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xxxx机动车检测有限公司 程序文件 文件编号：xx/xx-xxxx-01 第1页 共2页 主题：保证公证性和保护客户机密 及所有权的程序 第A版 第0次修订 颁布日期：xxxx年12月18日 1 目的与适用范围 本公司工作人员在检测工作中保证检测/校准活动客观独立、公开、公正、诚信，确保客户及本公司的机密信息资料和所有权得到保护。 2 职责 公司经理为检测/校准结果或数据的客观性、公正性、准确性负责，对本公司人员进行安全、保密教育，并进行监督检查，确保本程序的贯彻执行。 3 工作要求 为维护本公司检测业务和利益，本公司工作人员应严格保守下列守则和保密事项： （1）本公司从业人员应遵守“三不得”的规定，一是不得参与检测和/或校准活动、数据和结果存在关联的利益关系；二是不得参与任何对检测和/或校准结果和数据的判断产生不良影响的商业或技术活动，保证工作的独立性和数据、结果的诚信性；三是不得参与和检测/或校准样品或有竞争利益关系产品的设计、研制、生产、供应、安装、使用或维护的活动。 （2）本公司制定的年度工作计划、工作总结、保密的技术资料。 （3）检测的原始记录和检验报告。 （4）有关法律纷争的检测只能向委托人告知结果,不得向第三方告知. （5）本公司所有文件、资料、记录、报告不得让外来人员随意翻阅、接触有关资料文件。 （6）工作人员未经技术负责人批准，不得擅自携带外来人员进入检测车间或计算登录机操作室。 （7）不属上列范围的其它保密事项，本公司将严格按照有关保密法规规定执行。 （8）本公司全体人员都有保守规定秘密事项的职责和义务。 （9）依法设立(有批准组建立文件),依法注册(具有法人营业执照和组织机构代码)并能承担相应的法律责任，制定各部门、各岗位、各类人员的工作职责; （10）确定完成机动车安全技术检验的工作过程，建立各过程的工艺程序; xxxx机动车检测有限公司 程序文件 文件编号：xx/xx-xxxx-01 第2页 共2页 主题：保证公证性和保护客户机密 及所有权的程序 第A版 第0次修订 颁布日期：xxxx年12月18日 （11）配置完成工作任务所需的各种资源，上述工作过程形成完整的管理文件; （12）参与检验检测的工作人员应与检验检测活动所涉及的各个利益相关方无任何利害关系，所有检验人员按《实验室资质认定评审准则》中规定的“三不得”要求，按检验检测程序进行检验检测活动。 4 保护措施 （1）因工作人员违反国家相关法律法规管理办法或条例，本公司将依照相关法律法规管理办 法和条例追究其责任人的法律责任。 （2）本公司对从业人员因违反《保证公正性和保护客户机密及所有权的程序》，所造成的一切责任和后果，将视情节轻重给予批评、教育或相应经济处罚。 （3）因违反《保密制度》所造成的责任和后果，公司将按照相关制度处理责任人。 （4）对于客户要求用传真或其他电子手段传递客户的检验报告时，业务技术科应有委托方要求的记录，综合办或业务技术科在确认（验证）接收方的真实身份后方可传送检验报告，公司对加盖印章和授权签字人的书面检验报告负责，以保证数据的有效性和完整性。 （5）检测工作中接触到的客户及被检信息只能用于检测工作,除审核机关审核外，不传播任何第三方; （6）未经计算机管理员许可,任何人不得查阅、复制计算机上的数据库车辆信息; （7）检验结果报告（《机动车安全技术检验报告》、委托方一联交付客户，检测机构一联归档保存。 （8）对客户车辆信息记录未经公司经理批准,其它任何人不允许查阅、复印车辆信息记录档案。 xxxx机动车检测有限公司 程序文件 文件编号：xx/xx-xxxx-02 第1页 共2页 保密程序 第A版 第0次修订 颁布日期：xxxx年12月18日 1 目的 保护本公司和顾客保密资料、技术秘密及知识产权。 2 范围 检测工作中涉及的顾客的技术和商业秘密。 3 职责 3.1技术负责人 负责落实保密和维护知识产权的各项措施。 3.2质量负责人 对各项保密措施的实施进行监督检查。 3.3综合综合办 负责保密资料、文件及知识产权的管理。 3.4其他相关资料科室及人员 自觉做好本岗位相关保密工作。 4 程序要点 4.1保密内容的识别 4.1.1检测报告的数据、判定结论、检测结果及质量和技术活动过程形成的各种记录。 4.1.2本公司在工作过程中形成的报告、计算机软件等技术资料。 4.1.3本公司的合同、报表、凭证、会议决定等。 4.1.4客户要求保密的其它内容。 4.2 对客户产品的技术资料保密的要求 4.2.1机动车登录信息、检测数据、检测结果及本公司出具的检测报告属顾客所有，未经顾客同意不得公开、复制或引用检测结果。 4.2