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第10章 FrontPage与其他Office应用程序的共享 10.1 把Word文档应用到Web 10.2 把PowerPoint文档应用到Web 10.3 把Excel文档应用到Web 10.4 使用Office的电子表格组件 实训十 10.1 把Word文档应用到Web 自Office 97开始，微软开始在Office系列软件中加入Web应用功能。但由于其功能过于简陋，与其他Web应用软件不能较好的互通，并未得到广大用户的认可。直到Office 2002的推出，Office(除FrontPage外)的Web功能才开始逐渐实用化，进入了实际应用阶段。同作为Office家族中的一员， FrontPage已经可以较好地处理Word、Excel和PowerPoint的文档了，而Word、Excel、PowerPoint也都可以将它们自身专有格式的DOC、XLS、PPT等文件转储为HTM格式的网页文件。现在，我们可以通过将Office文档Web化的方法，来实现信息的交流。而最终，所有的Office文档将统一在Web下，彻底丢开格式壁垒，真正实现信息的互通和共享。 例如，公司或部门内部使用FrontPage构建一个信息交流的Web平台，各个部门的员工可以把他们最新的Word文档资料、PowerPoint报告利用保存到Web或FTP站点的功能，直接发布到Web上，而不必再像以往那样最后交由信息部门去专门发布。这就大大缩短了信息流通的等待时间，提高了工作效率。 10.1.1 将Word文档转储为Web格式 要将一个Word文件转换为网页格式，可以点击“文件”→“另存为…”命令，在“另存为”对话框底部的“保存类型”下拉列表框中单击鼠标。我们看到，列表框中列出了许多Word可以转换的文档格式(见图10-1)。 其中“Web页”、“筛选过的Web页”和“Web档案”3项就是我们所需要的。“Web页”和“筛选过的Web页”都可以将Word的DOC文件转储为HTM网页文件。所不同的是， “Web页”文件中包含了Word专有的格式控制信息，以便用户继续使用完整的Word功能对内容进行编辑，这也使得文件的体积比较庞大。“筛选过的Web页”文件则丢弃掉了Word的格式控制信息，只保留了文件的原始外观。 例如，项目符号或编号列表的显示方式得以保留，但它们已经变成了普通的文本，不再具有自动编号的特性了。所以说，如果你需要以后对文件进行再编辑，应该保存为“Web页”格式，等到文档最终完成或你需要减小文件的大小以便于传输时，再保存为“筛选过的Web页”格式。 和我们在浏览器中保存网页时类似，在将DOC文件保存为HTM时，Word会将原文档中的非文本部分以图像的格式保存在一个和HTM文件同名的文件夹下。 “Web档案”文件将一个网页文件的所有元素(包括文本和图形)都保存到一个文件中。这种封装允许用户将整个Web站点发布为一个整合的HTML文档文件，或者将整个Web站点作为一个电子邮件或附件发送。“Web档案”文件具有MHT的扩展名，以和普通的网页文件HTM相区别。Word所保存的HTM文件的图标为 ，MHT文件的图标为 。 一些Web浏览器可能不支持在Word中使用的部分格式设置，如带斜线的表格、纵横混排的文本和空心文字等等。将Word文件保存为Web页时，Word将删除不支持的格式设置并应用Web浏览器支持的设置。例如，表格中的斜向单元格将被删除，纵排文字被转换为横排文字，空心字、阴阳文字等字体格式被转换为普通文字。 用户可以指定Word使用与某个特定的浏览器相兼容的格式创建Web页。 在“工具”菜单上单击“选项”，打开Word的选项设置对话框，再单击“常规”选项卡，最后单击窗口底部的“Web选项”按钮，打开“Web选项”对话框。单击“浏览器”选项卡，此时的屏幕如图10-2所示。 在“目标浏览器”中选择此文档所适用的浏览器。列表中有从Internet Explorer 3.0到Internet Explorer 6.0几个版本，基于最广泛的兼容性考虑，它的默认项是IE 4.0。由于Windows 98已经内置了IE 5.0版，最新的Windows XP内置了IE 6.0版，所以，我们完全可以将它设置为IE 5.0甚至IE 6.0，以取得最佳的页面效果。 也可以根