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管理信息系统课内实践报告 班级： 09财二 组员： 钱林林 沈祎焘 曾家仕 徐泽华 一．本报告所选子系统：材料采购业务 二．流程简述: 1. 根据采购需求，采购部年度采购计划和库存情况产生采购任务，通过收集信息，和供应商的询价和方案对比，形成短期采购计划。 根据采购计划，采购员草拟采购合同，报审批同意的就可以 3. 对于已经批准的的采购合同由采购员与供货单位联系进行采购。 4. 对于已经采购的货物的入库检验由质量，严格按照的材料入库标准 5.仓库按手续办理入原材料库 6. 财务部结算发票合同的复印件  三.业务流程图及表格分配: 业务流程图： 表格分配图： 采购部 营销经理 供货单位 公司仓库 财务部 四、数据流程图： 五．数据字典（重要的数据结构及处理过程解释） 数据结构： 数据结构名称：材料采购 简要说明： 材料采购是指企业利用购买材料的活动，是生产准备业务的主要内容之一。 数据处理流程： 系统名：材料采购管理信息系统 数据来源:采购部根据公司生产情况得到采购数据；供货单位所提供的货物清单。 数据流向:公司采购部→营销经理→供货单位→库工→公司财务部 简要说明：先由公司采购部根据公司生产经营情况制定合理采购单交送营销经理审核，审核后再由采购员与供货单位进行联系采购货物，所采购的货物由检验员检验后进行入库处理，最后将各单据交送给公司财务部，由财务部开据发票和合同复印件。 销售 经理 材料采购合同 采购部 提货通知单 材料供货单位 材料采购单 采购员 发票 财务部 库存报表 已批准的采购合同 库工 入库单 质量检验 员 材料入库单 合同复印件 发票 财务部 库存报表 制定采购合同 发票 库存报表 入库单 供货单 合格的采购合同 采购合同审核 采购合同 采购合同复印件 存档 供货单位 销售经 理 库存报表 入库处理 P5 入库单 进行采购 P4 合格合同 合同审核 采购合同 制定 采购部 P1 财务部 P2 不合格合同 P3 退回