总装生管员跟单岗位职责.doc

岗位名称： 生管员（跟单） 所属科室： 生管科 当前责任人：黄碧梅 责任起始日期：2011年1月1日 责任类别：科室管理 编报版次：2011第1版 编报人：郑桂芬 编报日期：2011年1月 7日 具体内容 跟单生管员主要职责：承接订单、更新并制作计划跟踪表，维护订单计划的日常执行，对订单执行过程中的即将出现的异常情况提前分析、提前处理，确保订单目标的达成。 工作大纲如下： 订单欠料信息的过滤、审核、跟踪。 异常的收集、协调、处理、反馈及跟踪。 订单完成情况的跟踪。 物料进度跟踪。 信息的传递、交流。 年度总结与规划。 积极参与科室的日常工作。 完成上级领导交办的其他工作 具体工作如下： 1、订单欠料信息的过滤、审核、跟踪。 1.1订单欠料的提供 1.1.1对每日15：00所接收到的欠料信息（最少三天后的计划欠料信息）进行过滤、确认后，于当日下午16：00前转发各相关跟催物料的生管员与物控员。 注意事项：需对欠料信息中的订单号、产品型号、交期、欠料数量进行过滤、审核无误时，再发给相关的物控员与生管员。 1.1.2于次日16：00前跟踪各相关跟催物料的生管员与物控员回传欠料信息回复。 2．2订单欠料回复异常的处理 2.2.1对回传的欠料所回复信息进行过滤、确认后转发给相应的下单生管员，同时对于未回复、无法按正常供货时间供货及无法满足订单需求部分的物料做好相关标示，并于当天更新至交期确认看板上。 2.2.2于每日10：30准时召开交期确认会，针对看板上需确认的订单异常重点提出，并追溯相关人员对此异常进行回复及处理结果要求。 2.2.3每天对于物料有异常无法满足生产需求或延误总装生产周期的需进行汇总，于每周一提供《物料异常汇总》发相关的单位反馈物料供货异常情况。 2、异常的收集、协调、处理、反馈及跟踪。 2.1总装线上异常处理与反馈： 2.1.1对总装线上的发出“物料异常反馈单”的异常单，立即将其反馈给相对应的计划员、物控员、生管员，并追踪生产线异常处理进度。 2.2成品出货、成品库成品品质异常处理 2.2.1接到质量中心出货区抽到的成品不良时，要事先安排处理，如若批量较大要返工，生产线人员又一时调整不过来，需先确认仓库有无库存，如若有可，需先让仓储部先发库存的，确保成品出货，如若没有，就务必让相应的生管员去安排生产线人员去返工。 2.2.2接到质量中心或品保部在成品库中抽到的不良，需将此异常反馈给相应的下单生管员，让其安排生产线进行返工，且需知会计划员让其跟营销部人员确认最近是否有出货，如若有需加急给予安排。 3、订单完成情况的跟踪。 3.1于每日16：30依据《总装部装配 科生产计划单》及时将所下的计划及时跟踪到《 月装配计划跟踪表》里，并针对所欠料的物料进行追踪确认。 3.2于每日8：00前需对已完工的生产计划入库状况进行跟踪，确定产品入库有严格按交期、数量及订单号完成，同时将入库信息更新到《 月装配计划跟踪表》里。 4、物料进度跟踪 4.1每日16：00依据各相关跟催物料的生管员与物控员回传欠料信息回复，进行回复信息确认，对物料的到货情况及入库状况进行查核。 4.2对于已到货但未入库或即将到货而生产又急需用到的物料，生管员需提前知会相对应的生管员和物控员开“物料加急单”给半成品仓储科开单员，让其在开报检单时注明加急，并及时追踪品保检验，仓管入库；如需做实验则需与相关品控员确认实验结果何时出来，实验出来的时间是否满足成品订单的需求，如不能满足，需评估是否在外观尺寸合格的情况下进行“紧急放行”。 4.3对于库退的物料：如若生产或订单急需时可要求相关人员确认是否可通过全检、返修等解决方案来满足订单，如若不行，需再次及时跟相关人员确认物料的具体到货时间。 5、信息的传递、交流。 5.1不定时确认物料供货状况，了解最新物料供货信息，在有物料异常时能提前反应，提前跟相关生管员、物控员反馈并追踪处理结果。 5.2对于出现影响到成品订单，无法满足交期的异常信息，需紧急将异常信息和订单影响情况传递给相关单位，同时向上司做情况汇报。 6、年度总结与规划 6.1对于自己所负责的工作进行年度总结与规划。对自己当年的工作绩效、目标完成状况、日常工作方法及工作表现等方面的总结，并对次年的工作目标、工作改善等方面进行规划 7、积极参与科室的日常工作 7.1科室组织的日常活动需积极参与，如培训、5S活动、星级员工评比活动等。 8、完成上级领导交办的其他工作 8.1上级交办的事项及时去完成并及时汇报完成情况