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江西南昌移动公司答谢会会议筹备方案 1、白板 白板通常能在上面进行书写的铁制大块白板，可反复擦除上面的笔迹，也可以用磁吸将纸张粘在上面展示内容，因此，在准备白板的同时，要准备白板笔、板擦、磁吸、大张的白板纸、打印纸等。 2、计算机 PPT文件、WORD文件、EXCEL表格、图表、动画、视频内容 3、投影仪 投影仪可以把计算机屏幕上的内容放大显示到幕布上 4、画架、活动挂图 画架上面可挂多层白板纸，方便在会议过程中，由主持人、演讲人、报告人记下与会人员的讨论过程、重要观点，画架也可以用白板代替。 5、展板 展板是便携式的图板，展示会议相关的内容或宣传信息，由会议组织者事前准备好，摆放在会议室相关位置。 6、音响设备 视会议室的大小及演讲者的需要，提供麦克风、音箱等，必要的音响设备。 注意： 会议时，要使用何种音像辅助设备需事先与演讲人、报告人进行沟通，并按他们的要求准备。如果会议场地没有足够的音像辅助设备，就需要会议筹备人员通过其他方式，如租赁、借用，事先事先在会议场地布置好。 会中 一、茶水服务（包括接待室） 二、照相、摄像（专门人员） 三、工作汇报时音响声音 四、销售精英和优秀客户代表颁奖（要排练） 五、会议意外事件处理及处理预案 六、会议记录 会议意外注意事项： 1、人员 2、场地 3、音像辅助设备 4、会议资料 5、其它情况 会议记录三个格式： 1、会议组织情况 要求写明：会议名称、会议时间、会议地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。 2、会议过程及发言内容 对于发言的内容，可以详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言；也可以摘要性记录，只记录会议要点和中心内容 * 会前 会中 会后 会前 一、会议主要任务 二、会议时间、地点 三、会议规模 四、会议地点的选择 五、答谢会会议议程 六、会议的三类相关人员 七、会议物品采购清单及采购人员安排 八、请柬的相关信息与范文 九、会议作为安排的五种方式 十、会场布置的总体要求 十一、会议的食品饮料安排 十二、音响辅助设备 一、会议的主要任务 为了答谢广大客户，为了让移动更加广泛的进入市场，扩大销量 二、会议时间地点 12月23日（星期五）下午14：30江西九江庐山西海温泉度假村会议厅召开 三、会议规模 中等 50 人 四、会议地点选择 江西九江庐山西海温泉度假村 1、交通极为便利，距离南昌市仅80公里、昌北国际机场60公里，距离九江市区90公里。京九铁路、昌九高速公路、105国道和316国道以及即将修建的共青至里溪高速公路皆穿境而过。 2、酒店还设有多功能会议室、贵宾接待室，西海阁宴会厅、西海轩中餐厅、西海岸西餐厅、西海韵咖啡厅、西海明珠夜总会和私房菜府等餐饮娱乐设施 小组讨论型 ?? 采用目前国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全，用途最广的SVS（迅控）中央控制系统，实现多功能会议室工程各种电子设备的集中控制。 　　要求操作简单、人性化、智能化； 　　要求整个系统可靠性高； 　　尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效； 　　能够控制DVD、录像机、MD 进行播放、停止、暂停等功能； 　　能够控制投影机，进行开/关机、输入切换等功能，并能够控制电动吊架、屏幕，实现上升、停止、下降等功能； 　　能够控制实物展台进行放大、缩小等功能； 　　能够控制音量，进行音量大小的调节功能； 　　能够控制A/V矩阵、VGA矩阵，实现音视频、VGA信号自动切换控制功能 ； 　　能够控制房间的灯光和窗帘，自动适应当前的需要。 注意事项： 1、联系人、联系方式、地址 2、住宿条件等级、此次会议所订房间类型与数量 3、会议室号码、大小、类型、数量 4、会场座位、摆放、设施 5、会议场地交通便利程度、是否能够提供班车、班车是否免费 6、停车场 7、安全情况、保安服务质量 8、电信联络便利性 9、装修与外观 10、清洁程度 11、大堂、卫生间装修、设施、清洁 12、食品、茶点（会议的食品饮料安排） 13、餐饮服务水平 14、工作人员表现 15、服务水平 16、供暖、空调、照明设施 17、住宿设施 18、音像辅助设备 19、休闲设施 20、其他设施与服务 五、答谢会会议议程 1、由主持人宣读会议议程； 2、上一年度年会回顾 3、上一年度公司目标达成情况总结 4、下一年度经济与行业形势分析 5、下一年度公司主要工作目标 6、各部门工作总结 7、为销售经理和优秀客户代表颁奖； 8、客户代表讲话