XX大楼奠基全套策划及预算.doc

XXX大楼奠基典礼 --策划草案 活动的目的在于对内鼓舞员工士气，提升企业化理念，对外塑造一个崭新的奋发的精神面貌； 为整个奠基营造一个隆重的氛围； 体现企业细致完善，提升XXX的形象； 发布奠基信息，制造新闻热点，吸引新闻界等社会各界注目； 邀请XX领导和嘉宾出席； 场面宏伟、气氛热烈、色彩华贵； 给来宾留下深刻印象； 要求隆重、高雅但不奢华。 本公司谨以此基本任务指引为依据，拟出策划方案。以下《方案》之构思、创意是本公司特别为 “XXX”隆重奠基庆典所设计的智力财产，其内容未经本公司书面许可，任何第三者不得盗用。 一 、 筹 备 安 排 1、活动规模： 参加人数约 300 人左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应、社会效应为目标。 2、活动场所： XXXXX 3、活动内容： “XXX大楼奠基典礼” 4、拟订时间： 2008年XX月XX日（暂定） 5、交通安排： 主办单位负责安排好嘉宾接送车辆，公安交通部门协调。 承办单位负责施工人员、礼仪人员等的接送工作。 6、活动物资筹办： 车辆、请柬、饮水、纪念品、电源设备、宣传品、汽车维修等 7、活动的主持人选： 可由协办方提供人选，要求：一女，形象端庄，气质好，成熟稳重，临场应变能力强。 8、嘉宾邀请： 嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函（重要嘉宾应派专人亲自上门邀请）。 嘉宾邀请范围： a、政府领导 b、各合作公司领导 c、新闻媒体 9、酒店预定： 确定酒店规格、餐费标准、宴会氛围渲染（接待、宴会演出和会场布置）是此次活动的一个重要环节，让与会者沐浴在一个热情洋溢、感觉友好的舒适环境中对公司的发展有着不可估量的作用。 10、工作安排： 会务部：（由XX人员组成，XX礼仪公司协作） 1、安排被邀请嘉宾对象名单，发送请帖并取得回执； 2、准备演讲稿； 3、确定主持人选； 4、与政府有关部门协调，保证奠基典礼顺利进行； 5、准备好礼品，组织交通指挥，引导来宾车辆； 6、协助礼仪小姐接待工作。 礼宾部：（由XX礼仪公司组成，XX人员协助） 1、拟定详尽的活动策划及实施方案； 2、设计制作奠基环境布置的各种用品； 3、进行场景布置； 4、组织实施奠基典礼仪式活动； 5、与XXX工作人员进行工作协调； 6、对XX人员进行统一培训； 7、对XX人员进行统一调配，使现场的保卫工作和车辆引导、疏通和停放工作井然有序； 工作日程安排(2008.3.10 — 4.___) 序号 工作进度 项目内容 标准 负责 1 之前 方案策划 考虑周全，可操作性强 2 3.20之前 确保各都知晓、明确的内容、意义 3 3.31 签订合同，预付定金 确保 4 4.5之前 5 4.8之前 1、确认主持人 2、落实嘉宾到访、最终安排 3、礼品制作验收合格 要求主持人风格大气，企业活动经验丰富，形象气质好，临场应变能力强。 6 4.15 制作完毕物品进存仓库 由礼仪公司统一进行保管 7 4.19 会场布置 按设计方案对会场进行布置 8 4.20早上 会场布置全部完毕，双方项目负责人检查 9 4.20上午 典礼正式开始 10 4.20下午 活动结束后清理现场 二 、 场 景 布 置 现场布置以隆重热烈、高贵典雅及配合贵公司整体形象为原则，营造出喜庆气氛，显示高档次及发展拓业热情，迅速而有效地让世人周知并留下深刻难忘的印象。 一、主会场四周布置 考虑到现场面积宏大，外部环境布置应高雅大气、隆重喜庆。 [落地气球] 1. 内容：球体表面印着企业标志等文字。（由甲方提供文字内容） 2. 规格：直径2.5M 3. 布置：会场四周地面 [升空气球] 1. 内容：本次活动的主题文字。（由甲方提供文字内容） 2. 规格：直径2.5M 3. 布置：会场四周上空 [彩 旗] 规格：1.2M*0.6M，多种颜色 布置：会场周围、马路边上 说明：印制精美的彩旗随风飘动，喜气洋洋地迎接每位来宾，能充分体现主办单位的热情和场面欢悦景象，也是庆典宣传中重要的用品之一 [充气拱门] 内容：“热烈祝贺XXX大楼隆重奠基” 布置: 会场入口处 [灯笼充气柱] 布置: 会场入口处，拱门两侧各一座 材料：牛津布，四周用小盆栽装饰 [大型导示牌] 布置: