XXX工程招标会议人员及程序.doc

XXX工程招标会议人员及程序 ——XXXXXX公司 会议的组织 会议地点：XX省XX市XXX会议室（X楼） 会议时间：20XX年XX月XX日XX：XX至20XX年XX月XX日XX：XX 主持人：XX 会议内容：XXX工程招标会议 参加人员：招标单位（评标人员财务、审计、生产等部门）及投标单位相关人员。 二、宣布开会 1、由XXX宣布开会，介绍建设单位人员、投标单位，并对本次招标程序进行说明。 2、由XXX介绍本项目现状 3、由XXX发言 三、投标与评标 公示标书：由评标人（审计人员）公示投标书，询问有无异议，各投标单位有没有需要补充项目。如没有异议进行下一步。 标书开封：以任意顺序，由各参加投标单位观看一下是否完整，确认无开封痕迹后由评标人（审计部门人员）当场开封 唱 标：每开封一个标书，由评委主任宣布出投标单位名称及投标价格，并填写在公示板上。 暂时休会：准确唱标公示结果无误后，由专业人员与评委审核是否存在违规废标，如有当场宣布该标书为废标，该单位不参加第二轮投标，退出本次招标活动。去除最高标价的投标单位，发放第二轮投标报价表，休会30分钟，由各投标单位填写第二轮报价，第二轮报价不许高于投标文件的报价，如高出视为废标，退出本次招标活动，投标报价表必须在25分钟内填写完毕。 （在此期间建设单位评标人员审看各个标书的投标文件，研究期预算及施工组织设计，收集问题，为第二轮投标做准备） 注意：绝对不允许有串标行为，一经发现，取消有关单位中标资格。 二次投标： 召开第二轮投标会议，由审计人员收集各个投标单位的报价表（信封，注意保密）。各投标单位退场，等候招标委员会的对各单位的考察。 休 会：二次投标结束，招标委员会对投标单位考察。 评 标：由评标委员会成员对第二轮的投标价进行评定，根据其投标文件及两次报价的差距，评定各个投标单位。 议 标：进行单独约见，先由投标单位对投标文件进行说明，然后由评标人员对其投标文件的疑问进行解答。最后由评委主任提出能否再往下降低标底，如同意，进行商议标价，确定下来该单位的标底。 考 察：招标会议结束后，评标委员会对议标单位资信、实力等方面进行实地考察。 定 标：依次约见后，评委根据议标情况及实地考察情况，进行评议确定中标单位。 宣布中标单位 4月21日前由评标委员会宣布中标单位及中标价格。 (本次招标会议预计历时3天) 注：各相关单位及人员必须在XX月XX日上午XX：XX前到达会议地点。 附：招标工作流程 招标工作流程 项目招标组织机构 招标工作领导小组 组长：朱严 组员：王晓飞、孙丽君、高峰、吴占森 接待服务组 组长：吕延亮 组员：李世斌、曲威霖、王姬、李茉、王慎彬 评标委员会 组长：李宝芝 组员：1郭勇、2徐吉峰、3周智、4范水波、5朱严、6王晓飞、7、孙丽君、8高峰、9吴占森 二、制作招标文件 负责人：朱严 组员：高峰、吴占森 工作内容：制作招标文件。 三、发放标书 负责人：朱严 工作人员：高峰、吴占森 工作内容：发放招标文件，讲解对本次招标活动的具体内容，对投标单位提出的疑问给予解答。 召集招标会议 负责人：XXXX 工作人员：XXXXXX 工作内容：邀请投标本次招标活动的投标单位，确定招标会议的时间、地点，制作招标会议的流程。 宣布中标通知 负责人：朱严 工作人员：孙立君、高峰、吴占森、李世斌。 工作内容：根据招标会议的结果制作项目合同，为签订合同做好准备，并收集整理所有与本次招标相关的资料归档。 1