家具办公室S管理规定培训资料.doc

总则 为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。 本规定适用于浪度公司办公室所有人员。 6S概念：整理、整顿、清扫、清洁、素养、节约 整理 对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“必要”和“不必要”； “不必要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。 “必要品”的使用频率和常用程度基准表 常用程度 使用频率 处理方法 低 过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用 丢弃，重要的可以存档案室 中 在过去半年里只使用过一次的物品 集中存放 （例如归档或放在库房中） 中 一个月使用一次的物品 高 每周或每天都使用的物品 保存在办公桌或随身携带 整顿 1、办公桌上、下定置图（办公桌桌形不同的参照此图，但以电脑区分的左右摆放物必须和规定保持一致） 表1：定置线形式规格及使用要求（前期不需要定位） 定置线形式 定置线图片 规格 适用对象 定置4角 4cm*1cm 黄色不干胶 文字宋体24号 办公桌面以上摆放物品，例如： 笔记本电脑、显示器、电话、茶杯、资料架、文件筐等以及饮水机、打印机、传真机等 定置6条 3cm*1cm 黄色不干胶 花盆摆放：视办公桌面具体大小，可以摆放较小花盆。但如果摆放花盆后间距不足5cm，必须放弃摆放。 定置4角 或外侧2角 5cm*1cm 红色不干胶 办公桌面下柜子、抽屉、主机托盘、垃圾篓 2、办公桌面标准 序 号 物 品 数 量 备 注 1 笔筒 一个 和办公桌挡板平 2 茶 杯 一只 茶杯放于指定的位置，距离笔筒5-10cm 3 电 话 一部 放于指定的放置处，距离茶杯5-10cm 4 临时文件 1个 文件架或者文件篮，距离电话5-10cm 5 笔记本电 脑（或显示器） 一台 电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源 6 文件筐 1个 距离办公室桌挡板齐。如果无打印机或传真机，可以摆放两个 7 打印机 1个 距离文件筐5-10cm 3、文件的标识方法 目 的 通过贴标识，使文件柜内放置的文件夹目视化。 对 象 办公室内所有文件框及文件柜。 标 准 1.文件夹标识宽：2-4cm、高:16cm； 2.公司 Logo高：0.4-0.6cm、宽：2.0-2.6cm;.“文件夹描述”，； 4、办公区电线整理方法 目 的 消除因电线凌乱导致的难以区分现象，防止意外扯拉造成的松脱，减少凌乱线路占用的空间。 对 象 电脑、打印机、网线、电源插座等电器设备。 标 准 1.同一办公区域的电线捆扎为1束，捆扎方法为：间隔100-150mm捆扎一次，线尾处适当保留。 2.每个电器线路插头位置粘贴所属设备标签。 5、抽屉内物品 目 的 明确各抽屉内保管物品的分类，使抽屉管理规范化，提高效率。 对 象 办公桌附带的抽屉，各种移动柜的抽屉。 标 准 建议附带抽屉第一层通常摆放文具、计算器等个人物品；第二层摆放常用文件；第三层摆放图纸资料等。但最后一层可以且只有最后一层放置个人物品。 6、设置办公文具公用区（推荐使用） 目 的 制定公用区，明确位置，避免文具随意放置，减少办公用品的领取量，节约办公文具费用开支。 对 象 常用共用办公文具。 标 准 集中保管时，标识位置选定在办公室的公共区域，需要制作专门的文具架子或看板，进行行迹管理。 7.座牌、文件柜（座牌由运营中心重新设计和制作，后期安装和要求） ①② 数字标号字体大小： alibri西文 大小：169 文件柜柜面标识（横向页面打印） 柜号 层数 一类名称 二类名称 编号 上 一 合同 租赁合同 请参照档案管理制度 二 合同 展会、加盟 　 三 生产计划表 —— 　 消防安全 管理制度 　 超过保管年限的文件、表单及时集中销毁；保管年限内的表单装订及时归档；无破旧的卡片、册子、档案、报刊等；无无用的手稿与工作无关的文件 每月1次 每月末 第七条 清洁 将前“3S”做到制度化、规范化、维持其成果。 第八条 素养 培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。 素养巡查：公司5S小组每月底对整个公司办公室的5S执行情况进行检查；各中心（事业部）5S小组以及中心职能5S小组要不定期对各部门进行检查。 第九条 各级5S小组 成员及检查要求 5S小组 组长 副组长 组员 检查频次 组织者 公司级 总裁 各中心（事业部）总经理 行政人事经理、行政主管、督导经理 1次/3月 行政主管 各中心（事业部）级 各中心（事业部）总经理 各部门负责人 / 1次/月 总经办 职责权利：组长牵头5S各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等；副组长、组员执行本规定各项5S检查