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签订和履行合同过程中应注意的法律问题 公司的经营行为是通过签订合同的方式实现的，合同是否合法、完善直接影响公司经营行为的合法性和规范性。因此，合法签订、正确全面的履行合同，对公司意义重大。本文依据法律合规部2010年合同审查的实践，针对公司合同行为中出现的问题进行剖析，希望能对公司员工有所启示。 合同审查概况 2010年法律合规部审查公司各类合同近三千件。经审查的合同涉及公司部门及公司业务的方方面面。 二、 合同审查过程中发现的问题 （一） 合同主体不适格 1、 非权利主体 送交审查的有些合同无法提供相关权利证明，因而，无法确认合同对方是否具有合法的主体资格。如有些合同主体无法提供相关的知识产权证书（如软件登记证书、著作权登记证书等）或相关证明，因而无法证明他是该知识产权的权利人。又如房屋租赁合同中，有些出租房没法提供房屋产权证书，因而无法证明其是房屋所有人。依照我国法律的规定，如果和不合法的合同当事人签订了合同，将导致合同的无效，进而给我公司带来损失，由此带来的法律风险不容忽视。 2、 不具有法定的经营资格。 法律规定有些民事活动的开展必须经过行政许可程序，只能由具有特定资格的民事主体才能进行。不具有相应资格的普通民事主体如果从事这些活动，将因主体不适格，导致合同无效。相关法定资格常见于行政法规之中，如电子工程专业承包资质、建筑智能化工程专业承包资质、消防工程专业承包资质、安防工程专业承包资质、建筑工程总承包资质、建筑装修装饰专业承包资质等等。在审查合同的过程中，我们发现有些中标我公司电脑工程或消防工程的公司和一些承担我公司培训工作的公司存在资质不全、证书缺乏的情况。与这样的公司签订合同存在一定的法律风险，不仅可能给公司造成损失，而且有可能遭致行政主管机关的处罚。 3、 超经营范围经营 企业的权利能力和行为能力来源于工商行政主管机关的核准。依照法律的规定，企业超越工商机关核定的经营范围从事经营活动属于违法经营。合同审查过程中发现，有些和我公司签订培训或装饰工程合同的公司存在超经营范围经营的情况。 （二） 合同内容方面存在的问题 1、 合同必备条款不具备。 合同的主要条款齐备标志着合同的成立，如果合同主要条款不齐全，说明合同双方还没有就合同内容达成一致，因而，也不能确定合同已经成立。经审查的合同中，有些合同缺乏价格或酬金条款；有些合同缺乏履行期限；有些合同数量不确定；有些合同质量条款不明确；有些合同交货地点不确定等等。 2、 存在不公平的条款。 合同法基本原则就是公平原则，如果一份合同显失公平，那么有可能导致合同被撤销或我公司权利被侵害的法律后果。如金仕达软件公司、万得资讯及德勤等合同中都存在有限责任赔偿等不公平的霸王条款，虽经多次指正，仍不愿意更正。 3、 存在缺乏法律依据的条款 如有些合同违反法律的相关规定，随意约定超高比例的逾期付款违约金。有些合同中，当事人往往碍于情面，不愿意提及违约责任，或对此轻描淡写。这都会导致合同风险的发生。 4、 合同的权利义务不对等 权利义务相一致原则是我国法律的基本原则之一。没有只享有权利而不承担义务的合同，也没只承担义务而不享有权利的合同。合同当事人的权利义务应当对等，否则，合同就会因显失公平，而存在被申请撤销的法律后果。在审查合同的过程中发现，有些合同就存在过分强调一方的权利，或者过分加重对方义务的情况。 5、 合同缺乏可操作性 合同可操作性是实现合同目的具体保证。但是，经审查的合同中，有些合同对合同各方权利的规定过于抽象原则，对合同各方的义务规定不明确不具体；或虽对各方的义务作了详细规定，但对违反该义务应当承担什么样的责任则规定不清；有些合同虽规定了支付违约金或赔偿损失的责任，但没有规定具体的违约金比例或损失的计算方法或计算依据等等，这些都影响了合同目的的实现。 6、合同用语不规范 有些合同使用“重要的”、“优良的”、“合理的”等形容词，或者使用了“大约”、“相当”、“包括但不限于”等等模棱两可的词语。这些都容易产生误解和歧义，导致合同纠纷的产生。 （三） 合同形式方面存在的问题 合同是双方意思表示一致的反映形式，在法律虽然允许口头合同的存在，但是为避免纠纷的发生，对于不能及时清结的合同，合同法仍然要求采用书面形式。合同可以分为有名合同和无名合同。但是，如果确定采用有名合同形式，那么，此合同的名称必须符合合同法的规范。合同审查中发现有些部门的合同没有采取合同法确定的正确的格式，如有些和信托公司的合同采用了《备忘录》或《承诺函》的形式即属于此类。有些合同名称和内容不符，名为培训合同，实际内容却是会务合同。有些合同名称混乱，明明是广告合同却标明是合作合同。 （四） 合同履行过程中出现的问题 1、 签订虚假合同 合同审查过程中发现，一些会议合同、旅游合同名不副实，不是为举办会议或者组织旅游所