公司办公环境与秩序管理规定.pdfVIP

编号 101 －0200 －2011 公司办公环境与秩序管理规定 版次 第一版 主编部门 公司办公室 批准 王志远 实施日期 2011 年 10 月 1 日 1 总则 1.1 为进一步规范公司办公环境与秩序管理，树立公司良好形象，维护公司整 洁、有序、协调、有利于健康的工作环境与秩序，特制定本规定。 1.2 适用范围 本规定适用于公司天津、北京、上海、黑龙江等办公区域。 1.3 公司办公室为公司办公环境与秩序的管理部门。 2 办公环境管理 2.1 办公室内物品摆放 2.1.1 办公室只允许摆放与工作有关的物品。如：办公桌、椅、资料(文件)柜、 计算机或用于美化环境的花卉等，且所有物品必须保持清洁、摆放整齐，布局美观， 不得随意挪动位置和变动布局方式。 2.1.2 办公室不得随意摆放娱乐体育用品和长期不用的家具、设备、办公用品、 资料以及非专业的报刊、杂志、书籍等非办公所需物品。 2.1.3 办公室不得随意悬挂各类与工作无关的图片、画片、广告等。办公室墙 壁和家具不得随意进行标记，未经许可不得粘贴或悬挂任何物品。 2.1.4 办公桌上只允许摆放待处理文件、参考图纸、资料和必要的办公用品并 应摆放整齐，不得码放图纸、资料、书籍、报刊等，不得摆放与当日办公无关的物 品，更不得摆放保密文件和资料。 2.1.5 办公室内不得存放个人私人物品，严禁存放私人贵重物品和现金。 2.2 环境卫生管理 2.2.1 每位员工都应自觉维护环境卫生，注意清洁，及时整理个人办公区域。 要保持桌面与周边地面整洁，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。 2.2.2 吸烟必须到吸烟室等悬挂有允许吸烟标志的指定地点，严禁在办公室内 吸烟，违者按公司有关规定处罚。 第 1 页 共 4 页 公司办公环境与秩序管理规定 101－0200 －2011 版次：第一版 2.2.3 办公区域必须保证定时清洁，废弃物及时清理，保持办公区域的卫生和 整洁。 3 办公秩序管理 3.1 员工秩序管理 3.1.1 工作时间在办公区内必须佩戴胸卡，并按规定刷卡。 3.1.2 自觉保持办公区的安静，办公楼内严禁大声喧哗、嬉闹、跑动。员工研 究工作、讨论问题或打电话，不应影响其他人正常工作。 3.1.3 工作时间不做与工作无关的事，不许串岗闲聊、玩游戏、看影视、干私 活。 3.1.4 员工不得在办公室内就餐、吃瓜果零食和饮酒，不得将有异味的物品及 生活用品带入办公区域。 3.1.5 未经许可，不得在工作场所或占用工作时间进行娱乐、体育等活动；不 得擅自在办公区内分发物品。 3.1.6 禁止员工在办公区域从事私人商务活动，包括推销、团购、洽商、信息 发布等，更不得利用公司的办公设施或网络从事上述活动。 3.2 办公区域进出管理 3.2.1 进出办公区域的人员必须刷卡，凭卡内授权信息进入相应办公区域，无 卡不得进入办公区域。 3.2.2 任何人不得将无卡人员带入办公区域，也不得让无卡人员尾随进入办公 区域。 3.2.3 胸卡遗失或忘记带卡的人员，可在向大厅前台人员说明原因后，办理相 关手续领取临时卡，刷卡进出。 3.2.4 天辰大厦内员工因公需携带大件物品出办公楼时，应出具经部门负责人 签字同意的凭证。搬入搬出大型物品必须使用货运电梯，并预先向行政部申请，经 统一调配后使用，搬运时应走地下停车场并作好通道及电梯轿箱的保护。 3.2.5 天辰大厦电梯分高低区域运行，高区办公人员（21 层及以上）乘坐北侧 高区电梯到达指定目的层。低区办公人员（22 层及以下）乘坐南侧低区电梯到达 指定目的层。VIP 电梯由指定人员或贵宾乘坐，遇贵宾乘坐时，员工应主动礼让。