200475283-关于申领办公用品管理办法.docVIP

华旗资讯（杭州公司） 内部制度 (仅供内部使用) 制度编号： J01-HZHQ（H）-XZGL-2004-001-C 修订日期： 2004-06-26 制度名称：《关于申领办公用品的管理办法》 制度类型： 行政管理制度 重要等级： B级 使用地区： 华旗资讯（杭州公司）内部 执行部门： 华旗资讯（杭州公司）办公室 总计页数： 共 6 页 生效日期： 2004-07－05 失效日期： 关于申领办公用品的管理办法 总则： 加强华旗资讯杭州公司的办公用品、固定资产的管理及有效的控制费用。 适用范围及监督部门： 本规定的适用范围： 华旗资讯（杭州公司）所属各部门 2.2 本规定的监督部门及监督岗位： 监督部门：华旗资讯（杭州公司）办公室 监督岗位：华旗资讯（杭州公司）办公室主管及副总经理、总经理 办公用品范围： 文具用品 办公用品名称及分类 夹子 文件夹 工具类 订书器 粘贴类 胶水 钱夹 订书钉 胶棒 支票夹 笔筒 双面胶 板夹 裁纸刀 不干胶 名片夹 剪刀 胶带 文件袋 回形针 单据类 入库单 档案袋 装订机 调拨单 拉杆夹 白板 报销单 分页夹 修正液 收据 资料册 文件架 领料单 其它类 信封 打孔器 三联出库单 垃圾袋 橡皮 三联入库单 纸杯 大头针 库存明细帐 抹布 计算器 三栏总分帐 白板擦 印泥 笔 签字笔 毛巾 便签类 告示贴 圆珠笔 拖把 标价签 铅笔 扫把 标贴本 记号笔 垃圾篓 笔 笔记本 白板笔 考勤卡 软抄本 笔芯 耗材、纸张 耗材：色带、色带架、墨盒、硒鼓、光碟、接线板、电灯 纸张：A4打印纸、票打纸、皮纹纸、彩色纸 名片、印章 印刷品：所有需要长期使用的多联单据 固定资产： 固定资产名称及分类 办公家具类 隔断 办公设备类 显示器 电器类 吹风机 桌子 键、鼠 电暖器 椅子 主机 电风扇 文件柜 打印机 微波炉 矮柜 传真机 空调 更衣柜 电话机 电视机 衣架 复印机 其它类 扫码器 沙发 扫描仪 茶几 碎纸机 办公用品申请领用流程： 办公用品申请流程： 4.11 每月的最后两个工作日为办公用品申请日。各部门信息员根据实际需要将一个月的需求量预算出来，填写《办公用品采购申请单》（附后），交由部门主管签字批准后，将《办公用品采购申请单》交给办公室。 4.12 办公室在收到各部门申请之后的一个工作日之内，即次月第一个工作日进行汇总，并和供应商确定价格。 4.13 当月办公用品预算总金额在2000元以下需副总经理审批，2001元以上需总经理审批。 4.2 办公用品购置： 4.21 办公室在副总经理/总经理签字批准之后的3个工作日内，与供应商联系备齐所需办公用品（外地采购可适当延期）。 4.22 办公室在购置任何办公用品时必须本着货比三家的原则，在保证品质的前提条件下选择价格最低的商品。 4.23 除办公室外的其他部门均无办公用品采购权，如不通过办公室擅自采购者一律不予走公司费用，包括不在计划内申请的而擅自向南京制作、购买的。 4.3 办公用品放发： 4.31 在每月第5个工作日，办公室以发报文的形式通知各部门信息员到办公室前台领取申请的办公用品，并签字登记。 4.32 如各部门申请的办公用品需要办公室代为保管的，可登记后交办公室保管。 4.4 办公用品费用报销 4.41 每月月底办公室负责对发放的所有办公用品费用做分部门报销与统计，并完成电脑入帐工作。 4.42 办公室负责对各部门办公用品费用进行数据分析、对比，并将分析结果数据图以OA的形式发杭州公司部门主管以上人员。 5 计划外办公用品申请、领用流程： 5.1 计划外办公用品申请流程 5.11 各部门应做好每月办公用品的需求计划，按规定每月申请一次。在任何其他时间要求申请办公用品，每次罚款50元。 5.12 由申请人至办公室填写《计划外办公用品采购申请表》，部门主管签字确认后交办公室。 5.13 由办公室交副总经理审批，1000元以内的商品需交副总经理审批，1001元以上的商品需交总经理审批，2001元以上的商品需报华东区总经理审批。办公室于审批后的2个工作日内采购到位。如果办公室未