山西林业职业技术学院教学档案管理办法修订.pdfVIP

山西林业职业技术学院 教学档案管理办法 （修订） 教学档案是学院教学实践和教学管理工作的文书记载，既是 衡量学院管理水平和教学质量的重要标志之一，又是供今后教学 工作参考的重要信息资源。为进一步加强教学档案管理工作，充 分发挥教学档案在教学管理、教学改革与建设中的作用，结合学 院实际，特制定本办法。 第一章 基本原则 第一条 凡在教学管理、教学实践和教学研究中直接形成 的，具有保存价值的文字、图表、声像载体等材料均属教学档案。 第二条 教学档案工作是教学管理的重要组成部分，是衡量 学院教学水平和教育质量的重要标志，也是反映学院教育、教学 与改革发展历史进程的主要依据之一。因此，必须做好教学档案 的归档、检查、管理、评估等工作。 第三条 教学档案应分门别类统一管理。凡需永久性保存的 教学档案一律移交学院档案室保存管理；教学管理部门、系部在 教学活动中形成的具有一定保存价值的教学资料由教学管理部 门、系部或教研室分别保存管理。 第二章 归类范围 第四条 教学管理部门归档范围 教学管理部门档案工作实行部门负责人负责制，并应指定专 ―２－ 人保管，教学管理部门档案项目如下： 1、综合类 （1）上级教育主管部门下达的有关教学工作文件； （2）学院制定的各类教学的规章制度、办法和条例； （3）学院有关教学工作的各种重要会议的通知、文件、会议 记录等材料； （4）学院有关教学工作重大活动相关材料； （5）学院有关教学工作计划、总结； （6）教务处及其各科室职责、各岗位职责及机构沿革材料； （7）上级机关以及学院下达的有关教学研究的文件。 2、教学建设与研究类 （1）有关专业设置、调整专业名称及学制的报告及批复； （2）新增专业申报材料、上级批复； （3）有关专业建设规划、专业评估办法、评估活动相关材料； （4）学院制定、修订人才培养方案、课程标准的有关规定、 论证材料，反映进行课程体系整合优化材料； （5）各专业人才培养方案、课程标准等材料； （6）课程建设规划及有关建设、检查材料； （7）国家级、省部级、市厅级、院级教学成果评选工作文件 和评选材料； （8）重点 （特色）专业、精品课程相关申报材料； －３－ （9）教材建设规划，教材建设立项、评审、检查、验收等材 料； （10）正式出版的教材、实验教材； （11）各专业使用教材目录、校本教材、实验教材或实验指 导书； （12）获国家级、省部级优秀教材奖目录及报批材料； 3、日常教学管理类 （1）学期开课计划、教学任务书、校历、教学任务审批书、 教学进度表、课程安排表等材料； （2）各专业调课申请单。 （3）上级主管部门和学校有关学籍管理的文件、材料； （4）在校学生学籍变更材料（包括休学、退学、复学、转学、 升级、留级、保留入学资格等材料）； （5）学生学籍表、成绩登记表； （6）对违纪学生的处分中涉及到学生开除学籍的处分决定； （7）各学年在校学生人数统计及学生变动情况报表； （8）上级和学院相关考试工作规定； （9）考试试卷 （必修课和选修课）、试卷分析和学生成绩单 等； （10）有关建立试题库的材料； （11）各学期期末考试安排、考试总结； （12）上级和学院相关教学质量管理的材料； ―４－ （13）教学检查及总结等有关材料； （14）学院领导听课记录、教务处教学管理人员查课记录等； （15）学院教学督导组对教学活动进行检查、督导、指导的 相关材料； （16）上级和本院有关实践教学管理、校企合作、顶岗实习 实验实训室管理的文件材料；