房地产集团战略发展中心业务管理办法.docxVIP

集团战略发展中心业务管理办法为促进集团战略发展中心业务快速、稳步发展，不断提高集团战略业务项目开展效率，规范和标准化战略项目拓展方式方法以及运作流程，特制定本办法。集团战略发展中心全体员工认真理解，严格遵守。第一章 业务接待管理第一条 集团战略发展中心接待管理：1、中心业务接待，必须把握先请示后接待的基本原则，否者接待所产生的一切费用不予报销，其请示流程严格从OA报批执行，特殊情况允许先口头请示，后补办申报相关手续。（+）1、为了保证中心接待工作的正常开展、且高标准的完成每次接待任务；由中心业务部部长负责提前拟定多套针对集团业务的接待方案，针对每个考察团队/个人所对接业务的性质不同，挑选优质方案，进行局部修订，然后报中心总经理审批执行；所有接待只要邀请董事长参加，即视为“重要接待”，所执行的接待方案，必须由集团总经理审批执行。（+）2、针对中心“重要接待”，中心总经理接待指令下达，方案签批允许执行后，即刻由中心总经理建立集团“重要接待”领导微信群，第一时间在群内下发正式接待方案，由中心业务部部长统一安排、部署、沟通、预先检查接待准备工作。（+）3、为了不断的提高中心的接待水平，加强中心所有人员的接待能力，完善接待方案和接待细节，在每次“重要接待”完成后，由中心业务部长负责组织接待总结会，并邀请中心总经理参加。与会期间每人发言，针对接待过程中所存在的问题进行总结，并提出整改意见限时整改，同时对在接待过程中表现较好的进行表扬。4、战略发展中心针对企业和政府的来访接待和对外拜访均要求做好记录，准确登记被接待对相的合作意向和浅谈重点，且详细填写《来访宾登记表》，所登记内容必须绝对保证客人的信息安全，未经中心总经理批准，任何人员不得对外泄露任何信息。（+）6、战略业务发展中心对外接待分为“临时接待”和“计划接待”两种。凡接待当日得到通知的均视为“临时接待”，其余接待一概视为“计划接待”。为了项目有序高效推进，中心全员应该积极配合，做好相关工作，所有接待指令由中心总经理负责下达，指令中明确中心参与人员。第二章项目信息管理第二条 招投标信息的来源：电视、广播、报纸、招投标网站、大型企事业单位官网是中心收集公招信息的重要来源。中心业务部负责制作《招投标网络资源库》，并每日安排专人对各大媒体进行细致浏览，搜寻四川行政管辖区域范围内的招投标信息，并对招标项目信息初步分析（资质要求、项目规模、资金来源、监理/施工单位、政府部门、项目前期债务情况、履约情况等）。对我集团下属企业满足公招项目要求条件的信息视为“有价值信息”，对其进行详细登记；同时对项目金额较大（规模金额大于300万元的），而我集团下属企业无法满足其资质要求,但具有外部资源可以弥补的项目信息，一并视为“有价值信息”；以上“有价值信息”要进行初步登记存档备案，并及时了解项目情况向战略发展中心总经理汇报，初步征求意见是否跟进。战略发展中心全员合理运用集团内部资源以及个人外部资源，搜集各类、多方面的招投标、大型项目信息；信息确定后应立即对项目的真实性进行实地考证，确定我集团所拥有资源满足其条件后，视该信息为“有价值信息”，进行登记。利用个人资源，获取相关招标信息或项目信息，且该项目最终中标成功的，视情况参照《战略发展中心提成（奖励）细则》给予信息提供人员额外奖励，以资鼓励。第三条 项目的分类以上“有价值信息”获取后，要立即根据项目性质按照项目的类别，以及所涉及到的行业对项目进行明确分类登记，在项目登记表中针对单个工程项目的归类划分（修订前），以下十六种类别为多选；（修订后），以下七大种类；项目分类：（修订前）房产开发、棚户区旧城改造、钢结构工程、房屋建筑工程、公路建设工程、水利建设工程、桥梁修建工程、市政项目、园林景观、物业管理、安防工程、太阳能工程、装饰装修、铝合金门窗、拍卖投资收购、其他项目。（修订后）房产开发、棚户区/旧城改造、工程建设（钢结构工程、房屋建筑工程、公路建设工程、水利建设工程、桥梁修建工程、市政项目、园林景观、安防工程、太阳能工程、装饰装修）、物业管理、集采项目、拍卖投资收购、其他项目。（+）第四条 项目渠道：由集团战略发展中心总经理负责，根据集团战略区域布局要求，选定前景巨大的川内市级城市，作为集团战略业务涉及区域，同时在区域内建立健全集团战略业务外部 “项目代理人”队伍，以丰厚的项目提成奖励，吸纳区域内优秀人才，为集团在该区域的战略业务推进做出贡献。（1）项目代理人职责： 负责区域内相关项目信息的收集，主要包括房产开发、棚户区旧城改造、工程建设（钢结构工程、房屋建筑工程、公路建设工程、水利建设工程、桥梁修建工程、市政项目、园林景观、安防工程、太阳能工程、装饰装修）、物业管理、集采项目（电梯、门、窗、太阳能、环保设备）、拍卖投资收购等信息。（2）区域项目代理人筛选要