国际学院迎新晚会策划.docVIP

中南林业科技大学 国际学院 2011届国际学院迎新晚会 策 划 书 国际学院分团委学生会文体部制 一.整体情况 一、背景与意义：又是新的一个学期，又是一年纷飞的青春季。为了迎接国际学院11级新生步入大学，展开全新生活。融合师生之间情谊，促进新生与老生之间的和谐发展，展现国际学院的人文特色，扩大学院影响。 晚会主题： “闪动光彩 绽放青春”（基调：积极向上+青春活力） 时间：10月中旬 地点：林科大音乐厅 五、面对对象：国际学院全体在校学生 六、主办单位：中南林业科技大学国际学院 七、邀请嘉宾：国际学院院领导 国际学院学生会 各兄弟学院学生会主席常副 A.活动整体流程 （一）前期工作 1策划工作：包括整体策划、节目策划、赞助策划、宣传方案、舞台方案、礼仪方案、安保方案 2宣传工作：1.充分调动学生会所有干部干事积极性，通过合理分工使晚会的运行更井然有序、更有效率。特安排如下： 海报宣传：由宣传部负责，绘制海报放置在国际楼大厅 b.横幅宣传：将印有晚会时间地点的横幅挂在涉外3食堂 外语楼处 C.代班宣传：各代班在所带班级里进行宣传，鼓励并协助班级排出节目 3外联工作：外联阶段、商家宣传阶段 4节目工作：筹备、审核及编排、集训与彩排 5硬件准备工作（详见硬件准备清单） （二）中期工作 1舞台布置工作 2硬件准备及检查工作 3彩排工作 4晚会期间工作（详见晚会当晚详细流程） （三）后期工作 1后期宣传 2总结材料 二、 各阶段任务及工作分配 　　1 、晚会前三个阶段： (1)晚会策划及准备期 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 ①节目收集：由文体部负责。 节目来源主要有：09.10级学生自排节目。10级心理情景剧、10级英语话剧。11级新生以班为单位自排节目。可以邀请兄弟学院，或者学校社团来友情参演。确定主持人及主持人台词等。 ②赞助商确定：由外联部负责。联系商家XXX，争取晚会经费支持 ，并配合商家作好宣传工作 ;联系校内热场商家，联系到化妆商家及服装商家XXX ③前期宣传：由宣传部负责。 晚会前期宣传，晚会海报的初步设计、横幅的使用等;初步确定晚会DV机及拍摄人员; ④ 舞台联系工作，由生活部负责，确定所要联系的舞台地点和基本的舞台搭建方案。 ⑤ 初步确定晚会所要邀请的嘉宾，及晚会礼仪小组的人数及来源的相关确定，有办公室负责。并且有办公室负责确定晚会所需的相关物品、礼品等，并初步确定购买方向及具体价位。 (2)晚会协调及进展期 　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 ①节目筛选及排练：由文体部负责，主席团监督，地点：国际楼。从各节目来源渠道 选取优秀节目，并进行排练 、确定晚会程序，确定晚会所需音乐及灯光并且下载或刻盘相关背景音乐; ②中期宣传：由宣传部负责。在确定晚会程序的基础上制作出晚会程序海报并张贴出来; 　　③舞台确定：由组织部负责。结合文体部舞台要求， 落实晚会所需舞台灯光、音效等，与音乐系的同学做好交流沟通。 　　④物品购买及礼仪小姐确定：由办公室负责。 在前一阶段所确定的晚会所需物品、礼品的基础上，进一步联系各部所需物品确定并且购买物品。 确定礼仪小姐并组织到位，参加晚会的排练工作。确定所要邀请的领导及嘉宾，准备好请贴及座位安排、人名标牌等工作。 　　⑤ 外联部确定商家及赞助经费，落实经费到位;确定提供化妆及服装的商家。 ⑥ 心理部负责好本组相关机动工作及遇突发事件工作。 (3)晚会倒计时期 　　本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单 最终 确定)、 最终 彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定等 。 　　①晚会全过程确定及彩排：由文体部负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定 10 月XX日，地点 中南林业科技大学音乐厅。 　　②末期宣传：宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放 ;晚会海报制作;确定晚会拍摄人员及安排等 。 　　③领导邀请、 所有物品购买到位、完善晚会所未预计到的问题。（由礼仪组负责）。 　　④ 舞台确定与搭建，有舞台组负责。 　2 、晚会当日流程： (晚会当日流程还需随晚会的准备组织的开展进一步完善) 　　(1)晚会提前布置舞台，由组织部负责布置舞台。 　　(2)晚会当天下午3：00各项目组到达晚会现场，按照各项目部门任务结合附录晚会当天准备工作开展工作(具体安排还需进一步完善) 　　(3)晚会开展期间按照晚会程序开展(各项目部门任务还需进一步完善) 　　 三 、晚会后期工作： 　　(1)为演员分发小礼品 　　(2)费用处理 　　(3)书面总结 　　(4)视频制作及网络宣传（待定） 四、 节目单