公司搬迁计划方案Ver.docVIP

公司搬迁计划方案 为保证公司整体搬迁工作有序进行，最小化地控制对正常工作的影响，搬迁工作应遵循“统一领导、分工配合”的原则，要求确保顺利搬迁。 搬迁前的准备工作 成立搬迁工作小组 组长：蔡恒青 副组长：孙晋群、杨勇 小组成员：史特、张德虎 协调小组成员：肖功铭、张巧霞、龚衍军、袁浩、袁丹艳、任虹、郭春荣、刘玉兰、李文豪、罗权洲 蔡恒青：组织、策划搬迁工作； 孙晋群：负责二期网络布置跟进和全面检测工作； 杨 勇：负责一期办公桌椅的搬迁安排和跟进； 史 特：负责二期所有电路布置跟进和办公室及卡位的电路到位检测工作； 张德虎：协助杨勇处理办公桌椅的搬迁工作； 肖功铭、张巧霞：负责研发部搬迁协调和帮助工作； 龚衍军：负责总经办搬迁协调和帮助工作； 袁 浩：负责交付部搬迁协调和帮助工作； 袁丹艳：负责人力资源部搬迁协调和帮助工作； 任 虹：负责海外部搬迁协调和帮助工作； 郭春荣：负责行政部搬迁协调和帮助工作； 刘玉兰：负责销售部搬迁协调和帮助工作； 李文豪：负责工程部搬迁协调和帮助工作； 罗权洲：负责负责财务部门搬迁协调工作。 由各自部门派出一位人员作为协调和帮助各自部门人员的搬迁工作。 搬迁工作小组/组长、副组长的工作职责： 1）、组织、策划本次搬迁的全面工作； 2）、讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施； 3）、协调搬迁工作中可能出现的矛盾和问题； 4）、及时调度搬迁的过程； 5）、协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作； 6）、准备名牌纸和胶片袋事先张贴安排座位； 搬迁工作小组区域（各部门代表）负责人的工作职责： 1）、负责区域搬迁活动的指导与组织 2）、负责区域搬迁活动的监督 3）、负责执行搬迁活动工作方案的实施 4）、协助组长处理在搬迁过程中出现的问题 5）、及时调度负责区域内的搬迁活动的进度 6）、协调做好搬迁过程中物品的防护工作 搬迁步骤： 搬迁前的基础数据整理 1）．确定二期大楼所需办公设备量，摆放位置，从一期大楼何处获取。 楼层 图纸位置 二期-摆点 一期大楼-取点 数量 备注 所属部门 所属部门 台面 椅子 5楼 检测车间1 培训室 台需要定做 1 12 培训室原有椅子 检测车间2 1 12 桌面 宽1.2m长3.6m 4楼 检测车间1 培训室 台需要定做 1 12 培训室原有椅子12张/房 检测车间2 1 12 桌面宽1.2m长3.6m 西北房间 一期二层大厅 8 8 1.4m 屏风台 经理室1 5个经理室 一期一层大厅 1 3 1.6m 屏风台 经理室2 1 3 经理室6 1 3 经理室7 1 3 经理室8 1 3 3楼 经理室 7个经理房 一期一层大厅 1 3 1.6m 屏风台 经理室3 1 3 经理室4 1 3 经理室5 1 3 经理室4 1 3 经理室5 1 3 经理室6 1 3 检测车间1 海外销售部 一期一层 16 16 1.6m 屏风台 销售部 12 12 工程部 24 24 检查车间2 一期三层右侧 8 8 1.2m 屏风台 研发车间1 总经办 一期二层大厅 19 19 1.4m 屏风台 研发车间2 2 2 研发车间3 陈总 原办公室 3 2 原办公室 研发车间4 1 10 研发车间5 叶总 原办公室 1 2 研发车间6 王总 原办公室 3 12 研发车间2 董办 原办公室 3 5 2楼 调试车间1 交付部 一期二层大厅 14 14 1.4m 屏风台 调试车间2 财务部 一期一层大厅 18 18 1.6m 屏风台 装配车间1 人力资源部 一期三层研发 15 15 1.5m 屏风台 行政部 17 17 调试车间3 财务总监 原办公室 1 3 原办公室 调试车间5 朱大年 原办公室 1 3 调试车间6 李燕萍 原办公室 1 3 调试车间7 审计 一期一层大厅 4 4 1.6m 屏风台 调试车间8 叶滨 原办公室 1 3 原办公室 总数 188 284 2）、全体员工打包材料的准备。 以250名员工为基础，需要160张标签贴纸（8/A4格式印刷）采购标签纸分发给大家，准备和收集部分纸箱供大家打包使用。 搬迁中的过程控制 A.按照二期大楼交接时间为基准，提前2周以内部电子邮件，以及板报公司通知具体变迁时间； 通知内容如下： 通知 按公司发展规划，近期二期大楼已完成验收工作，一期大楼所有部门将于X月XX日进驻新办公大楼，现发通知如下，行政部于X月XX日向各部门派发封装袋及标签，请各位同事下班前务必把各自的电子数据备份；重要