行政院人事行政局96年激励小品徵文活动须知.docVIP

行政院人事行政局96年激勵小品徵文活動須知 徵文內容： 本書之編印係為提供各機關主管人員激勵員工之參考，亦協助各機關人事人員管理需求為目的，徵文內容如下： 善用現行激勵措施：機關依據現行規定，主動積極辦理獎勵、公開表揚等激勵士氣措施情形，包括評核考績、推動績效管理、辦理表揚活動、文康活動、安排訓練進修等各項業務，其推動方式具創新性，有效達成激勵士氣之效。 自訂創新激勵措施：機關依特性與需要，自訂具體可行之激勵措施，執行後並具效益性者。 其他：包括有形激勵、無形激勵、物質層面、精神層面等各種非現行制度面之激勵故事，均得作為徵文作品內容。 作品撰寫方式： 題目自定，字數以6百字至8百字為限，請以Microsoft Word相容格式預先處理。 文體以中文為原則；如係以外國文體撰述者，應附送中文譯本。 作品文稿體例為A4規格橫式橫書，每頁邊界為2.5公分，字體為新細明體12點，段落行距固定行高20pt，以單面或雙面打印。 本局提供撰寫範例一則，請參考；為使徵文內容生動活潑，並歡迎自行繪製與作品主題有關之插圖，以收圖文並茂之效。 注意事項： 作品除由機關提供實務案例外，亦得經由訪談公務界領導有方之先進取得，另請轉知機關同仁，鼓勵個人投稿，作品內容涉及個人姓名部分，宜尊重當事人意願，得以匿名方式處理。 作品首頁請依所附格式註明作品名稱、作者姓名、服務機關與職稱、通訊地址、聯絡電話、電子郵件等相關資料，作品發表時得用筆名。 本局保留對作品書寫格式及文字之刪改權。 作品內容並不得有冒借、抄襲或任何侵犯他人智慧財產權之情事，違反者由作者自行負責。 所有入選作品均由本局全權處理刊載事宜（含平面、網路、電子媒體）。 未經刊登作品，恕不退件，請投稿者自留底稿。 獎勵： 機關薦送作品經入選者，列入人事業務績效考核之參考。 個人投稿作品經入選者，得由權責機關依公務人員考績法等相關規定，核予適當之行政獎勵。 稿件經刊登者，即贈送本書一冊。 報送程序： 機關報送：各主管機關應於期限內，函送3-10則激勵小品至本局，並請另將電子檔以電子郵件郵寄：sophy7@.tw。電話：（02）2397-9298分機518。 個人投稿：個人得自由投稿，於期限內逕送或郵寄臺北市中正區濟南路一段2之2號10樓行政院人事行政局（考訓處）收，並請以電子郵件郵寄前開電子信箱。 徵文期間： 自即日起接受申請至民國96年8月20日止截稿（郵寄者以郵戳為憑），逾期恕不受理。 附記： 本活動相關訊息及書表已登載本局全球資訊網（網址：.tw）「考訓處－考核獎懲」公告區，請自行參閱或下載利用。 （機關全銜）96年激勵小品作品清單 編號 作品名稱 字數 說明： 非機關（構）薦送者免填本清單。 本資料表請置於機關推薦作品資料第1頁。 96年激勵小品送審作品作者資料表 編號 （免填） 作品名稱 作者姓名 筆名 （選填） 服務機關 職 稱 作品字數 通訊地址 聯絡電話 電子郵件 備註： 每篇字數以6百字至8百字為限。（作品請以長尾夾或迴紋針裝訂） 本資料表請置於作品封面。 編號欄無須填列。 作品欲以筆名發表者，請於筆名欄填入筆名，未填入者，將以真實姓名刊登。 柚子的香味 無論在哪一個地方政府，教育局一向是屬一屬二的忙單位。同仁為了處理龐雜的業務，面對來自學生家長、老師及民意代表的壓力及要求，常常需要加班才能完成各方所託，而上班氣氛自然也較緊繃而嚴肅了。 日復一日肩負著繁重的工作，同仁們都顯得有些疲憊。「到底要如何才能提振同仁們的士氣呢？」○○○政府教育局○局長時常思考著這個問題。 鼓勵同仁休假？不好不好，大家都忙的沒時間休息了，這樣的做法可能反而造成反效果。 增加人力減輕工作壓力？就理論上而言，增加人力的確可以分擔目前的工作量；但考量人民對於政府機構精簡人事的期待，增加人力的建議又顯得不可行。 剛巧中秋節近了，幾個校長跟他提到中秋節學校要辦的應景活動，這給了他一個好點子。○局長每年總會在中秋節前，向故鄉的產地訂幾箱柚子，分送給朋友們，而收到的人也都感到很高興。 這不正是一個好機緣？○局長馬上加訂了幾箱，並在中秋節前請主管們一一分送給科室內的同仁。 大家拿到了柚子後，剛開始顯得有些訝異，但得知是局長特地從故鄉產地運來予大家分享，慰勞大家工作的辛苦，每個人都露出愉悅的表情。有些同仁當下就剝來吃了，辦公室飄著柚子的香氣，大家稍稍微放下了工作上的壓力，邊談天邊品嘗甜美的果肉，獲得忙裡偷閒的歡樂時光。 如此一來，同仁們不只感受到局長感謝大家辛勤工作的心意，也獲得了稍微休息一下的機會，每個人都有了再次投入工作的力量，而提振工作士氣的目的也就順利達到了。 ＊激勵小技巧 激勵的效果，往往不是取決於價值的大小。一份