浅谈当好秘书一些体会.docVIP

浅谈当好秘书的一些体会 根据办公室党支部安排，今年我给大家交流一下当好秘书的一些体会。要说上党课，实在不敢当，尤其在李主任和其他几位主任面前，感觉是班门弄斧。下面我说的不当的地方，请他各位领导指正，也请同事们提出建议。下面我结合自身工作实际谈一下。 ??? 一、作为领导秘书要注意的六个事项 ??? 1.有些事要想到领导前边。虽然秘书要听领导布置工作，但有些事情，秘书要想在领导前边，当好领导参谋。这样做，领导才会感到你是一个好秘书。以我找领导审签文件为例，领导经常会提出一些质疑。有时因未考虑太多，而多次被问住。为此，在对文件把关时，我也多问自己一些为什么，并按照李主任提出的“刨根问底”的要求，不明白就与部门联系，以便呈送领导签发前，将所有问题攻克。 ??? 2.接受领导布置工作要积极主动。由于办公室工作性质决定，工作节奏感强，所以秘书要时刻处于临战状态，一旦领导安排工作马上进行战斗，积极主动地将工作任务领取过来，然后思想上围绕如何去完成而认真考虑。 ??? 3.领导布置的工作要提前交卷。如写材料、搞调查等，一定争取按领导要求提前一点完成，给领导留出审阅的时间。同时也为我们工作争取主动，比如材料需要进行大的修改，也有时间。 ??? 4.时刻要注意保密工作。秘书和在领导身边工作的人员，就有可能知道一些事情或情况，有的事情要比其他群众早一些时候知道，这就要求一定要注意保密，不能为了显示自己的优越，随意乱说。泄密的秘书是不称职的，而且会给领导添麻烦的。 ??? 5.不要轻易在领导面前告别人的状。轻易告别人的状，影响领导对他人的看法。最好，只同领导谈某些工作，不做那种议论是非的事。 ??? 6.多到群众中去。听听群众对一些事情的议论和看法，以便提供给领导。秘书做到及时反映群众要求，可以使领导办事不脱离群众，群众也会对秘书反映群众情绪的作法极为满意。 ??? 二、如何办好领导交办事项 　　（一）接受工作任务要弄清“三要素” 　　领导交办工作任务，大体都有“三要素”：一是内容—办什么事；二是时限—什么时间完成；三是要求—工作质量，　注意事项等等。秘书人员在接受领导交办任务时，一定要把“三要素”搞清楚，为把事情办好创造前提条件。 　　（二）优化办事成果“三比较” 　　事物有其两面性，比较地说，一是利，一是弊。办事的目的是为了获得好的结果，排除或缩小坏的结果，因而办事的全过程也是趋利避弊、兴利抑弊的过程。优化办事成果，要进行三个方面的比较，这就是“利利相交取于大，利弊相交取于利，弊弊相交取于小”。 　　（三）把握好办事“三形式” 　　办事可能出现三种形式：一是单一办事—在同一时间内完成一项工作任务；二是交叉办事—同时受领两项工作任务或者两位领导分别赋予不同任务，需要在同一时间或交叉时间内完成；三是穿插办事—三项以上工作任务穿插在同一时间流程中进行。 　　（四）检验办事效率“三标准” 　　秘书人员完成领导交办工作之后，要进行工作效率自我检验，标准有三：一是工作质量，是不是达到了领导要求的限制条件，有没有潜在的问题和漏洞；二是工作速度，有没有超过工作时限，有没有浪费拖延时间的情形；三是对社会和群众的影响，办事全过程对社会、群众有没有不良影响。 　　（五）向领导复命“三注意” ??? 工作任务全部结束，或告一段落，应向赋予任务的领导复命，汇报完成任务的效果、时间，讲明存在和可能出现的问题，以及对后续工作的看法等。复命时要注意三点：一是不失真。对完成任务情况要一是一，二是二，不扩大，不缩小，不隐匿问题和缺点。二是不吹嘘。不借机自我夸耀，不喋喋不休地表功、诉苦。三是不邀利。不因为完成了领导交办工作。 ??? 近日我在网上看到了一篇《毛泽东和他的三位秘书》的文章，感觉非常好，简要读一下与大家分享： ??? 毛泽东一生中用过很多秘书，其中最著名的当数胡乔木、陈伯达、田家英。我们从毛泽东和他的三位秘书的交往、言行和三位秘书的经历中，可以获得不少借鉴和启迪。 ??? 一是毛泽东欣赏有思想、有学问的人 ??? 毛泽东本人集思想家、政治家、军事家、书法家和诗人于一身，好学勤思，博古通今。作为他的秘书也必须是高水平的。毛泽东的几个主要秘书都经他本人发现和挑选的。毛泽东认为：“有了学问，好比站在山上，可以看到很远很多的东西；没有学问，如在暗沟里走路，摸索不着。”因此，毛泽东选秘书一个重要标准须是“有学问”的。毛泽东习惯于以文识才，以才举人，他的三位秘书都因各自的文教而引起毛泽东的注意和任用，并在以后的工作中成为毛泽东的得力助手。例如陈伯达能成为毛泽东的秘书，是因为陈在延安的一次座谈会上的较为有特色的发言而引起毛泽东的注意，当时会上对孙中山的思想发生了争论，陈的发言阐述了孙中山的思想。陈刚发言完毕，毛泽东就站了起来，很高兴说道：“刚才陈伯达同志的发言很好，很恰