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外联2011到2012工作总结
外联部工作总结及计划
年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。又是一学期的结束,又是一学期的开始。一学期来,外联部在学生会这个大集体的领导下,认真完成了自律会交给的各项工作,大家团结一致,认真完成团委的各项任务,回首这个学期,我们的收获是颇丰的。 在团委老师的指导下,自律会主任、副主任的支持、帮助和引导下,全体成员的共同努力下,外联部有了进一步长足的发展。外联部从基础性的机构发展到创新性活动,都有了由量到质的飞跃。为学院各项活动筹集经费和奖品,保证各项活动的顺利进行。但成绩永远只能代表过去,我们看重的是外联部未来的发展。因此,这学期我部总结不足并做以下工作计划:
一、对内工作(学校内部)
严格遵守外联部工作规章、例会制度为今后工作的顺利开展奠定基础; 在每次例会结束之后开内部例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。
2、在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、诚意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体。对待所有人,与他人交流沟通,都拿起自己最大的诚意。对商家、老师、同学的承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。
二、对外工作(社会商家)
1、外联部的工作是长期性、持续性的。在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,以两者的结合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。
2、外联部工作是步骤化、层次化的,要以收集信息、分析信息、联系商家、与商家商讨、认真落实为步骤,一步步走、一层层做,踏踏实实走好每一步,漂漂亮亮做好每一层。
(1)收集信息的方法可以是: ①“扫”学校。看有什么商家在学校做活动,与这些商家联系进而促使他们在科技大学做活动。 ②“扫”市区。把黄岛区分成几块区域,部门分三组每月“清扫”一次。时刻把握商家的动态,充分掌握商家的信息。 ③“疯狂”接传单。见传单必须接,回来分析传单的内容看这个商家有没有在学校做活动的意向。 ④广交人缘。与合作过的商家时刻联系保持良好的关系,以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家进而促成合作。 ⑤天天看广告。时刻关注学校周围的报刊,观察在上面做广告的商家,及时掌握他们近期的宣传意向。 ⑥培养“职业病”。不管坐公交、逛街、看报纸都时刻想着有没有商家信息,培养自己的意识,培养“外联职业病”。
(2)分析信息的方法:①以学生市场为主线进行研究,抓住商家的活动目的,进而达到互利。 ②注意学生的延伸市场(学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等),以此吸引商家的目光,使外联商家的范围扩大,更好的做好外联工作。
3、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本校特色的合作方式,在激烈竞争的外联市场上抢占先机,争取为我院自律会外联做出更大贡献。
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