TK-XZ027办公用品管理制度.docVIP

目的：为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。 内容： 2.1本规定中的办公用品包括：2.1.1消耗品:铅笔、油笔、信笺、信封、票据、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、稿纸、刀片、墨水、胶水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、电池等。 2.1.2 管理品:文件夹、文具盒、剪刀、刀具、铁夹、钉书机、打孔机、打码机、打印机、圆珠笔、钢笔、章\戳、印泥、直尺、计算器、验钞机、电话机、传真机、复印机、饮水机、电风扇、电脑软硬件及外设、扫描仪、投影仪、照相机、摄像机、装订机、计算机网络、碎纸机、办公桌椅、文件厨、档案厨、沙发、茶几、冰箱、洗衣机、垃圾篓等。 2.1.3书籍、报刊、杂志等。 2.2办公用品计划 2.2.1各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报行政部门。 2.2.2管理员核对并编制办公用品购置计划，经部门负责人审签后购买。 2.2.3 购置单位价值400元以上办公用品时或一次性领用总额超过400元的，须由部门负责人报请总经理批准。 2.3 办公用品购置 2.3.1 管理员根据审签的办公用品购置计划实施购买，并于月底完成。 2.3.2临时需购置的物品或专业性质较强的物品，应由部门负责人办理审签交行政部门审核后可以自行购买，然后在管理员处办理领用登记。 2.3.3 管理员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。 2.4办公用品领用 2.4.1 每月1-5日，各部门根据办公用品领用计划集中到管理员处领用，其它时间不予办理（特殊情况外）。 2.4.2 打印、复印或传真文档时，应自觉登记。否则,按两倍数量计算。 2.4.3 管理品领用自第二次领用起须以旧换新，如有故障或损坏，应及时申请修理或以旧换新，如遗失视责任由相关人员进行赔偿。 2.4.4 员工到岗时，所需办公用品由部门报请行政部门审批后领用。 2.4.5 员工离职时，须根据有关规定与管理员交接办公用品。 2.5 办公用品管理 2.5.1 管理员须建立和登记办公用品台账，做好办公用品的购置、发放和库存管理。 2.5.2 打码机、打印机、验钞机、电话机、传真机、复印机、饮水机、电风扇、电脑软硬件及外设、扫描仪、投影仪、照相机、摄像机、计算机网络、碎纸机、办公桌椅、文件厨、档案厨、沙发、茶几、冰箱、洗衣机的管理需细化 书籍、杂志需盖公司印章。 2.5.3 管理员和财务配合每半年进行一次盘点，查对台账与实物，保证账实相符。 2.5.4 管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。 2.5.5 管理员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。 2.6 办公用品成本考核 2.6.1 每月底，管理员对各部门办公用品和电话费等的消耗情况进行统计和汇总，并上报行政负责人。 2.7管理品的调配 2.7.1部门内部使用人员变更，则部门负责人须至行政部门进行变更记录。 2.7.2办公用品需统一调配，变更使用地点时，必须建立交接手续，并检查物品的使用状态。 2.8办公用品的报废 2.8.1单位价值200元以上的办公用品报废必须填写“办公用品报废申请单”，由行政人员和财务部审核签字，才可以申请购置。 2.8.2废旧办公用品及废旧报纸等可回收的物品必须由行政部门人员登记造册、分类整理和保管并定期出售。 2.8.3打印纸提倡印完一面后，只要不设计保密内容提倡二次使用。 2.8.4收购程序： 2.8.4.1由行政部门组织办公用品的收购报价，由上级领导监督审核，报财务部。 2.8.4.2由行政部门安排收购时间，收购过程由财务人员监督审核，出纳收款后每半年进行统计汇报。 2.9记录 2.9.1《办公用品计划单》 2.9.2《办公用品领用登记表》 2.9.3《办公用品报废申请单》 2.9.4《废弃物收购清单》 2.9.5《办公用品交接单》 广州天科科技有限公司 办公用品管理制度 文件编号 TK-XZ027 版次 A/0 生效日期 页码 2/2 编辑： 审核： 批准： 第 2 页 共 3 页