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湘电集团S推行手册
序 言
人都是有理想的。
员工都希望自己的企业有一个良好的工作环境、和谐融洽的管理氛围。凭借:“6S”造就安全、舒适、明亮的工作环境,提升员工真、善、美的品质,从而塑造企业良好的形象,实现共同的理想。
为配合公司广泛开展6S活动,特编写《6S推行手册》。手册中较为详实地介绍了6S的定义、目的、效用,推行要领及意义,具有一定指导性。为此,热忱希望广大员工对该手册勤学习,深领会,常行动,并循序渐进、持之以恒,不断规范自己的日常工作,促使6S活动从“形式化”走向“行事化”,最后向“习惯化”改变,为企业的稳步发展打下坚实的基础。
一、何谓6S
6S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKEISU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFE)六个项目。因这六个单词的罗马拼音均以“S”开头,故简称为“6S”。
在一些工厂,我们经常看到:地板粘着垃圾、油污或切屑等,日久就形成污黑的一层;零件与箱子乱摆放,好不容易引进的最新式设备也未加维护,经过数月之后,也变成了不良设备,要使用的工模夹具、计量检测器具也不知道放在何处等等。总之,整个工厂显现了脏污与零乱的景象。员工在工作中显得松松垮垮,规定的事项,也只是起初两三天遵守而已。
改变这样的工厂面貌,实施6S活动最为适合。6S活动提出的目标简单而明确,就是要为员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境。保持工厂干净整洁,物品摆放有条不紊,一目了然,能最大程度地提高工作效率和员工士气。让员工工作得更安全、更舒适,可将资源浪费降低到最低点。
二、6S的定义与目的
(一)1S—整理
1、定义
将工作场所中的物品分区为必要与不要的,必要的留下来,不必要的物品切底清除。工作场所除了要用的东西以外,一切都不放置。
2、目的
①腾出空间。
②防止误用、误送。
③塑造清爽的工作场所。
(二)2S—整顿
1、定义
必要的东西分门别类依规定的位置放置,并摆放整齐,明确标示。
2、目的
①消除“寻找”所带来的浪费。
②工作场所清楚明了。
③塑造整整齐齐的工作环境。
④消除郭多的积压物。
(三)3S—清扫
1、定义
清除工作场所内的脏污,并防止脏污的发生,保障工作场所干净亮丽。
2、目的
①保持无脏污、干净亮丽、令人心情愉快的环境。
②减少脏污对产品质量的影响。
(四)4S—清洁
1、定义
将上面3S的做法制度化、规范化,并贯彻执行和维持。
2目的
通过制度化来维持上面3S的成果。
(五)5S—素养
1、定义
人人养成良好的习惯,依规定行事,培养积极进取的精神。
2、目的
①培养具有良好习惯、遵守规则的员工。
②营造团队精神。
(六)6S—安全
1、定义
一切活动中的人身安全、产品质量安全保障、机械设备安全运转等。
2、目的
减少工业伤害,防止安全事故发生。
三、6S的效用
(一)6S是最佳推销员
1、干净整洁的工厂被顾客称赞,使客户产生信赖感。
2、口碑相传,会成为学习的样板。
3、整洁明朗的环境,会使大家希望到这样的工厂工作。
(二)6S是节约家
1、降低许多不必要的材料以及工具的浪费,减少“寻找”带来的浪费,杰森许多宝贵的时间。
2、降低工时,提高效率。
(三)6S对安全有保障
1、宽广明亮、视野开阔的现场,物流一目了然。
2、遵守堆积限量规定,危险处一目了然。
3、走到明确,不会造成杂乱情形而影响工作顺畅。
(四)6S是标准化的推动者
1、“3定”“3要素”原则(见五推行要领之二)规范现场作业。
2、大家都正确地按照规定执行任务。
3、程序稳定,带来产品质量稳定,成本也下降。
(五)6S形成令人满意的现场
1、明亮清洁的工作场所。
2、员工动手做改善,有成就感。
3、能造就现场全体人员进行改善气氛。
四、推行步骤
1、设立推行领导小组
⑴推行领导小组成立
⑵组织职责确定
⑶成员的主要工作
⑷编组及责任区划分
建议由主要领导出人6S推行领导小组组长职务,以示对此活动支持与重视。具体安全可由副组长负责。
2、拟定推行方针及目标
方针制定:推行6S活动时,指定方针为导入6S活动的指导原则。反正的制订要结合本单位具体情况,要有号召力。反正一旦制定,要广为宣传。
目标制定:先设定预期目标,作为6S活动努力的方向,便于活动过程中的成果与差距的检讨。目标的制定也要同本单位的具体情况相结合,比如,工作场所紧张,现状摆放凌乱,空间为有效利用,应该将增加可使用面积作为目标之一。
3、拟定工作计划及实施方法
⑴指定时间进度计划作为推行及控制方法。
⑵收集资料、借鉴他厂做法。
⑶制定6S活动实施办法。
⑷制定要与不要物区分方法。
⑸制定6S活动批评方法。
⑹制定6S活动奖惩方法。
⑺其他相关规定。
制订一段时间内的工作计划,以便大家对整个过程有一个整体了解,使责任者清楚自己及其他担当者
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