换证复核迎审准备规划(材料甲级和结构乙级).docxVIP

通 知公司全体职工：公司交通行业水运工程材料甲级资质即将到期，按相关文件的要求，公司准备申请该项资质的换证复核，为保证此次换证复核工作顺利进行，经公司总经理办公会研究决定，公司所有职工应积极、主动地投入到此次换证复核工作中来，本着沟通、理解、互助、协作的团体精神，尽责尽力、不折不扣的完成既定的分工内容，公司将根据各小组完成工作的质量和效率，作为绩效考核工作的重要输入特此通知。2017年5月6日附：《检测公司水运材料甲级和结构乙级资质换证复核准备工作总体规划》检测公司水运材料甲级和结构乙级资质换证复核准备工作总体规划检测公司交通行业水运工程材料甲级和结构乙级资质即将到期，按相关文件的要求，公司准备申请这两项资质的换证复核，为保证此次换证复核工作顺利进行，经公司总经理办公会研究决定，本次资质换证准备工作的总体规划如下：一、总体原则1、以资质换证为核心，经营和生产工作在不影响资质换证的条件下正常进行；2、所有人员应提高工作效率，不得以生产和经营等工作繁忙的理由拒绝、推诿、拖延、敷衍本规划中涉及资质换证的相关工作；3、本次准备工作实行分组负责制，各组在工作中，应保持良好的沟通和协作关系。二、设立资质换证小组组长：组员： 参照资质评审现场的分组，总体分工见表1，如下：表1资质换证小组分工一览表序号评审分组负责人组员分管领导1基本条件组2档案材料组结构乙级材料甲级3技术考核组结构乙级材料甲级职责：1、小组负责人应熟悉并掌握（质监综字[2013]7号）《公路水运工程试验检测机构换证复核细则》和（质监综字[2013]14号）《公路水运工程试验检测机构换证复核作业指导书》的详细内容，分组审核该组所涉及的各项文件和材料，并作为现场评审的小组引导员。2、各组组员：听从该组负责人的指挥，了解本组所涉及的文件和材料的具体位置，现场评审时负责及时提供。3、各组分管领导对该组的各项工作进行指导和监督，督促各组按总体工作计划及内容的要求及时完成各项工作。三、总体工作计划及内容1、总体时间计划：本表中所有汇总、统计、收集、整理、归纳等的起始时间均为2013年1月，详见表2，如下：表2总体工作计划时间表序号计划期限工作内容参与人员备注负责人配合人审核人12016.9.12日前动员大会全体员工22016.9.25前确定2013年至今（下同），每年度的检测报告、记录的归档详细清单32016.9.30前各项目负责人，根据确定后的归档清单，结合项目实际情况，统计已开展的全部试验检测参数的所在报告编号、参数名称和次数，统计出未开展的试验检测参数各生产项目负责人4结合职称、持证专业、类别、社保情况，完成申报材料中人员名单的确定工作，要求同时满足三项资质的要求5结合归档清单，确定申报材料中的业绩内容，并将此类业绩的合同、协议、中标通知书等经营资料归档待查6收集人员培训的相关记录，确定申报材料中的培训内容，同时完善各项培训工作的相关通知、考核结果、证书、小结等资料。7完成试验检测机构信息管理系统的内容更新工作8完成新租赁三楼办公室的规划布局工作，与施工方保持沟通，并推动施工尽快实施。9根据试验检测参数分工表，认真对照，收集或购置相关检测依据（标准、规范及规程等），并根据检测依据，检查缺少的试验检测仪器设备及附配件、化学药品等，并统计上报到设备部，同时准备相关试验样品各参数分工小组组长10根据确定的人员一览表，梳理人员档案，要求一人一档，将人员工作经历和人员培训分开，培训记录要与本表第6条对应起来11仪器设备档案进行梳理，要求对公司现有的仪器设备进行检查，有无漏登情况，现有的档案内容是否完整，检定/校准的连续性，特别是此次申报资质所涉及的仪器设备档案。122016.9.30前梳理标准物质或校准器具，检查台帐是否完整，对应的有无缺失，结合仪器设备期间核查确定是否增添相应器具。13分类建立各类仪器管理台帐，包括仪器设备台帐、量值溯源总体台账、年度检定/校准台帐（计划）、标准物质或校准器具台帐、期间核查仪器台帐、自校准台帐、年度购置、验收及移交台账（体现购置、验收和移交流程）等14对公司现有的仓库进行检查，确定报废仪器和设备的清单，按公司流程进行报废处置，将余下的仪器设备搬迁至新仓库（现样品室）15一层和二层试验的改造规划图，完成与施工单位的对接，明确规划意图，做好改造准备工作16两项资质的换证复核申请书，完成自审和报送工作。17新《质量手册》《程序文件》的编制和发布182016.10.01-2016.10.10止对9月份工作进行审核，对存在的问题进行整改和完善，不得再将问题带入到下一阶段工作中各小组审核人18采购仪器设备（含标准物质、器具、化学药品等），按汇总的仪器清单19完成三层办公家具、用品的采购和安装工作20确定一层、二层改造施工图，开展施工212016.10.11