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資料處理模式所使用的方式可以分成以下幾個演進階段： 1.第一階段─「人工作業」方式 2.第二階段─以電腦化「循序檔」系統方式 3.第三階段─以電腦化「直接檔」系統方式 4.第四階段─以「記錄」為處理單元的「資料庫管理系統」方式 5.第五階段－以「物件」為處理單元的資料庫管理系統方式 6.第六階段－資料倉儲與資料探勘 1-7.1　第一階段－「人工作業」方式 【定義】是指最早期的資料處理方式，主要是透過人工記錄在紙張方式。 【例如】戶政、病歷、圖書館藏書資料……等等。 1-7.2　第二階段－「循序檔」系統方式 【定義】是指利用卡片、磁帶等循序媒體來記錄資料，透過電腦來讀出 及寫入的處理方式。 【例如】錄音帶及唱帶。 1-7.3　第三階段－「直接檔」系統方式 【定義】在此階段中，磁碟漸漸地取代了磁帶，使得電腦得以直接存取檔案，成為直接存取式檔案系統(Direct Access File System)，但仍是以「檔案」為處理對象，與現今應用上常常存取的對像是以「記錄」或「欄位」來說，仍有一些處理上的差異性。 【例如】硬碟、磁碟片及光碟片。 1.資料的定義(Data Define) 【定義】 ---它是建立資料庫的第一個步驟 是指提供DBA建立資料格式及儲存格式的能力。亦即設定資料「欄位名稱」、「資料類型」及相關的「限制條件」。其「資料類型」的種類非常多。【例如】文字、數字或日期等等， 此功能類似在「程式設計」中宣告「變數」的「資料型態」。如下圖所示： 2.資料的操作(Data Manipulation) 在定義完成資料庫的格式(亦即建立資料表)之後，接下來，就可以讓我們儲存資料，並且必須能夠讓使用者方便的存取資料。 【定義】是針對「資料庫執行」四項功能： 1.新增(INSERT) 2.修改(UPDATE) 3.刪除(DELETE) 4.查詢(SELECT) 【實例】 新增「學號」為S0004,「姓名」為李安同學的記錄到「學生資料表」中。 3.重複性的控制(Redundancy Control) 【功能】主要是為了達成「資料的一致性」及「節省儲存空間」。 【作法】設定「主鍵」來控制。如下圖所示： 設定主鍵 請在「學生資料表」中，設定「學號」欄位為主鍵，亦即 再輸入相同的學號時，就會產生錯誤。 【 SQL Server上機實作】 4.表示資料之間的複雜關係 【定義】是指DBMS必須要有能力來表示資料之間的複雜關係，基本上， 有三種不同的關係，分別為： 1.一對一 2.一對多 3.多對多 【例如】學生校務資料庫關聯圖 【隨堂作業】學生借書資料庫關聯圖 5.實施完整性限制 【定義】 是指用來規範關聯表中的資料在經過新增、修改及刪除之後，將錯誤或不合法的資料值存入「資料庫」中。如下圖所示： 6.提供「備份」與「回復」的能力 【定義】是指讓使用者能方便的「備份」或轉移資料庫內的資料，以防在系統毀損時，還能將資料「還原」回去，減少損失。如下圖所示： 1-3.3　常見的資料庫管理系統 目前市面上常見的資料庫管理系統，大部份都是以關聯式資料庫管理系統(RDBMS)為主。 一、常見的商業資料庫系統： 1.SQL Server(企業使用)：微軟公司(Microsoft)所開發。 【使用對象】企業的資訊部門。 2.Access(個人使用)：微軟公司(Microsoft)所開發。 【使用對象】學校的教學上及個人使用，它屬於微軟Office系列中的一員。 3.DB2：是由IBM公司所開發。 4.Oracle：是由甲骨文公司（Oracle Corporation）所開發。 5.Sybase：是由賽貝斯公司所開發。 6.Informix：是由Informix公司所開發。 二、常見的免費資料庫系統： 1.MySQL(最常見，常與PHP使用) 2.MySQL MaxDB 3.PostgreSQL 1-4 資料庫系統與檔案系統比較 目前有兩種常見「資料處理系統」： 第一種：檔案系統 以「檔案為導向」的方法，一次只能處理一個檔案，無法同時處理 多個檔案。 【適用時機】在「不複雜」的場合使用 【缺點】每一個應用系統都有自己的所屬檔案，那麼資料便有重覆存放、 不一致的問題發生。 第二種：資料庫系統?解決「檔案系統」的缺點 1-4.1　檔案系統 在以往，電腦皆採用「檔案處理系統(File processing system)」的方法來處理資料。其處理方式是依據每一個企業組織各部門的需求來設計程