各项并不是表头，结论是表头缺失。编辑 够为社会科学期刊编辑提供一些借鉴，但毕竟是间接的， 必须重新为其建立表头，重新编排表格(见表2)。经修改 针对性不强。另外，从国家法规和标准的层面看，对表格 后的表2简单明了而规范，不仅有了表头，而且横向栏 目 的规定也远远没有对语言文字、标点符号、参考文献的规 与表身各列严谨对应。第一列所言均为对房地产基本形 定那样细化。所以，尽管具有表格编排的基本知识和技 势的判断，第二列则全部是针对各种形势判断而应采取的 术，但面对复杂的问题表格时许多编辑仍然会觉得不知怎 重点调控措施，于是三线表各项要素就齐全了。当然，做 样修改，甚至不加修改地照搬作者原稿中的不妥表格，以 到这一点的前提是读懂表格，深入理解表格所要表达的 至出现错误或者不规范、不严谨和不美观的情况。本文力 内容。 收稿 日期 ：2011—05—16